Zamość: Opracowanie i produkcja gry T-34 wraz z oprogramowaniem i zabudową na potrzeby Muzeum Fortyfikacji i Broni.
Numer ogłoszenia: 75280 - 2015; data zamieszczenia: 02.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054 , strona internetowa www.zamosc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie i produkcja gry T-34 wraz z oprogramowaniem i zabudową na potrzeby Muzeum Fortyfikacji i Broni..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie uzupełniające polega na opracowaniu i produkcji gry T-34 wraz z oprogramowaniem i zabudową na potrzeby Muzeum Fortyfikacji i Broni i obejmuje: -oprogramowanie, scenariusz, grafikę (oprogramowanie wraz z licencją na 1 stanowisko + licencja na drugie stanowisko), -koszty sprzętowe i oprogramowania (okulary SDK2 4 szt., Komputer 2 szt., Czytnik RfiD 2 szt.,) głośniki komputerowe (konsumenckie 2 szt.), TouchDesigner 088 Commercial 2 szt., akcesoria montażowe, prace montażowe, Licencja typu Player 2 szt., uruchomienie stacji roboczych, PM, -wykonanie obudowy, przycisków, foteli i grafiki stanowiskowej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.23.16 - Usługi opracowywania oprogramowania prezentacyjnego 72.21.25.20 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego 45.21.23.13 - Roboty budowlane w zakresie muzeów 32.34.24.00 - Sprzęt nagłaśniający 32.32.00.00 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 79.42.12.00 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych 45.31.43.00 - Instalowanie infrastruktury okablowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 66 ustawy Prawo zamówień publicznych - zamówienie z wolnej ręki w zw. z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych - udzielenie w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług zamówienia uzupełniającego, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wartość szacunkowa zamówienia uzupełniającego objętego postępowaniem wynosi 124 000 zł netto, co stanowi 3,54 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało zrealizowane na podstawie umowy nr 304/2014 zawartej w dniu 24.03.2014r. pomiędzy Miastem Zamość a firmą Deko - Bau Sp. z o.o., ul. Ścinawska 1, 59-300 Lubin. Przedmiotem zamówienia podstawowego realizowanego na podstawie ww. umowy była usługa polegająca na wykonaniu aranżacji muzealnej wraz dostawą wyposażenia, sprzętu i technologii do obiektów muzealnych tj. Arsenału, Prochowni, Obiektu pod Wałem przy murze Kurtyny II-III realizowanych w ramach Projektu Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu. Projekt dofinansowany w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Zakres zamówienia obejmował wykonanie aranżacji muzealnej oraz dostarczenie niżej wymienionego wyposażenia, urządzeń, systemów i technologii, instalacji wraz z uruchomieniem w budynkach Arsenału, Prochowni, Obiekcie pod wałem: -Gabloty i zabudowy, scenografia, wydruki, meble, manekiny, rekonstrukcje, makieta, dioramy, repliki, -Instalacje holograficzne typu Peppers Ghost, -Instalacje typu Virtual Book, -System projekcji ducha przewodnika, -System projekcji do instalacji wideomappingu, -Terminale interaktywne, -Efekty specjalne i systemy sterowania, -System zarządzania ekspozycją, -System nagłośnienia ogólnego, -Nagłośnienie efektowe w tym nagłośnienie do instalacji holograficznej, -Projekcje z projektora, projekcje na monitorach, -Multiprojekcja projektorowa łączona z edge blendingiem, -Stoły dotykowe i stanowiska do gier interaktywnych, -Przygotowanie treści multimedialnych, filmów, animacji, tekstów, tłumaczeń, a także: - Opracowanie programu muzeum wirtualnego wraz z realizacją, adaptacją istniejących zasobów zdygitalizowanych, -Adaptacja istniejących zasobów filmowych (cyfrowa poprawa jakości), -Zakup praw autorskich (archiwalne fotografie i filmy dokumentalne), Wykonanie szczegółowych projektów graficznych wydruków wielkoformatowych, tablic informacyjnych, podpisów pod eksponaty oraz pozostałych elementów systemu identyfikacji wizualnej. Zamówienie uzupełniające polega na opracowaniu i produkcji gry T-34 wraz z oprogramowaniem (oprogramowanie na jedno stanowisko, licencja na dwa stanowiska) i zabudową na potrzeby Muzeum Fortyfikacji i Broni i obejmuje: -oprogramowanie, scenariusz, grafikę (oprogramowanie wraz z licencją na 1 stanowisko + licencja na drugie stanowisko), -koszty sprzętowe i oprogramowania (okulary SDK2 4 szt., Komputer 2 szt., Czytnik RfiD 2 szt,) głośniki komputerowe (konsumenckie 2 szt.), TouchDesigner 088 Commercial 2 szt., akcesoria montażowe, prace montażowe, Licencja typu Player 2 szt., uruchomienie stacji roboczych, PM, -wykonanie obudowy, przycisków, foteli i grafiki stanowiskowej. Wobec powyższego zakres usług wykonywanych w ramach zamówienia uzupełniającego jest tożsamy z zakresem usług objętych zamówieniem podstawowym. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (opublikowanym w dniu 28.12.2013r. w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej pod numerem 2013/S 251-440626, na stronie www.bip.zamosc.um.gov.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Zamość). Przy ustalaniu wartości zamówienia podstawowego Zamawiający uwzględnił wartość zamówień uzupełniających do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Powyższe uzasadnia wybór trybu zamówienia z wolnej ręki, ponieważ: -zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, -zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, -wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 20% wartości zamówienia podstawowego, -przedmiot zamówienia uzupełniającego jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego, -okres udzielenia zamówienia uzupełniającego nie przekracza 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, -do udziału w negocjacjach o udzielenie zamówienia uzupełniającego zaproszono dotychczasowego Wykonawcę usług, objętych zamówieniem podstawowym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Deko-Bau Sp. z o.o., ul. Ścinawska 1, 59-300 Lubin, kraj/woj. lubuskie.