Warszawa: Promocja partnerstwa publiczno- prywatnego poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla 16 przedstawicieli Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Centralnego Biura Śledczego, Prokuratury, Policji, Najwyższej Izby Kontroli, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz Ministerstwa Gospodarki
Numer ogłoszenia: 74800 - 2011; data zamieszczenia: 12.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Gospodarki , Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 693 59 45, 693 54 16, faks 022 693 40 07, 693 40 95.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mg.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja partnerstwa publiczno- prywatnego poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla 16 przedstawicieli Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Centralnego Biura Śledczego, Prokuratury, Policji, Najwyższej Izby Kontroli, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz Ministerstwa Gospodarki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest promocja partnerstwa publiczno- prywatnego poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla 16 przedstawicieli Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Centralnego Biura Śledczego, Prokuratury, Policji, Najwyższej Izby Kontroli, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz Ministerstwa Gospodarki. Zamówienie obejmuje organizację i przeprowadzenie następujących działań: -zorganizowania 1 wizyty studyjnej trwającej 5 dni (bez soboty i niedzieli), z jednoczesnym zapewnieniem opieki przewodnika grupy, tłumacza oraz moderatora, -zapewnienia transportu lotniczego na trasie Warszawa - kraj UE, kraj UE - Warszawa, -zapewnienia wszelkich transferów na miejscu, -zapewnienia noclegu dla uczestników wizyty studyjnej, -zapewnienia usług cateringowych dla uczestników wizyty studyjnej -zapewnienia spotkań z przedstawicielami instytucji przedstawionych w ofercie Wykonawcy, -ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej od następstw nieszczęśliwych wypadków, kosztów leczenia oraz utraty bagażu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do umowy. Wartość zamówienia została oszacowana przez Zamawiającego na kwotę 160.500,00 zł netto..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.52.20.00 - Seminaria szkoleniowe 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.17.10.00 - Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą 60.40.00.00 - Usługi transportu lotniczego 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 63.54.00.00 - 63.54.00.00 .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 zamówienia, których przedmiotem była organizacja wizyty studyjnej o wartości nie niższej niż 50.000,00 zł brutto każda.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: - co najmniej jedną osobą moderatora, która w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert: a) była autorem lub współautorem co najmniej 1 publikacji z zakresu partnerstwa publiczno - prywatnego; b) pracowała lub współpracowała z jedną z instytucji zajmujących się problematyką partnerstwa publiczno - prywatnego w kraju, w którym będzie zorganizowana wizyta studyjna. - co najmniej jednym opiekunem grupy, który posiada wiedzę nt. instytucji, które Wykonawca zaproponuje do wizytowania, a które zajmują się partnerstwem publiczno - prywatnym, - co najmniej jednym tłumaczem, który włada biegle językiem polskim w mowie i piśmie oraz: a) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu tłumaczeń konferencyjnych; b) posiada wyższe wykształcenie w zakresie lingwistyki stosowanej lub ukończone studia dla tłumaczy konferencyjnych w zakresie języka używanego podczas spotkań z przedstawicielami instytucji wskazanymi w ofercie Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której opiekun grupy jest jednocześnie tłumaczem. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby funkcja moderatora i opiekuna były połączone, pod warunkiem łącznego spełnienia powyższych wymogów.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Koncepcja dotycząca organizacji wizyty studyjnej - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących okolicznościach: 1)w przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie osób wskazanych imiennie w Załączniku nr 4 do umowy, które mają pełnić funkcje opiekuna grupy, moderatora lub tłumacza, zaistnieje konieczność zmiany którejkolwiek z tych osób. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do: a)niezwłocznego pisemnego zawiadomienia - z podaniem przyczyn - Zamawiającego o tym, iż nie jest możliwym przez którąkolwiek z ww. osób wykonanie powierzonej jej funkcji, b)równoczesnego z zawiadomieniem, o którym mowa w ppkt 1) lit. a), imiennego wskazania na piśmie Zamawiającemu innej osoby mającej pełnić - w miejsce dotychczas wskazanej - określoną funkcję z funkcji wyżej wymienionych, wraz z życiorysem, opisem umiejętności i doświadczeniem tej osoby sporządzonym w sposób dający możliwość Zamawiającemu oceny kwalifikacji tej osoby do realizacji zadań, które osobie tej mają zostać powierzone. Osoba wskazana przez Wykonawcę musi posiadać umiejętności i doświadczenie nie niższe niż osoba wskazana w ofercie. Zamawiający, po otrzymaniu informacji wraz ze wskazaniem innej osoby, o których mowa w ppkt 1) lit. a) i b), niezwłocznie zaakceptuje wskazaną nową osobę lub odmówi jej akceptacji. W przypadku odmowy akceptacji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wskazania Zamawiającemu imiennie innej osoby spełniającej warunki, o których mowa wyżej. Do ponownego wskazania osoby stosuje się zasady określone w ppkt. 1 lit. b niniejszego ustępu Odmowa akceptacji wskazanej przez Wykonawcę osoby nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia personelu o odpowiednich kwalifikacjach i wymaganego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy, dla realizacji umowy. Osoba, co do której Zamawiający odmówił akceptacji, nie może pełnić funkcji, o których mowa w niniejszym ustępie. 2)zmiany terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy, lecz przez Wykonawcę niezawinionymi, po ich uznaniu (akceptacji) przez Zamawiającego i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania, nie później niż przed upływem terminu wykonania umowy wskazanego w § 1 ust. 3 umowy, 3)zmiany terminu wykonania umowy wskazanego w § 1 ust. 3 umowy oraz zmiany terminu wybranego przez Zamawiającego w trybie § 3 ust.1 w sytuacji, gdyby Zamawiającemu nie udało się zrekrutować odpowiedniej liczby uczestników wizyty studyjnej lub w przypadku wystąpienia okoliczności noszących znamiona siły wyższej mających wpływ na realizację umowy, 4)zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, o zmianę odpowiadającą kwocie zmienionej wartości podatku VAT, jeżeli w trakcie trwania umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.mg.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Gospodarki Pl. Trzech Krzyży 3/5 00-507 Warszawa Biuro Dyrektora Generalnego, pok. 374.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2011 godzina 09:30, miejsce: Ministerstwo Gospodarki Pl. Trzech Krzyży 3/5 00-507 Warszawa Kancelaria Ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie