Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń i otoczenia budynków Sądu Rejonowego w Nowym Targu

Numer referencyjny: 03/2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

I. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Sądu Rejonowego w Nowym Targu ul. Ludźmierska 29
2) Zabezpieczenie środków czystości i art. higienicznych koniecznych do wykonania przedmiotowego zamówienia, w szczególności papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, kostek toaletowych, odświeżaczy powietrza do pomieszczeń sanitarnych, środków do dezynfekcji podłóg i powierzchni, worków na śmieci



Powierzchnia pomieszczeń budynku „większego” : 3 500 m2
Powierzchnia pomieszczeń budynku „mniejszego”: 1 340 m2

Rodzaje powierzchni do czyszczenia:

-wykładzina dywanowa - 1 367 m2
-płytki ceramiczne i granitogresowe - 2 627 m2
(posadzki)
-wykładzina PCV - 776 m2
-deski podłogowe - 20 m2
-jastrych betonowy - 50 m2
-elementy ze stali nierdzewnej
-płytki ceramiczne na
ścianach (np. łazienki i korytarze)
-okna* - 220 m2
-szklane ścianki i przegrody
- szklane elementy elewacji, ścian i dachu
obydwa budynki* - 600 m2
-schody zewnętrzne wraz z balustradami
-schody zewnętrzne prowadzące do podziemnej
części „większego budynku”
-schody zewnętrzne prowadzące do pomieszczeń
z urządzeniami elektrycznymi wraz z metalowymi
drzwiami oraz skrzynkami na bezpieczniki
- taras na I piętrze „mniejszego budynku”
-standardowe wyposażenie biurowe
(np. meble - w tym witryny, telefony,
kserokopiarki, sejfy, lampy, oprawy
oświetleniowe)
-wyposażenie pomieszczeń socjalnych
oraz pokoi gościnnych (meble tapicerowane,
lodówki, kuchenki, zlewozmywaki)
- chodniki i parkingi przy budynkach Sądu – 2 200 m2
- trawniki i klomby - 550 m2

* Wielkości powierzchni szklanych tj. okien oraz ścian, elewacji i dachu podane są
jednostronnie (natomiast wymagane jest mycie tych powierzchni z obu stron)



Podajniki i dozowniki środków czystości i art. higienicznych:
- dozowniki mydła w płynie - 32
- pojemniki na ręczniki papierowe w rolce - 9
- pojemniki na ręczniki papierowe ZZ - 20
- pojemniki na papier toaletowy (max.średnica rolki 19 cm) - 42

Stan zatrudnienia - 95 osób



Realizacja przedmiotu zamówienia polega na:

- codziennym wykonywaniu czynności zapewniających czystość
w budynkach, w szczególności :

• odkurzaniu wykładzin, usuwaniu ew. plam powstałych w czasie pracy (np. kawa, napoje, błoto), usuwaniu ew. pajęczyn ze ścian i sufitów
• ścieraniu biurek, foteli, stołów, ławek, parapetów, szaf, szafek, telefonów, drukarek, kserokopiarek i innych elementów wyposażenia również przy użyciu środków dezynfekcyjnych
• myciu podłóg, posadzek, schodów
• zamiataniu i myciu schodów zewnętrznych przy wszystkich wejściach do obydwu budynków, utrzymywanie w czystości wycieraczek (mat ochronnych) wewnątrz i na zewnątrz budynków szczególnie w okresie zimowym oraz w okresach zwiększonych opadów,
• sprzątaniu sanitariatów i urządzeń sanitarnych wraz z dezynfekcją, mycie glazury i terakoty, mycie i polerowanie luster
• opróżnianiu koszy na śmieci , popielnic i koszy niszczarek dokumentów
• myciu okienek podawczych
• myciu szyb tablic ogłoszeniowych
• dbaniu o rośliny wewnątrz budynku (podlewanie, zraszanie itp.)
• utrzymaniu w czystości elementów metalowych i szklanych ( słupy, poręcze, balustrady, tablice, wieszaki w szatni, szklane przegrody i ścianki wewnętrzne itp.)
• myciu drzwi wejściowych i drzwi do pomieszczeń
• sprzątaniu wind
• bieżące uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego, kostek toaletowych do WC, odświeżaczy powietrza

Wymagania Zamawiającego dotyczące art. higienicznych :
a) mydło w płynie - o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych, o przyjemnym zapachu, pH neutralne dla skóry,
b) ręczniki papierowe – minimum 2 – warstwowe, wykonane w 100% z celulozy, o niskim stopniu pylności, białe, miękkie,
c) papier toaletowy- minimum 2 warstwowy, wykonany w 100% z celulozy, biały, miękki,
d) odświeżacze powietrza o przyjemnym zapachu

Materiały określone w pkt a), b) i c) podlegają ocenie w kryterium jakość oferowanych środków szczegółowo opisanym w SIWZ.

• innych czynności niezbędnych - zdaniem Wykonawcy (przy uwzględnieniu jego wiedzy fachowej i posiadanego doświadczenia) - do wykonania w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia




- okresowym wykonywaniu czynności takich jak:

• mycie schodów zewnętrznych prowadzących do podziemnej części większego budynku oraz schodów zewnętrznych prowadzących do pomieszczeń z urządzeniami elektrycznymi wraz z metalowymi skrzynkami na bezpieczniki – co trzy miesiące
• mycie obustronne okien – trzy razy w czasie trwania umowy ( marzec, czerwiec, październik 2021r.)
• mycie obustronne szklanych elementów ścian, dachu, elewacji obydwu budynków Sądu w tym szklanej ściany sali aukcyjnej oraz ścianek z luksferów – jeden raz w czasie trwania umowy ( kwiecień/maj 2021r.) - bez użycia detergentów i szorstkich narzędzi oraz wyczyszczenie obróbki blacharskiej (blacha kwasoodporna) na dachu „mniejszego” budynku. Mycie z ziemi – z wyłączeniem elementów dachu . Przy myciu elementów dachu nie można poruszać się po szybach.
• mycie lamp, kinkietów i opraw oświetleniowych- dwa razy w czasie trwania umowy (kwiecień i październik 2021r. )
• czyszczenie wykładzin dywanowych – 1 raz w czasie trwania umowy (sierpień/wrzesień 2021r.)
• czyszczenie mechaniczne przy użyciu odpowiedniego sprzętu i odpowiednich
(skutecznych) środków posadzek z płytek ceramicznych i granitogresowych wraz
z czyszczeniem fug między płytkami –1 raz w czasie trwania umowy (sierpień 2021)
• w ramach sprzątania pomieszczeń archiwów sądu ścieranie półek przynajmniej 1 raz w miesiącu, usuwanie wody z posadzki w razie konieczności) oraz
zabezpieczenie wykładzin PCV wyprawami polimerowymi – 1 raz w czasie
trwania umowy ( wrzesień 2021r.) oraz bieżąca pielęgnacja tych wykładzin ,
• innych czynności niezbędnych - zdaniem Wykonawcy (przy uwzględnieniu jego wiedzy fachowej i posiadanego doświadczenia) -do wykonania w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia


- odśnieżaniu schodów wejściowych, parkingów i chodników przy budynkach Sądu
Rejonowego w Nowym Targu oraz utrzymywanie chodników i schodów
wejściowych do budynków w stanie zapewniającym bezpieczne poruszanie się
pracowników, przechodniów i interesantów przy spełnieniu następujących
warunków:

• o godzinie 7.00 w dniu urzędowania sądu parkingi i chodniki przy budynkach Sądu
Rejonowego w Nowym Targu mają być odśnieżone i przygotowane do
bezpiecznego poruszania się przechodzących osób; również schody wejściowe do
budynków mają być odśnieżone i w razie konieczności posypane piaskiem aby nie
były śliskie

• w godzinach urzędowania sądu, w razie potrzeby chodniki i schody
wejściowe do budynków mają być odśnieżane i posypywane piaskiem na bieżąco

• Wykonawca wykonuje odśnieżanie przy pomocy własnego sprzętu, zapewnia
również piasek do posypywania chodników czy schodów

• W przypadku nadmiaru śniegu należy zapewnić jego wywiezienie poza teren sądu


- utrzymywaniu porządku w otoczeniu budynków sądu poza sezonem zimowym :

• zamiatanie chodników i parkingów – codziennie w dni robocze
• koszenie trawy – w miarę potrzeb , nie rzadziej niż raz w miesiącu
• przycinanie krzewów, podlewanie trawników – w miarę potrzeb
• usuwanie chwastów - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie
• umycie kostki brukowej (chodniki i parkingi przy budynkach sądu) jeden raz w czasie
trwania umowy

- wykonywaniu serwisu dziennego :

• utrzymywanie w godzinach urzędowania sądu czystości ciągów komunikacyjnych
w budynkach sądu, dezynfekcja toalet, klamek, uchwytów, poręczy, ławek na
korytarzach, wind
• dezynfekcja sal rozpraw (stoły, ławki, pulpity dla świadków) w miarę możliwości kilka
razy dziennie
• wykonywanie innych prac porządkowych zleconych przez Zamawiającego

II.5) Główny kod CPV: 90.91.00.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data rozpoczęcia: 01.03.2021
data zakończenia: 28.02.2022

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
- Jakość oferowanych środków:	30,00
cena:	60,00
- Częstotliwość mycia okien:	10,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wprowadzenia zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących wysokości stawki podatku od towarów i usług lub innych podatków i opłat mających bezpośrednie zastosowanie do cen zaoferowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, mających bezpośrednie zastosowanie do cen zaoferowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że zmiana ta nie powoduje zmiany w sposobie realizacji Umowy a Wykonawca przedstawi odpowiednie oświadczenia i dokumenty uprawdopodobniające wpływ zmiany przepisów prawa na poziom wynagrodzenia dla pracowników wykonujących prace związane z realizacja Umowy wraz ze szczegółową kalkulacją zmiany kosztów w tym zakresie oraz pod warunkiem, ze zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego od dnia wejścia w życie takiej zmiany, a Wykonawca przedstawi odpowiednie oświadczenia i dokumenty uprawdopodobniające wpływ zmiany przepisów prawa na poziom wynagrodzenia dla pracowników wykonujących prace związane z realizacja Umowy wraz ze szczegółową kalkulacją zmiany kosztów w tym zakresie oraz pod warunkiem, ze zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez Podwykonawcę a także możliwość wprowadzenia nowego Podwykonawcy w toku realizacji Umowy każdorazowo w przypadku zmiany Podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez Podwykonawcę lub w przypadku konieczności wprowadzenia nowego Podwykonawcy w toku realizacji umowy na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10.12.2020, godzina: 10:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: brak danych

IV.6.5) Informacje dodatkowe: