Kraków: Konserwacja oprogramowania służącego do obsługi procesu księgowania wynagrodzeń według miejsca powstawania kosztów wraz z dostawą dodatkowych licencji oraz wdrożeniem nowej funkcjonalności e-Deklaracji.
Numer ogłoszenia: 76214 - 2013; data zamieszczenia: 22.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja oprogramowania służącego do obsługi procesu księgowania wynagrodzeń według miejsca powstawania kosztów wraz z dostawą dodatkowych licencji oraz wdrożeniem nowej funkcjonalności e-Deklaracji..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: a)prowadzenie serwisu związanego z utrzymaniem i eksploatacją programu komputerowego służącego do obsługi procesu księgowania wynagrodzeń według miejsca powstawania kosztów, b)dostawa dwóch licencji programu komputerowego służącego do obsługi procesu księgowania wynagrodzeń według miejsca powstawania kosztów, c)wdrożenie nowej funkcjonalności e-Deklaracji dla programu komputerowego służącego do obsługi procesu księgowania wynagrodzeń według miejsca powstawania kosztów na sześciu stanowiskach komputerowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 48.45.00.00 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72.26.20.00 - Usługi rozbudowy oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Systemy Informatyczne Rapid Sp. z o.o., ul. Pilotów 37/2, 31-462 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44715,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54673,50

• Oferta z najniższą ceną: 54673,50 / Oferta z najwyższą ceną: 54673,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udziela zamówienia w trybie z wolnej ręki, ponieważ usługa konserwacji oprogramowania służącego do obsługi procesu księgowania wynagrodzeń według miejsca powstawania kosztów wraz z dostawą dodatkowych licencji oraz wdrożeniem nowej funkcjonalności e-Deklaracji może być wykonana tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Umowa na konserwację oprogramowania obowiązuje do końca bieżącego roku. Istnieje również potrzeba umożliwienia pracy w oprogramowaniu dla dodatkowych osób oraz wdrożenia funkcjonalności e-Deklaracji, pozwalającej na przekazywanie deklaracji PIT do urzędów skarbowych elektronicznie. W związku z powyższym konieczne jest udzielenie zamówienia na rok 2013, w celu zakupienia dodatkowych licencji oraz wdrożenia nowej funkcjonalności oraz zapewnienia natychmiastowej reakcji programistycznej podczas pojawiających się problemów z oprogramowaniem. Dodatkowo umowa konserwacji zapewni dostęp do aktualizacji tego oprogramowania. Zamówienie może zostać udzielone jedynie firmie Systemy Informatyczne Rapid Sp. z o.o. Grupa Dr IT, która ma bezpośredni dostęp do kodu źródłowego oprogramowania i jest jedynym podmiotem, któremu przysługują prawa autorskie do modyfikacji w/w oprogramowania.