Warszawa: Współpraca promocyjno-reklamowa pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Lang Team Sp. z o.o. (znak sprawy: BZ/SZP-39/14)
Numer ogłoszenia: 75723 - 2014; data zamieszczenia: 08.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957 , strona internetowa www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współpraca promocyjno-reklamowa pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Lang Team Sp. z o.o. (znak sprawy: BZ/SZP-39/14).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach zamówienia Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: 1) Przyznania Programowi 1 Polskiego Radia prawa do używania wyłącznego tytułu tj. Radiowy Patron Medialny Skandia Maraton Lang Team. 2) Umieszczenia jednokrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na ścianie podium do dekoracji zawodników, wykonanego przez Organizatora, proporcjonalnie do pozostałych Patronów Medialnych. 3) Umieszczenia jednokrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na wykonanym przez Organizatora blejtramie usytuowanym pod podium do dekoracji zawodników. 4) Umieszczenia jednokrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na wykonanej przez Organizatora bramie ustawionej na mecie każdej z 7 edycji wyścigu. 5) Umieszczenia czterokrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na ekranie do wywiadów wyprodukowanym i ustawianym przez Organizatora przy podium do dekoracji zwycięzców. 6) Umieszczenie przez Organizatora 10 transparentów (bannerów) z logo Programu 1 Polskiego Radia, o wymiarach 5 m x 0.80 m na płotkach ustawianych przez Organizatora, zabezpieczających start/metę. (Transparenty zostaną wyprodukowane przez Polskie Radio i dostarczone do magazynu Organizatora.) 7) Ekspozycji (rozstawienia, obsługi, złożenia) dostarczonych przez Polskie Radio materiałów identyfikacyjnych tj.: 4 balonów z logo Programu 1 Polskiego Radia o wysokości do 4,3 m na rundzie Wyścigu. (Balony są własnością Polskiego Radia. Miejsce rozmieszczenia balonów zostanie uzgodnione z Organizatorem.) 8) Organizator zobowiązuje się do dbania o bezpieczeństwo materiałów identyfikacyjnych przekazanych przez Polskie Radio na czas trwania umowy. (Odbiór materiałów identyfikacyjnych we własnym zakresie zrealizuje Polskie Radio w terminie do dnia: 10.10.2014 roku.) 9) Umożliwienie emitowania na mecie Wyścigu trzydziestosekundowych (30 sek.) reklam dźwiękowych Programu 1 Polskiego Radia. Płyty CD z reklamą (2 sztuki) zostaną przygotowane przez Polskie Radio i dostarczone do siedziby Organizatora. 10) Umieszczenie przez Organizatora jednostronicowej kolorowej reklamy Programu 1 Polskiego Radia w informatorze Wyścigu wyprodukowanym przez Organizatora (nakład:10.tys.). 11) Umieszczenie przez Organizatora logo Programu 1 Polskiego Radia na II stronie okładki w informatorze Wyścigu, w gronie pozostałych Patronów Medialnych. 12) Umieszczenie przez Organizatora logo Programu 1 Polskiego Radia na plakatach (ilość - 2 tys.) wyprodukowanych przez Organizatora. 13) Umieszczenie logo Programu 1 Polskiego Radia na stronie internetowej Organizatora (www.skandiamaraton.pl) wraz z linkiem do strony Programu 1 Polskiego Radia. 14) Przyznania Polskiemu Radiu 3 sztuk akredytacji (w tym 1 szt. - dziennikarska i 2 szt. - techniczna). (Akredytacje obejmą zakwaterowanie (7 noclegów ( piątek,sobota) i wyżywienie w czasie trwania całego cyklu, szczegóły zostaną uzgadniane na 1 tydzień przed każdym etapem.) 15) Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia w kampaniach w mediach patronackich promujących Przedsięwzięcie: a) PRZEGLĄD SPORTOWY - 7 (słownie: siedem) emisji ogłoszeń prasowych w formacie - DD4 (163 x 180,5 mm); b) DZIENNIKI POLSKA THE TIMES - wszystkie gazety regionalne należące do Polskapresse: (Polska Metropolia Warszawska, Dziennik Zachodni, Głos Wielkopolski, Dziennik Bałtycki, Gazeta Krakowska, Gazeta Wrocławska, Dziennik Łódzki, Kurier Lubelski, a także sieć bezpłatnych gazet Nasze Miasto). W sumie w trakcie całego cyklu: minimum 120 (słownie: sto dwadzieścia) emisji reklam w dziennikach. Podział emisji reklam na każdy etap: a. 2 (słownie: dwie) emisje reklam we wszystkich tytułach Polska: (moduł 3x4 /129,50x151,70 mm/ oraz moduł - 3x3 /129,50x112,89 mm/); b. 3 (słownie: trzy) emisje w wybranym dzienniku regionalnym - moduł 3x4 (129,50x151,70 mm); c. 1 (słownie: jedna) emisja w sieci Nasze Miasto - moduł 3x3 (129,50x112,89 mm); c) ONET.PL a. kampania odsłonowa na stronach portalu m.in.: stronie głównej, sport, turystyka, ( minimum 1.000.000 odsłon kreacji internetowych przed każdą z siedmiu edycji); b. w mailingu przed każdą edycją do 50 tys. kont użytkowników, którzy zadeklarowali zainteresowanie sportem w domenie poczty Onet, w każdym z siedmiu mailingów; c. specjalny serwis dedykowany Skandia Maraton Lang Team, w którym m.in. zostanie umieszczona plansza z logo Programu 1 Polskiego Radia; d) MAGAZYNY BRANŻOWE. Emisja reklam, w tym umieszczenie logo Programu 1 Polskiego Radia: a. 3 (słownie: trzy) emisje formatu (212x280) w Rowertour; b. 1 (słownie: jedna) emisja formatu (200x283) w All Inclusive; c. 1 (słownie: jedna) emisja formatu (203x275) w Podróżach; e) PARTNERZY INTERNETOWI, m.in.: bikeworld.pl, wprost.pl - odsłonowe kampanie bannerowe, w kreacjach internetowych (bannerach) umieszczenie logo Programu 1 Polskiego Radia ; f) LOKALNE MEDIA - promocja poszczególnych edycji wyścigu w publikacjach reklam z paskiem sponsorskim w prasie lokalnej, w tym umieszczenie logo Programu 1 Polskiego Radia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest wymiana usług promocyjnych i reklamowych pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Lang Team sp. z o.o., polegających na ekspozycji materiałów wizualizacyjnych oraz umieszczaniu logo Programu 1 Polskiego Radia S.A. na materiałach promocyjnych dotyczących promocji Skandia Maraton Lang Team 2014 (zgodnie z kalendarzem imprez: 26.04 Warszawa; 31.05. Kraków;14.06. Bytów; 28.06. Bukovina Terma Hotel Spa;05.07. Krokowa; 27.09. Dąbrowa Górnicza; 04.10. Kwidzyń) w zamian za emisje spotów Przedsięwzięcia na antenach Programów Polskiego Radia S.A. Promocja Polskiego Radia S.A. na Skandia Maraton Lang Team realizowana będzie poprzez szerokie działania promocyjne, ponieważ Ogólnopolskie maratony organizowane przez Czesława Langa i Skandię uchodzą w środowisku sportowym za najbardziej medialne i dynamicznie rozwijające się zawody MTB w Polsce. Zeszłoroczny cykl imprez cieszył się bardzo dużym uznaniem, zarówno wśród rowerzystów jak i licznie zgromadzonej publiczności. Celem organizacji imprezy jest propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji, wychowanie dzieci i młodzieży poprzez sport oraz popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej. Maraton skierowany jest do grupy docelowej zgodnej z grupą docelową słuchaczy Programu 1 Polskiego Radia - S.A. (osoby w wieku powyżej 30 lat, aktywnie spędzające czas, o szerokich horyzontach, wyznaczające trendy w grupie, mieszkańcy dużych miast).Zamówienie w wyżej określonym przedmiocie udzielone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013r.,poz. 907 ze zm. zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 li a) i b), gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. Lang Team Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że Lang Team Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce i żaden inny podmiot w Polsce ani w Unii Europejskiej nie może świadczyć usług promocyjnych i reklamowych na imprezie Skanadia Maraton Lang Team 2014. Ponadto Lang Team jest autorem i pomysłodawcą cyklu ogólnodostępnej imprezy Skandia Maraton Lang Team w Polsce i od lat jest jednym organizatorem w/w imprezy sportowej (w załączeniu oświadczenie firmy Lang team SP. z o.o.). Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Lang Team Sp. z o. o w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą, tj. Lang Team Sp. z o.o. Ponadto, Lang Team Sp. z o. o posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji imprez sportowych tak dużej rangi a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji w/w zawodów sportowych. Biorąc pod uwagę ww. okoliczności faktyczne i prawne spełniły się przesłanki wynikające z art. 67 ust. 1 lit a) i b) ustawy Pzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Lang Team Sp. z o.o., ul. Pachnącą 81, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.