Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ROBOTY BUDOWLANE W RAMACH ZADANIA INWESTYCYJNEGO "PRZEBUDOWA, NADBUDOWA I ROZBUDOWA BUDYNKU ADMINISTRACYJNEGO NADLEŚNICTWA TRZCIANKA, ul. OGRODOWA 2, dz. nr 7001/9, 7001/10 i 7001/11" - ETAP II - PRZEBUDOWA ISTNIEJĄCEJ CZĘŚCI BUDYNKU ADMINISTRACYJNEGO

Numer referencyjny: SA.270.1.2.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na przebudowie istniejącej części budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzcianka zlokalizowanego przy ul. Ogrodowej 2 w Trzciance, stanowiące etap drugi zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzcianka ul. Ogrodowa 2 dz. nr 7001/9, 7001/10 i 7001/11” oraz wykonanie części robot budowlanych przewidzianych w etapie pierwszym inwestycji, mających zapewnić pełną funkcjonalność starej części budynku po zespoleniu funkcjonalnym z częścią nową budynku, w oparciu o dostarczoną dokumentację projektową, w skład której wchodzi projekt budowalny, projekty wykonawcze, STWiORB oraz pozwolenie na budowę i zapisy SIWZ.
2. Roboty budowlane:
a) w części istniejącej budynku będą polegały w szczególności na:
• Przebudowie części pomieszczeń i podziale większych pomieszczeń na mniejsze pomieszczenia.
• Zabudowie istniejącego na poddaszu tarasu i uzyskaniu w ten sposób dwóch dodatkowych pomieszczeń biurowych.
• Rozebraniu istniejących, spękanych i zawilgoconych ścian pomieszczeń na parterze, znajdujących się bezpośrednio pod tarasem.
• Na odsłoniętym stropie nad piwnicą wymodelować nowy wieniec żelbetowy i na nim wymurować nową ścianę z bloczków gazobetonowych (YTONG lub równoważny) gr. 24cm. Strop nad parterem wykonać w technologii stropu Teriva lub równoważnego o wysokości belek żelbetowych 24cm. Wymodelować wieniec żelbetowy i wykonać ściany poddasza wraz z wieńcem żelbetowym 24x24cm. Ściany zewnętrzne zaizolować warstwą wełny mineralnej gr. 16cm. Na ostatnim wieńcu oprzeć konstrukcję drewnianą więźby dachowej przykrytej dachówką ceramiczną.
• Przebudowie istniejącego biegu schodowego poprzez rozbiórkę istniejącej drewnianej konstrukcji biegu i wybudowaniu biegów i podestów o konstrukcji żelbetowej. Uwzględniając zalecenia Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu, Delegatura w Pile, ozdobny rzeźbiony przedstawiający głowę zwierzęcia element tj. słupek rozpoczynający bieg schodów przeniesiony zostanie, w stanie nienaruszonym, o jedną kondygnację wyżej, gdzie rozpoczynał by on bieg schodów na poddasze. Schody w tej części pozostały by w stanie nienaruszonym.
• Wydzieleniu na strychu użytkowym pomieszczenia serwerowni.
• Wzmocnieniu i dociepleniu stropu nad I piętrem.
• Wymianie w całości wewnętrznych instalacji wod.-kan. ,c.o., elektrycznej.
• Wykonaniu nowej wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła oraz instalacji klimatyzacyjnej.
• Odnowieniu elewacji istniejącej części budynku w nawiązaniu strukturą i kolorystyką tynków i płytek cokołowych do części nowo - wybudowanej.
• Wymianie okładzin schodów zewnętrznych wejściowych oraz prowadzących do piwnicy.
• Wykonaniu nowej opaski wokół budynku.
• Wykonaniu studzienek odwadniających przy oknach piwnicznych na zewnątrz budynku.
• Wykonaniu chodnika z kostki betonowej na dziedzińcu pomiędzy nowym a starym budynkiem od strony u. Ogrodowej (zaznaczone na mapie zagospodarowania terenu)
b) w części nowo - wybudowanej budynku będą polegały w szczególności na:
• Uzupełnieniu okładzin schodów oraz montażu balustrady na schodach zewnętrznych wejścia bocznego do budynku nowo -zrealizowanego.
• Podłączeniu instalacji ppoż. z centralą SSP oraz montażu w pomieszczeniach nowo - zrealizowanego budynku czujek ppoż.
• Montażu jednostki klimatyzacyjnej w biurze KADR.
• Połączenie serwerowni światłowodem w nowo - wybudowanym budynku z nową serwerownią w budynku modernizowanym.
3. Z uwagi na to, że roboty budowlane objęte umową będą prowadzone w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Trzcianka, który będzie częściowo użytkowany przez Pracowników Nadleśnictwa (w nowej części) stąd też Wykonawca jest zobowiązany do szczególnego zabezpieczenia terenu budowy, oznakowania i ogrodzenia oraz ochrony, w sposób uniemożliwiający wejście osób postronnych. Osoby, które wejdą na teren budowy bez zgody kierownika budowy mają być niezwłocznie usunięte.
4. Obowiązki Wykonawcy określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w:
1. Dokumentacji projektowej,
2. Szczegółowych Specyfikacjach Wykonania i Odbioru Robót,
3. Przedmiarach robót i kosztorysach ślepych.
6. UWAGA! Dokumentacja projektowa określa cały zakres inwestycji pn. „Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa budynku administracyjnego Nadleśnictwa Trzcianka ul. Ogrodowa 2, dz. nr 7001/9, 7001/10 i 7001/11”, który jest przewidziany do wykonania w III etapach:
• Etap I – Rozbudowa budynku administracyjnego,
• Etap II – Przebudowa i nadbudowa istniejącej części budynku administracyjnego,
• Etap III – Zagospodarowanie terenu,
7. Niniejsze zamówienie dotyczy drugiego z ww. etapów w całości – „Przebudowa i nadbudowa istniejącej części budynku administracyjnego”, oraz częściowego zakresu prac z etapu pierwszego w zakresie dostosowującym istniejący zespół budynków do aktualnych przepisów branżowych oraz wytycznych wynikających z projektu budowlanego wobec czego załączone przedmiary oraz kosztorysy ślepe przedstawiają zakres inwestycji przewidziany do wykonania w II etapie i częściowo w etapie I.

