Konin: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Koninie wraz z obsługą centrali telefonicznej
Numer ogłoszenia: 762 - 2011; data zamieszczenia: 03.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 351165 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Koninie, ul. Zakładowa 7A, 62-510 Konin, woj. , tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Koninie wraz z obsługą centrali telefonicznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pozostałych pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Koninie przy ul. Zakładowej 7A , 62-510 Konin, oraz obsługę centrali telefonicznej Urzędu Skarbowego w Koninie, polegająca na odbieraniu telefonów zewnętrznych i przełączanie ich na odpowiednie numery wewnętrzne w Urzędzie. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi ok. 2.800 m2., w tym: a) pomieszczenia biurowe 1.580 m2 b) korytarze 400 m2 c) klatki schodowe 173 m2 d) pomieszczenia socjalne 20 m2 e) pomieszczenia sanitarne 135 m2 f) sala obsługi 141 m2 g) powierzchnia archiwum (piwnica) 344 m2 h) powierzchnia okien 434 m2 i) powierzchnia żaluzji poziomych 160 m2 j) powierzchnia drzwi szklanych 72 m2 Kody C P V: 90910000-9 - usługi sprzątania 90911300-9 - usługi czyszczenia okien 90919200-4 - usługi sprzątania biur 64214200-1 - usługi centrali telefonicznych 2. Wymagany zakres realizacji prac Czynności wykonywane codziennie: a) zamiatanie i odkurzanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, sanitariatów, b) zmywanie na mokro powierzchni twardych, odkurzanie, czyszczenie i odplamianie powierzchni dywanowych, c) mycie posadzek korytarzy i klatek schodowych (całych) a także odkurzanie poręczy schodów, d) sprzątanie sanitariatów w tym czyszczenie urządzeń białego montażu i armatury z zastosowaniem odpowiednich środków chemicznych, czyszczenie luster. e) mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, f) ścieranie kurzu z mebli, parapetów, stolarki drzwiowej i okiennej, listew ściennych, podłogowych, obrazów oraz innego sprzętu biurowego, g) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wymiana worków z koszy a także wymiana worków w pojemnikach z niszczarek do dokumentów (w miarę potrzeby) i wynoszenie wszelkich odpadów do kontenera na śmieci, a papieru do kontenera na papier, h) w pomieszczeniach przeznaczonych na palarnie usuwanie niedopałków i popiołu, i) sprzątanie pomieszczeń socjalnych i mycie armatury kuchennej, j) mycie szyb w okienkach sali obsługi interesantów, usuwanie zabrudzeń ze wszystkich szklanych drzwi oraz innych powierzchni szklanych, k) wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania codziennej czystości w budynkach, l) bieżące uzupełnianie zawartości dozowników mydła i podajników papieru toaletowego w toaletach i łazienkach (środki dostarczane przez wykonawcę usługi). Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) mycie wszystkich drzwi, b) mycie i dezynfekcja koszy na śmieci, c) sprzątanie sali konferencyjnej i narad (także po każdym szkoleniu lub naradzie), d) sprzątanie na mokro korytarzy w piwnicy, e) zabezpieczenie mebli środkami konserwującymi, antystatycznymi, f) usuwanie zabrudzeń z drzwi, futryn, kontaktów i wyłączników światła, suszarek do rąk, podajników na mydło i papier toaletowy, koszy i szczotek w WC, g) czyszczenie drzwi w kabinach WC, h) mycie płytek ceramicznych ściennych, i) czyszczenie klamek, j) wycieranie na mokro kurzu z kaloryferów, k) doczyszczanie miejsc trudno dostępnych i usuwanie pajęczyn, l) usuwanie kurzu z klatek wentylacyjnych, m) zabezpieczenie podłóg pokrytych wykładzinami plastykowymi/ odpowiednimi pastami wysokopołyskowymi, n) czyszczenie gablot, o) polerowanie posadzki z płyt marmuru Czynności wykonywane raz na dwa miesiące: a) zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg w pomieszczeniach magazynowych i archiwum, b) mycie szyb w oknach na sali obsługi, c) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalnym środkiem. Czynności wykonywane raz na pół roku: a) mycie okien (dwustronne) z futrynami i parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi, b) mycie aluminiowych żaluzji okiennych, c) mycie krat okiennych, d) mycie krat przy drzwiach. Inne obowiązki: a) wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi, b) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż., c) wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, d) zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego, e) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych. Obsługa centrali telefonicznej 1osoba/etat, 5 dni pracy w tygodniu: 1) poniedziałek od 800 do 1800 2) wtorek do piątku 730 do 1530 3) inne wyznaczone dni pracy urzędu. 3. Wymogi organizacyjno - wykonawcze 1) Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę własnym, profesjonalnym, specjalistycznym sprzętem, właściwym dla danego rodzaju prac i powierzchni gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środków chemii gospodarczej - myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości, a w szczególności: a) białego dwuwarstwowego papieru toaletowego (wielkość rolki dopasowana do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników), b) mydła w płynie o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszenia skóry rąk), c) dezodorantów zapachowych - o delikatnym zapachu, d) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, neutralizujących zapachy toalet, e) plastikowych worków na śmieci. Środki czystości powinna cechować najwyższa jakość, powinny posiadać atesty PZH lub równoważne i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie. Wykonawca będzie używał środków odpowiednich do danego rodzaju powierzchni oraz środków zapachowych o trwałości co najmniej 72 -godzinnej. 3) Wyznaczenie do realizacji przedmiotu zamówienia optymalnej liczby pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje do wykonania usługi w sposób należyty, przeszkolonych w zakresie bhp i ppoż., posiadających aktualne orzeczenie lekarskie dopuszczające do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia. 4) Wykonanie usługi w godzinach: od 16.00 do 20.00 w poniedziałek, od 15:30 do 19:30 od wtorku do piątku. 5) Sprzątanie pomieszczeń plombowanych (informatyki, komórki organizacyjnej ds. ochrony informacji niejawnych) a także pomieszczeń archiwów i magazynowych odbywać się będzie w obecności pracownika danej komórki. 6) Wykonawca zapewni niezbędne narzędzia i materiały do wykonywania usługi. 7) Wykonawca będzie przestrzegać przepisów BHP i P.POŻ. w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów. 8) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkownika obiektu. 9) Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy do pracownika administracyjnego wskazanego przez Zamawiającego. 10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań pracowników Wykonawcy, a także zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług w czasie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu. 11) Usługi wykonywane rzadziej niż codziennie będą ustalane w grafiku, przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 12) Usługi wykonywane raz na pół roku będą wykonywane w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym. 13) Pracownicy Wykonawcy będą mieli obowiązek zwracania do OCHRONY zgodnie z obowiązującymi zasadami pobranych kluczy bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia, zamknięciu okien i drzwi w danym pomieszczeniu. 14) Niedopuszczalne jest przebywanie na terenie Urzędu w celu sprzątania poza wyznaczonymi godzinami. 15) Wykonawca powinien wykazywać elastyczność w podejściu do aktualnych potrzeb Urzędu Skarbowego w Koninie szczególnie w zakresie zmian godzin pracy, dodatkowych dni pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin sprzątania bez konieczności zmiany umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 64.21.42.00 - Usługi centrali telefonicznych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 15.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe CLEANEX Waldemar Rogodziński, ul. Hutnicza 1, 62-510 Konin, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 149178,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 144936,00

• Oferta z najniższą ceną: 144936,00 / Oferta z najwyższą ceną: 284016,00

• Waluta: PLN.