Sopot: Zaprojektowania nowych laboratoriów biotechnologicznych na parterze budynku A.
Numer ogłoszenia: 75106 - 2011; data zamieszczenia: 12.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o., ul. Władysława IV 9, 81-703 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5559700, faks 058 5559711

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowania nowych laboratoriów biotechnologicznych na parterze budynku A..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie dodatkowych opracowań projektowo - kosztorysowych w zakresie projektu budowlanego, wykonawczego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów różnicowych, kosztorysów różnicowych (wraz z późniejszym sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.20.00.00 - Usługi architektoniczne i podobne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W toku realizacji zadania pn. Gdański Park Naukowo - Technologiczny - Etap III zaszła konieczność zaprojektowania nowych laboratoriów biotechnologicznych na parterze budynku A. W pierwszej kolejności (I etap projektowania) koniecznym było opracowanie przez firmę M+W INDUSTRIES sp. z o.o. projektu technologicznego, który stanowić będzie podstawę dla kolejnego II etapu projektowania - opracowania dla tych laboratoriów projektu budowlanego, projektów wykonawczych, SWiORB, przedmiarów i kosztorysów (wraz z późniejszym sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji). Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna sp. z o.o. (PSSE) nie mogła wcześniej przewidzieć konieczności wykonania ww prac projektowych, w wyjaśnieniu podajemy okoliczności, które ją spowodowały: 1.Laboratoria w budynku A zostały zaprojektowane dla konkretnego użytkownika. Już w toku realizacji inwestycji (robót budowlanych) dokonał on weryfikacji wcześniejszych planów i założeń dotyczących możliwości funkcjonowania poszczególnych obszarów laboratoryjnych, w wyniku której nastąpiła min. rezygnacja z Laboratorium Technologicznego (Farmaceutycznego) i Laboratorium Bioreaktorowego, zaprojektowanych na parterze budynku A. Zrealizowanie w tej sytuacji ww laboratoriów (zaaranżowanych i zaprojektowanych pod ściśle określone potrzeby i wymagania powyższego użytkownika) byłoby niecelowe i ze szkodą dla zamawiającego, gdyż spełnienie potrzeb i wymagań nowego użytkownika wiązałoby się z koniecznością zmian i uzupełnień zrealizowanych laboratoriów (marnotrawstwo części poniesionych kosztów + koszty dodatkowe). Wobec powyższego, PSSE wstrzymała w lipcu br. realizację robót budowlanych w zakresie dotyczącym tych laboratoriów oraz jednocześnie podjęła działania mające na celu wypełnienie powstałej luki w laboratoryjnej części budynku A poprzez wprowadzenie nowego użytkownika (i nowego przeznaczenia) tego obszaru laboratoriów. Dla potrzeb nowego użytkownika zaprojektowany, a następnie wykonany zostanie Oddział Biotechnologii (zespół laboratoriów walidacji metod analitycznych, badawczo-rozwojowych oraz produkcji materiałów klinicznych i transferu technologii). Z powyższą zmianą użytkownika wiąże się z kolei nie tylko odmienne (w stosunku do obecnego projektu) wykonanie laboratoriów w ww obszarze budynku A, ale i również zmiany elementów wspólnych (np. zasilania w energię elektryczną i cieplną) dla wszystkich laboratoriów zlokalizowanych w budynku A. Zamówienie podstawowe, oprócz wykonania opracowań projektowo-kosztorysowych, obejmuje również sprawowanie nadzoru autorskiego nad wykonanymi opracowaniami dokumentacji projektowej w trakcie realizacji inwestycji. W świetle przedstawionego stanu faktycznego nie ulega wątpliwości, że wykonanie zamówienia dodatkowego - wykonanie dla ww nowych laboratoriów projektów budowlanego oraz wykonawczego wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego - jest niezbędne dla prawidłowego wykonania realizowanego zamówienia podstawowego (dalszego właściwego sprawowania nadzoru autorskiego), a jednocześnie wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 2.Pierwotne rozwiązanie projektowe wszystkich laboratoriów w budynku A zostało opracowane zgodnie z przesłankami zawartymi we wniosku o wsparcie projektu, określającymi, iż laboratoria te będą zaprojektowane dla wybranego wówczas użytkownika. Zakres merytoryczny laboratoriów (powierzchnia ok. 4000 m2) był przez niego zdefiniowany w lipcu 2008 r., a w marcu 2009 r. PSSE uzyskała pozwolenie na budowę inwestycji pn. Gdański Park Naukowo-Technologiczny - Etap III w której za zgodą i we współpracy z wyżej wspomnianym użytkownikiem, zaprojektowane i zlokalizowane zostały ww laboratoria. Jednak już (dopiero) w toku realizacji robót budowlanych przyszły użytkownik zrezygnował z laboratoriów na parterze budynku A. W świetle przedstawionego stanu faktycznego nie ulega wątpliwości, że wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia. 3.Ponieważ zamówienie dodatkowe dotyczy laboratoriów mieszczących się w budynku A, dla którego wykonawcą projektu budowlanego jak i projektów wykonawczych, sprawującego również nadzór autorski nad tymi projektami, jest spółka: Pomorskie Biuro Projektów GEL sp. z o.o. wyłoniona w wyniku rozstrzygniętego wcześniej przetargu nieograniczonego, dodatkowo celowym jest z przyczyn organizacyjnych udzielić zamówienia właśnie temu wykonawcy, ponieważ jako autor poprzednich projektów jest on w stanie najszybciej i najlepiej oraz w sposób profesjonalny i adekwatny do wymogów Zamawiającego zrealizować zamówienie dodatkowe. Reasumując należy stwierdzić, że udzielenie spółce Pomorskie Biuro Projektów GEL sp. z o.o. opisanego zamówienia dodatkowego w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z przepisami, ponieważ spełnione są przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 5 lit.b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Pomorskie Biuro Projektów GEL, Ul. Reja 13/15, 81-874 Sopot, kraj/woj. pomorskie.