Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW I SPRZĘTU SILNIKOWEGO EKSPLOATOWANEGO W KOMENDZIE WOJEWÓDZKIEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W TORUNIU W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM NA PODSTAWIE KART PALIWOWYCH

Numer referencyjny: WT.2370.37.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na sprzedaży przez Wykonawcę
na rzecz Zamawiającego paliw płynnych do pojazdów samochodowych służbowych
i sprzętu silnikowego Zamawiającego w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych.
3.2. Warunki zakupu paliwa:
a) tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych Zamawiającego,
b) tankowanie do zbiorników sprzętu silnikowego Zamawiającego,
c) tankowanie do pojemników paliwowych dostarczonych przez Zamawiającego, na stacjach Wykonawcy.
3.3. Szacunkowa ilość paliwa przewidzianego do sprzedaży w ramach dostawy,
w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio:
a) benzyna bezołowiowa – do 12 000 litrów
b) olej napędowy – do 54 000 litrów
W okresie trwania umowy ww. prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z braku możliwości przewidzenia ilości wyjazdów w ramach zdarzeń i akcji ratowniczo – gaśniczych, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia paliwa przez cały okres trwania umowy wg cen i na warunkach określonych w SIWZ, formularzu ofertowym oraz umowie.
3.4. Umowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy tj. od dnia 1 stycznia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2023 roku.
3.5. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
 Kod CPV 09132100-4 – benzyna bezołowiowa
 Kod CPV 09134100-8 – olej napędowy
3.6. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego.
3.7. Benzyna bezołowiowa oraz olej napędowy będą spełniać wymagania określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz. U. z 2015r., poz. 1680 ze zm.) oraz odpowiednio w normach PN-EN 228 i PN-EN 590.
3.8. Zakup paliw płynnych realizowany będzie sukcesywnie, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego.
3.9. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy za faktycznie pobrane paliwo w litrach rzeczywistych. Litry rzeczywiste to litry pobrane z dystrybutora
w temperaturze rzeczywistej.
3.10. Sprzedaż paliw realizowana będzie w sieci stacji paliw Wykonawcy głównie na obszarze całego kraju. Przez sieć stacji Zamawiający rozumie stacje paliw Wykonawcy zlokalizowane na terenie całego kraju w ilości nie mniejszej niż 150 stacji, czynne 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, zapewniające tankowanie paliw płynnych w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych.
3.11. Ze względu na liczne tankowania wynikające z utrzymania pełnej gotowości operacyjnej pojazdów i sprzętu silnikowego Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu, Wykonawca musi posiadać co najmniej dwie stacje paliw w obrębie granic administracyjnych miasta Torunia (woj. kujawsko - pomorskie), przy czym odległość stacji paliw od siedziby Komendy Wojewódzkiej PSP w Toruniu zlokalizowanej przy ul. Prostej 32 nie może być większa niż 7 km.
3.12. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wydania Zamawiającemu kart paliwowych w szacowanej liczbie 23 szt., po 1 szt. dla 18 samochodów służbowych oraz 5 szt. kart na okaziciela z możliwością tankowania dowolnego rodzaju paliwa do dowolnego sprzętu i pojazdów bez limitu, uprawniające do tankowania na obszarze całego kraju, w terminach określonych w pkt 20. W tym 2 szt. przypisane do 2 pojazdów, które umożliwiają tankowanie pojazdów na terenie Litwy, Czech
i Niemiec. Na karcie paliwowej zakodowana będzie nazwa Zamawiającego tj. skrót: KW PSP w Toruniu oraz numer rejestracyjny pojazdu lub odpowiednio nazwa sprzętu silnikowego. Każda karta zostanie zabezpieczona kodem PIN, który zostanie przekazany Zamawiającemu z chwilą wydania kart paliwowych.
3.13. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów i ich numerów rejestracyjnych, w dniu podpisania umowy.
3.14. Każda zmiana dotycząca ruchu pojazdów (wycofanie pojazdu, zmiana numerów rejestracyjnych, wprowadzenie pojazdu do ruchu) będzie na bieżąco zgłaszana Wykonawcy celem dokonania odpowiedniej weryfikacji.
3.15. W przypadku zagubienia, kradzieży bądź zniszczenia karty paliwowej, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie telefonicznie Wykonawcę, a następnie w terminie jednego dnia potwierdzi zgłoszenie telefoniczne, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu.
3.16. Wykonawca, po telefonicznym zgłoszeniu zagubienia bądź kradzieży karty paliwowej dokona niezwłocznie jej zablokowania.
3.17. Zgłoszenia zagubienia, kradzieży bądź zniszczenia karty paliwowej, przyjmowane są przez Wykonawcę całodobowo pod numerem telefonu wskazanym przez Wykonawcę.
3.18. Wykonawca od momentu otrzymania telefonicznego zgłoszenia, przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe realizowane przy użyciu zagubionej bądź skradzionej karty paliwowej. Począwszy od chwili telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o zgubieniu lub kradzieży karty paliwowej dokonanego na podstawie pkt. 15, Zamawiający nie może zostać obciążony ceną paliwa wynikającą z transakcji dokonanych za pomocą karty, której dotyczyło zgłoszenie.
3.19. Wykonawca dokona wymiany karty na nową bądź wyda duplikat karty paliwowej zagubionej, skradzionej bądź zniszczonej, nie później niż w terminie 14 dni od daty telefonicznego zgłoszenia (potwierdzonego pocztą elektroniczną lub faksem).
3.20. Wykonawca w terminie do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, jednocześnie nie później niż do 28 grudnia 2020 r. wyda Zamawiającemu 23 szt. kart paliwowych (szacunkowo). Na pisemny wniosek Zamawiającego, Wykonawca wyda kolejne karty paliwowe dla każdego kolejnego pojazdu służbowego i sprzętu silnikowego wprowadzonego do eksploatacji Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego.
3.21. Wydanie przez Wykonawcę kart paliwowych w liczbie, o której mowa w pkt. 12, oraz ich eksploatacja w trakcie trwania umowy następuje bezpłatnie na koszt Wykonawcy.
3.22. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdorazowo pobrane paliwo wynikać będzie
z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny brutto 1 litra paliwa obowiązującej na danej stacji w dniu tankowania, pomniejszonej o wskaźnik obniżki cen (upustu) podany w ofercie.
3.23. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą z pobranego – zakupionego paliwa
w okresach rozliczeniowych (dwa razy w miesiącu):
a) za okres od 1 do 15 każdego miesiąca,
b) za okres od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca na podstawie raportu przeprowadzonych transakcji sporządzonego przez Wykonawcę
i zatwierdzonego przez Zamawiającego.
3.24. Wydanie przez Wykonawcę kart paliwowych w liczbie, o której mowa w pkt. 12, oraz ich eksploatacja w trakcie trwania umowy następuje bezpłatnie na koszt Wykonawcy.
3.25. Raporty Wykonawcy będą wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat pobrania – zatankowania paliwa przez Zamawiającego, zawierającym co najmniej następujące dane:
a) daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji,
b) numery rejestracyjne pojazdów,
c) rodzaje sprzętu silnikowego,
d) numery kart paliwowych, na które pobrano paliwo,
e) ilość i cenę pobranego paliwa.
3.26. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
3.27. Zapłata za zrealizowane dostawy następować będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w drodze przelewu na konto podane na fakturze przez Wykonawcę w terminie określonym w ofercie Wykonawcy licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.
3.28. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3.29. Załącznikiem do faktury będzie sporządzony przez Wykonawcę, a zatwierdzony przez Zamawiającego „Raport transakcji w okresie rozliczeniowym”.
3.30. Wykonawca odpowiada za szkodę powstałą po stronie Zamawiającego w wyniku sprzedania przez Wykonawcę paliwa złej jakości.
3.31. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

II.5) Główny kod CPV: 09.13.21.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 237463,40
Waluta: PLN

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data rozpoczęcia: 01.01.2021
data zakończenia: 31.12.2023

II.9) Informacje dodatkowe: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena:	60,00
termin płatności:	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: Nie

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Nie

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Nie

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Nie

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
1. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają zgody obydwu stron na piśmie – pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem pandemii COVID-19 wpływają na należyte wykonanie tej umowy,
2) w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności gdy Wykonawca zaproponuje upusty;
3) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.).
4) w zakresie przedłużenia jej obowiązywania o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
w sytuacji niezrealizowania dostaw paliw i akcesoriów samochodowych na całkowitą wartość brutto umowy, określonej w § 1 ust. 4,
5) zmiany ilości kart.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09.12.2020, godzina: 09:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak

IV.6.5) Informacje dodatkowe: