Warszawa: Wynajem powierzchni oraz świadczenie usług związanych z organizacją obrad Zgromadzenia Narodowego w Poznaniu w dniu 15 kwietnia 2016 r
Numer ogłoszenia: 75012 - 2016; data zamieszczenia: 01.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Sejmu RP, ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6942098, faks 022 6942098.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kancelaria Sejmu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem powierzchni oraz świadczenie usług związanych z organizacją obrad Zgromadzenia Narodowego w Poznaniu w dniu 15 kwietnia 2016 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wynajem powierzchni oraz świadczenie usług związanych z organizacją obrad Zgromadzenia Narodowego w Poznaniu w dniu 15 kwietnia 2016 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., Głogowska 14, 60-734 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 520000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 664200,00

• Oferta z najniższą ceną: 664200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 664200,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni oraz świadczenie usług związanych z organizacją obrad Zgromadzenia Narodowego w Poznaniu w dniu 15 kwietnia 2016 r. Zorganizowanie obrad Zgromadzenia Narodowego na terenie miasta Poznania wymaga wynajęcia odpowiedniej sali wraz z dodatkowymi pomieszczeniami oraz zapewnienie świadczenia usług związanych z organizacją obrad. Sala obrad powinna umożliwiać dokonanie aranżacji bliskiej wzorowi sali plenarnej posiedzeń Sejmu przy ul. Wiejskiej w Warszawie, w szczególności poprzez umiejscowienie sektorów ław poselskich, prezydium obrad, miejsca dla Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, miejsc dla przedstawicieli Rządu Rzeczypospolitej Polskiej i innych organów państwowych, galerii dla gości. Taką salę mogą zapewnić wyłącznie Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o. o. (MTP), dysponujące salą kongresowo - konferencyjną (tzw. Salą Ziemi w bud. Nr 15 Centrum Kongresowego), która może pomieścić uczestników obrad Zgromadzenia Narodowego oraz zaproszonych gości (łącznie co najmniej 1200 osób). Sala ta jest odpowiednio oświetlona i nagłośniona oraz wyposażona w klimatyzację, z możliwością dostosowania jej parametrów do warunków zewnętrznych oraz potrzeb uczestników obrad. Podczas obrad będą zapewnione rejestracje dźwięku i obrazu na potrzeby bezpośredniej transmisji telewizyjnej oraz zapewnione miejsca pracy dla przedstawicieli mediów. W związku z planowanym udziałem w obradach licznych przedstawicieli zagranicznych parlamentów oraz korpusu dyplomatycznego na sali będzie zapewniony dostęp do tłumaczeń symultanicznych (kabiny wraz z osprzętem). MTP, posiadając duże wieloletnie doświadczenie w realizacji dużych imprez i konferencji krajowych i międzynarodowych, dysponuje dodatkowo możliwościami w zakresie zapewnienia świadczenia usług informatycznych i gastronomicznych.