II.5) Główny kod CPV: 45.00.00.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 2484777,21
Waluta: PLN

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data rozpoczęcia: 01.04.2021
data zakończenia: 31.08.2022

II.9) Informacje dodatkowe: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Rozpoczęcie wykonywania zamówienia: nie wcześniej niż przed dniem 1 kwietnia 2021 roku
2. Zakończenie wykonywania przedmiotu umowy– do 31 sierpnia 2022 roku.
Ww. termin obejmuje:
- zakończenie robót budowlanych
- skompletowania i przekazanie zamawiającemu operatu kolaudacyjnego
- pozostałych dokumentów wymienionych w § 7 umowy.
3. Jeżeli zawarcie umowy nastąpi wcześniej, niż przed dniem 1 kwietnia 2021 r., termin realizacji zamówienia nastąpi nie wcześniej niż od dnia 1 kwietnia 2021 r.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
okres udzielonej rękojmi na roboty budowlane:	40,00
cena oferty brutto:	60,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w tym paragrafie.
2. Zmianie może ulec termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §6, w przypadku:
a. wystąpienia robót dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego,
b. wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych, wstrzymujących lub opóźniających realizację robót będących przedmiotem umowy,
c. wystąpienia wad dokumentacji projektowej skutkującej koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub wstrzymuje realizację określonego rodzaju robót mających wpływ na termin wykonania umowy,
d. wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia,
e. zmiany ilości jednostek przedmiarowych robót objętych umową,
f. zmiany technologiczne, w szczególności:
• konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w szczególności w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonania projektu,
• odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności istnienie podziemnych urządzeń, instalacji lub obiektów infrastrukturalnych,
• konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,
• pojawienie się nowszej technologii wykonania robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji lub kosztów wykonywanych prac, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy,
• pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości robót.
g. przestojów spowodowanych koniecznością usuwania nieumyślnych uszkodzeń istniejących urządzeń, nieoznaczonych w dokumentacji projektowej,
h. wstrzymania robót przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy stron umowy,
i. niemożności wykonywania robót, gdy obowiązujące przepisy nie dopuszczają do wykonania robót lub nakazują wstrzymanie robót z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
j. wystąpienia opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechania przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
k. zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z jej postanowieniami,
l. wystąpienia zdarzenia losowego mającego charakter siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami,
3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności, tj. o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia potwierdzony przez Zamawiającego i Inspektora nadzoru inwestorskiego.
4. Dopuszcza się zmianę osób sprawujących funkcje na budowie, o których mowa w § 4 i § 5 umowy w następujących przypadkach:
a. śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;
b. jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
c. nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy,

5. Zamawiający dopuszcza zmianę osób odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, pod warunkiem, że zaproponowana przez Wykonawcę, na dane stanowisko, osoba wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż Zamawiający określił na etapie postępowania o zamówienie publiczne.
6. Termin zakończenia prac określony w §6 może ulec skróceniu za zgodą Stron.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawców biorących udział w realizacji umowy, o których mowa w art. 22a ust. 1 Pzp, za pomocą których Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. Pzp. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz w SIWZ w stopniu nie mniejszym niż wymagany w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp :
a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b. zmiany danych teleadresowych,
c. zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami,
d. zmiany będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
Zmiany określone w ppkt. od a do d nie wymagają obowiązku sporządzenia aneksu do umowy.
9. Wykonawca w umowie nie wprowadzi jakichkolwiek zmian bez polecenia i zgody Zamawiającego.
10. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu umowy, pod rygorem nieważności.

Zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności związanych z
Wystąpieniem epidemii i stanu zagrożenia epidemicznego

1. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, na zasadach uregulowanych poniżej, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa mających zastosowanie do sytuacji epidemicznej wywołanej COVID-19.
2. Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
3. Każda ze Stron umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 7 dni roboczych od dnia wystąpienia okoliczności będących podstawą do zmiany.
4. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:
1) zakres proponowanej zmiany,
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,
3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy lub postanowień umowy,
4) informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy.
5. Dowodami, o których mowa w ust. 4 pkt. 4) powyżej, są wszelkie oświadczenia lub dokumenty, które uzasadniają dokonanie proponowanej zmiany, w tym w szczególności:
1) oświadczenia lub dokumenty dotyczące nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia,
2) decyzje wydane przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem epidemii, nakładające na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych,
3) polecenia lub decyzje wydane przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związane z przeciwdziałaniem epidemii, o których mowa w art. 11 ust. 1–3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. poz. 374, z późniejszymi zmianami .),
4) analiza rynku potwierdzająca brak lub istotne ograniczenie dostępności materiałów, surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania Umowy,
5) dokument potwierdzający obiektywne trudności w uzyskaniu materiałów, surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania umowy, takie jak w szczególności oferty lub korespondencja z podmiotem trzecim (np. dystrybutorem, producentem, dostawcą, usługodawcą),
6) dokument potwierdzający wystąpienie opóźnień w realizacji innych przedsięwzięć, które wpływają na termin realizacji umowy lub poszczególnych świadczeń,
7) dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, a które wpływają na termin wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń,
8) dokument potwierdzający, że dokonanie zmian przedmiotu umowy ma wpływ na termin wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń,
9) dokument potwierdzający zmianę kosztu Wykonawcy wynikającą ze zmiany przedmiotu lub terminu wykonania umowy (np. oferty dostawców, usługodawców, dystrybutorów lub producentów sprzętu, lub innych podmiotów oferujących świadczenia, których nabycie stanie się niezbędne wskutek dokonania proponowanej zmiany),
10) dokument potwierdzający konieczność uiszczenia dodatkowych danin publicznoprawnych, opłat administracyjnych, sądowych itp., które muszą zostać poniesione przez Wykonawcę w związku ze zmianą umowy,
11) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy.
6. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności – uprawniające do dokonania zmiany – dochowanie pierwotnego terminu jest niemożliwe.
7. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:
a. zaakceptować wniosek o zmianę,
b. wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,
c. zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,
d. odrzucić wniosek o zmianę. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.
8. Z negocjacji treści zmiany umowy Strony sporządzają notatkę przedstawiającą przebieg spotkania i jego ustalenia.
9. W przypadku sporu pomiędzy Stronami co do treści wniosku o zmianę lub zasadności jej dokonania – w szczególności w odniesieniu do wpływu okoliczności będących podstawą do zmiany na realizację umowy – Strony mogą powołać eksperta lub zespół ekspertów w celu uzyskania niezależnej opinii na temat spornych zagadnień. Ekspert lub zespół ekspertów jest powoływany za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. Koszt opinii eksperta lub zespołu ekspertów ponosi Strona wnioskująca o zmianę, chyba że z treści opinii wynikać będzie jednoznacznie, że stanowisko Strony wnioskującej o zmianę umowy było prawidłowe – w takim przypadku koszty opinii ponosi druga Strona. Koszty związane z opinią eksperta lub zespołu ekspertów nie uprawniają do zmiany wynagrodzenia umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 30.12.2020, godzina: 10:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: brak danych

IV.6.5) Informacje dodatkowe: