Kraków: Wynajem nagłośnienia na potrzeby koncertów organizowanych w Centrum Kongresowym ICE w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie 2016 (zamówienie uzupełniające)
Numer ogłoszenia: 76511 - 2016; data zamieszczenia: 08.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 354 25 00, faks 12 354 25 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gminna instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem nagłośnienia na potrzeby koncertów organizowanych w Centrum Kongresowym ICE w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie 2016 (zamówienie uzupełniające).

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sprzętu nagłośnieniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertu i próby odbywających się w Krakowie w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie w sali S1 Centrum Kongresowym ICE (ul. Marii Konopnickiej 17). Zamówienie obejmuje zapewnienie przez wykonawcę dodatkowych systemów monitorowych - profesjonalnego bezprzewodowego systemu odsłuchowego 60 odbiorników ze słuchawkami dousznymi. System musi pozwalać na równoczesną dystrybucję 10 oddzielnych miksów. Zamawiający nie zapewnia noclegów ani wyżywienia pracownikom Wykonawcy.Za zabezpieczenie okablowania odpowiada Wykonawca. Wymagane jest by w przypadku poprowadzenia okablowania przez ciągi komunikacyjne lub miejsca widoczne, było ono zabezpieczone najazdami kablowymi lub taśmą zabezpieczającą. Wykonawca zapewnia na swój koszt transport sprzętu nagłośnieniowego oraz urządzeń niezbędnych do ich montażu i demontażu. Harmonogram realizacji zamówienia zawiera zaproszenie do negocjacji. Sposób realizacji zamówienia określony został także we wzorze umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.00 - Sprzęt nagłaśniający .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marek Suberlak Zakład Usług Elektroakustycznych, os. Handlowe 2/55, 31-935 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7380,00

• Oferta z najniższą ceną: 7380,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7380,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015, poz. 2164). W dniu 23 maja 2016 roku Zamawiający - Krakowskie Biuro Festiwalowe, zawarł z Markiem Suberlakiem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Zakład Usług Elektroakustycznych Marek Suberlak umowę w sprawie zamówienia publicznego, której przedmiotem był wynajem sprzętu nagłośnieniowego na potrzeby koncertów organizowanych w ramach Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie 2016 roku przez Krakowskie Biuro Festiwalowe. Wykonawca wybrany został w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy DP-271-29/2016, zatytułowanego Wynajem nagłośnienia na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe Część 1 zamówienia Nagłośnienie na potrzeby koncertów organizowanych w Centrum Kongresowym ICE. W trakcie realizacji zamówienia zaistniała konieczność rozszerzenia przedmiotu zamówienia o dodatkowy sprzęt - dodatkowe systemy monitorowe dla orkiestry Aukso. W ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zamierza udzielić przedmiotowego zamówienia dotychczasowemu wykonawcy tj. Markowi Suberlakowi prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą Zakład Usług Elektroakustycznych Marek Suberlak, os. Handlowe 2/55, 31-935 Kraków, woj. małopolskie. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na rozszerzeniu dostawy będącej przedmiotem zamówienia podstawowego. Zmiana wykonawcy przedmiotowego zamówienia mogłaby skutkować koniecznością nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co skutkowałoby niekompatybilnością techniczną wykorzystywanego systemu nagłośnienia oraz nieproporcjonalnie dużymi trudnościami technicznymi w użytkowaniu i dozorze sprzętu