Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Zamówienie realizowane w ramach projektu pod nazwą „Mój drugi dom – zapewnienie wsparcia dla osób niesamodzielnych w dziennych domach pomocy we Wrocławiu”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa utrzymania czystości terenów zewnętrznych wraz z czynnościami konserwatorskimi oraz mycia okien w obiektach nowopowstałych Dziennych Domów Pomocy funkcjonujących w strukturze Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu przy ul. Mącznej 3.

Numer referencyjny: MCUS.DZP.373-87/2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości terenów zewnętrznych wraz z czynnościami konserwatorskimi oraz mycia okien w obiektach nowopowstałych Dziennych Domów Pomocy funkcjonujących w strukturze Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu przy ul. Mącznej 3.
2. Przedmiot zamówienia oznaczony jest kodem CPV: 90910000-9 Usługi sprzątania, CPV: 90914000-7 Usługi sprzątania parkingów, CPV: 90911300-9 Usługi czyszczenia okien, CPV: 90620000-9 Usługi odśnieżania, CPV: 77314100-5 Usługi w zakresie trawników, CPV: 77310000-6 Usługi sadzenia roślin i utrzymania terenów zielonych.
3. W skład nowopowstałych Dziennych Domów Pomocy (w skrócie DDP) wchodzą:
1) Dzienny Dom Pomocy przy ul. Karmelkowej 25;
2) Dzienny Dom Pomocy nr 1 przy ul. Semaforowej 5;
3) Dzienny Dom Pomocy nr 2 przy ul. Semaforowej 5;
4) Dzienny Dom Pomocy przy ul. Skoczylasa 8.
4. Zakres usług utrzymania czystości terenów zewnętrznych wraz z czynnościami konserwatorskimi oraz mycia okien w obiektach nowopowstałych DDP zgodnie
ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1) obejmuje w szczególności:
1) utrzymanie czystości i porządku terenu zewnętrznego przy budynku DDP (zamiatanie)
w tym sezonowe zamiatanie liści, opróżnianie występujących na terenie wolnostojących koszy na śmieci, segregacja śmieci w ramach obowiązujących przepisów prawnych;
2) monitorowanie stanu nawierzchni i zgłaszanie ewentualnych uszkodzeń;
3) odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, schodów i parkingu, usuwanie gołoledzi oraz stosowanie środków przeciwpoślizgowych zapewniających bezpieczne korzystanie
z wyjścia z budynku ciągów pieszych i parkingu,
4) pryzmowanie śniegu w miejscu wyznaczonym przez Kierownika DDP (lub inną osobę
w zastępstwie),
5) dla DDP nr 1 i nr 2 przy ul. Semaforowej 5 sezonowe koszenie trawy wraz z pielęgnacją zieleni, grabienie trawy i liści, wywóz biomasy, dosiew trawy (jeżeli zajdzie taka konieczność - po uzgodnieniu z Kierownikiem DDP lub inną osobą w zastępstwie), podlewanie, odchwaszczanie, nawożenie, cięcia pielęgnacyjne z pominięciem przycinek, wycinką i pielęgnacją drzew, kopczykowanie drzew i krzewów;
6) monitorowanie stanu technicznego urządzeń małej architektury, bieżąca konserwacja, drobne naprawy elementów nie będące w okresie gwarancji,
7) malowanie w terminie wskazanym przez Kierownika DDP (lub inną osobę
w zastępstwie), elementów drewnianych małej architektury środkiem ochronnym
i konserwującym do drewna;
8) wykonywanie drobnych prac konserwatorskich i drobnych napraw sprzętu, wyposażenia pomieszczeń w tym w szczególności: konserwacja i naprawa, drzwi, zamków, mebli, sprzętu i wyposażenia, wymiana lub uzupełnienie żarówek, w pomieszczeniach DDP
i przed wejściami do budynku, zwieszanie na ścianach elementów dekoracyjnych i półek, w przypadku lamp z zespolonym źródłem światła nie będących w okresie gwarancji, koszt zakupu takich lamp pokrywa Zamawiający;
9) sprawdzenie wyposażenia lokali DDP w celu wykrycia usterek i uszkodzeń na podstawie sporządzanych przez Zamawiającego wykazów pomieszczeń i wyposażenia;
10) prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji;
11) podejmowanie w niezbędnym zakresie robót związanych z zabezpieczeniem miejsc wystąpienia awarii oraz informowanie Kierownika DDP (lub innej osoby w zastępstwie)
o przewidywanych kosztach i sposobie jej usunięcia;
12) zabezpieczenie miejsc, w których powstało zagrożenie dla bezpieczeństwa życia, zdrowia lub mienia użytkowników budynków i posesji przynależnej do budynku;
13) drobne naprawy urządzeń sanitarno-kanalizacyjnych i sanitarnych.
14) mycie okien dwustronne wraz z parapetami.
5. Zamawiający wymaga wykonywania czynności sezonowego koszenia trawy wraz z pielęgnacją zieleni tylko dla DDP nr 1 i nr 2 przy ul. Semaforowej 5 w zakresie określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1).
6. Zamawiający wymaga wykonywania czynności odśnieżania w miesiącach od grudnia do kwietnia włącznie w kresie realizacji umowy, w zakresie określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1), w zależności od faktycznie występujących opadów śniegu.
7. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia – rodzaj i zakres wykonywanych usług, wykaz powierzchni oraz częstotliwość czynności zawarty jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu zamówienia, który jako Załącznik nr 1 do SIWZ stanowi jej integralną część.
8. Zamawiający wymaga w trakcie realizacji zamówienia zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy osób wykonujących prace polegające na utrzymaniu czystości terenu zewnętrznego, odśnieżaniu, pielęgnacji zieleni, czynnościach konserwatorskich.
9. Wykonawca obowiązany jest złożyć w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) stosowne oświadczenie o zatrudnianiu do realizacji zamówienia osób na podstawie umowy o pracę.
10. Szczegółowe wymagania dotyczące obowiązku zatrudniania na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy osób wykonujących czynności zostały określone we Wzorze umowy (Załącznik nr 6).
11. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
12. Zaleca się, aby przed złożeniem oferty, Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsc objętych niniejszym zamówieniem w obecności jednego z pracowników Zamawiającego, po wcześniejszym umówieniu się z Kierownikami poszczególnych DDP.
- DDP przy ul. Karmelkowej 25– email: monika.serafin@mcus.pl, tel.: 71 364 31 72;
- DDP nr 1 i nr 2 przy ul. Semaforowej 5– email: kamila.caluch@mcus.pl. tel.: 71 302 75 18;
- DDP przy ul. Skoczylasa 8– email: marta.krygier@mcus.pl, tel.: 71 308 44 50.
Podczas przeprowadzania wizji lokalnej Wykonawca na własny koszt wyposaży się
w materiały ochronne zgodnie z zaleceniami MZ oraz GIS - na terenie DDP Wykonawca zobowiązany jest do noszenia maseczki ochronnej oraz rękawiczek jednorazowych, zabrania się kontaktu z klientami oraz pracownikami DDP (poza osobami wyznaczonymi do przeprowadzenia wizji lokalnej).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na przeprowadzenie wizji lokalnej w przypadku wystąpienia zakażenia wirusem SARS-CoV-2 u pracowników lub klientów DDP oraz w przypadku wystąpienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu.
13. Wykonawca wykona zamówienie na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
15. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

II.5) Główny kod CPV: 90.91.00.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data zakończenia: 31.10.2021

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Łączna cena ofertowa brutto:	60,00
Aspekt społeczny:	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiany umowy mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.
2. Zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmian, dla których postanowiono inaczej.
3. Wprowadzenie do treści umowy zmian jest możliwe wyłącznie w zakresie określonym w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w następujących przypadkach:
1) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy;
2) zmiany osoby reprezentującej Wykonawcy;
3) zmian przepisów ogólnie obowiązujących, które mają wpływ na treść umowy;
4) Strony dopuszczają możliwość zmian cen w przypadku zmiany stawek podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. Zmiany są wprowadzane aneksem do umowy. Zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna. O zmianie VAT-u na przedmiot umowy, Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego w terminie 14 dni roboczych przed terminem wystawienia faktury, której cena ulega zmianie. Wykonawca zobowiązany jest do podania na piśmie podstawy prawnej zmieniającej wysokości stawki podatku VAT;
5) zmian osób realizujących czynności z zakresu usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, wskazanych w „Wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia” Załącznik nr 5 umowy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, najpóźniej w dniu dokonania zmian, o zmianie kadry Wykonawcy uczestniczącej
w wykonaniu czynności z zakresu przedmiotu umowy. Zaktualizowany Załącznik nr 5 umowy do Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Kierownikowi Dziennego Domu Pomocy (lub inne osobie w zastępstwie), którego zmiana w kadrze Wykonawcy dotyczy oraz do Działu Zamówień Publicznych MCUS najpóźniej w dniu dokonania zmiany z podaniem przyczyny zmiany personalnej. Zaktualizowany „Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia” można dostarczyć drogą elektroniczną, pisemną – zgodnie
z wyborem Wykonawcy. Osoby te muszą spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i przedmiotowej umowie - zmiana nie wymaga zawarcia aneksu;
6) okresowego wyłączenia części budynku lub terenu w związku z remontem, awarią lub innym zdarzeniem losowym, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o fakcie wyłączenia na 5 dni roboczych przed planowanym wyłączeniem, a w przypadku awarii natychmiast
w dniu jej powstania zmiana nie wymaga zawarcia aneksu;
7) wystąpienia omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy – w takim przypadku nastąpi uaktualnienie zapisów umowy w drodze aneksu,
8) zmiany w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówienia, za uprzednią zgodą Zamawiającego:
a) powierzenie podwykonawcom innego zakresu usług niż wskazany w ofercie Wykonawcy;
b) zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia;
c) wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że usługę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie;
9) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie,
c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudniania do realizacji zamówienia większej liczby osób wskazanych w § 6 ust. 1 umowy niż wskazana w ofercie w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego.
6. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji umowy, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14.12.2020, godzina: 11:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie

IV.6.5) Informacje dodatkowe: