Poznań: usługi koordynatora merytorycznego projektu pod nazwą NIKOGO NIE ZGUBIĆ, KAŻDEGO ROZWINĄĆ - PROJEKT EDUKACYJNY DLA SZKÓŁ WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO
Numer ogłoszenia: 76136 - 2013; data zamieszczenia: 22.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kuratorium Oświaty w Poznaniu , ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541504, faks 061 8523169.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ko.poznan.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi koordynatora merytorycznego projektu pod nazwą NIKOGO NIE ZGUBIĆ, KAŻDEGO ROZWINĄĆ - PROJEKT EDUKACYJNY DLA SZKÓŁ WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji koordynatora merytorycznego projektu pod nazwą Nikogo nie zgubić, każdego rozwinąć - projekt edukacyjny dla szkół województwa wielkopolskiego. Koordynator zobowiązany jest świadczyć usługę w terminie od dnia podpisania umowy do przez 28 miesięcy ale nie dłużej niż do dnia 30.06.2015 r. Łączny wymiar czasu pracy koordynatora w trakcie trwania umowy wynosić będzie 1680 godzin z tym, że praca koordynatora w wymiarze miesięcznym mieścić się będzie w przedziale od 20 h (minimum) do 100 h (maksymalnie) w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego związanych z natężeniem pracy przy realizacji projektu. Koordynator odpowiedzialny jest za terminowe i zgodne z umową zrealizowanie projektu. Do obowiązków koordynatora merytorycznego projektu należeć będzie: 1 Opracowywanie informacji na temat przebiegu projektu na potrzeby beneficjenta, kierownika projektu lub pracowników poszczególnych zespołów projektu. Jeżeli realizacja odbiega od założeń projektu/umów, kierownik projektu winien być niezwłocznie poinformowany telefonicznie, a następnie poprzez wiadomość email; 2 Zapewnienie zgodności prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu, umowie o dofinansowanie projektu, w dokumentach oraz wytycznych dot. realizacji projektu, przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3 Wykonywanie zleconych przez Kierownika Projektu czynności związanych z realizacją projektu, współpraca i komunikacja z pracownikami Zamawiającego i uczestnikami projektu; 4 Przygotowywanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników dotyczących poziomu realizacji projektu; 5 Udział w kontroli prowadzonej przez instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 6 Obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu projektu, w tym przygotowywanie ewentualnych wyjaśnień w zakresie podjętych decyzji; 7 Nadzorowanie przebiegu szkoleń, osobiste wykonywanie kontroli w trakcie realizacji szkoleń, zapewnienie ich zgodności z zawartymi umowami; 8 Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi zawartymi w projekcie; 9 Monitorowanie projektu; 10 Reprezentowanie projektu na zewnątrz; 11 Przygotowanie koncepcji merytorycznej konferencji promującej i podsumowujących projekt; 12 Opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia, wymagań w zakresie materiałów dydaktycznych, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert wraz z ich wagami, w zakresie działań projektowych; 13 Opracowanie projektu umowy w sprawie zamówienia publicznego w części dotyczącej obowiązków wykonawcy, harmonogramu realizacji umowy w zakresie działań projektowych; 14 Wsparcie eksperckie dla zamawiającego w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, obejmujące udzielanie wyjaśnień do opracowanego przez siebie opisu przedmiotu zamówienia, udział w komisji przetargowej, w tym ocena złożonych ofert, w szczególności materiałów dydaktycznych i rekomendowanie ich w zakresie zgodności z treścią siwz; 15 Przeprowadzanie kontroli merytorycznej prawidłowości wykonywania umów przez wykonawców; 16 Prowadzenie ewidencji godzin wykonanych w związku z realizacją umowy oraz ewidencji koniecznych do rozliczenia kosztów wyjazdów.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał tzn. zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji koordynatora projektu lub osoby zarządzającej merytorycznie projektem o charakterze społecznym lub edukacyjnym współfinansowanym ze środków zewnętrznych (z funduszy Unii Europejskiej lub środków pomocowych krajowych) o wartości projektu co najmniej 130 000 zł.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą dedykowaną do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada: -wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, -ukończone studia bądź kurs kwalifikacyjny z andragogiki (pracy z dorosłymi) lub uprawnienia edukatora / trenera dorosłych, -doświadczenie w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków europejskich lub z programów rządowych, -co najmniej 10-letni staż pracy lub równoważny okres na podstawie umów cywilnoprawnych w jednostkach systemu oświaty, -doświadczenie w realizacji co najmniej jednego programu edukacyjnego, o zasięgu regionalnym lub ponadregionalnym, -pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W razie polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument udowadniający, że wykonawca będzie dysponował zasobami w ww. zakresie. 2.Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Wartość techniczna - 30
• 3 - Jakość - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, stosownie do przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: a)jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia; b)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą; c)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących programu; d)danych podmiotowych Zamawiającego, Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ko.poznan.ibip/public/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kuratorium Oświaty w Poznaniu ul. Kościuszki 93 61-716 Poznań, pok. 339 kancelaria.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.03.2013 godzina 09:30, miejsce: Kuratorium Oświaty w Poznaniu ul. Kościuszki 93 61-716 Poznań III piętro, bud. B, pok. 339.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pod nazwą Nikogo nie zgubić, każdego rozwinąć - projekt edukacyjny dla szkół województwa wielkopolskiego Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak