Bydgoszcz: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Regionu Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy.
Numer ogłoszenia: 76695 - 2012; data zamieszczenia: 03.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Region Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy, ul. Gen. Józefa Dwernickiego 1, 85-915 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 378 31 31, faks 052 378 43 04.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Regionu Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest aktywacja i uruchomienie 450 nowych numerów telefonii komórkowej wraz z dostawą kart SIM, dostawa 450 sztuk telefonów komórkowych i 20 modemów IPLUS oraz włączenie aktywowanych numerów do istniejącej (sieci firmowej) z przeznaczeniem dla Jednostek Wojskowych i Instytucji w rejonie odpowiedzialności Regionu Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) aktywacji i uruchomienia 450 nowych numerów telefonii komórkowej wraz z dostawą kart SIM do dnia 30 marca 2012 roku na koncie klienta 10149241; 2) dostarczenia 450 sztuk aparatów telefonii komórkowej dla zabezpieczenia realizacji usługi; 3) dostarczenia 20 modemów do świadczenia usługi Internetu mobilnego zgodnie; 4) włączenie nowo aktywowanych numerów do istniejącej sieci firmowej wspólnej dla numerów mobilnych i stacjonarnych - resortowych zgodnie z rejonem odpowiedzialności RWT Bydgoszcz oraz CWT Warszawa; 5) włączenie nowo uruchomionych numerów do istniejącego systemu rozliczeń telekomunikacyjnych dla potrzeb Zamawiającego. Szczegółowe wymagania w stosunku do przedmiotu zamówienia. A. W zakresie realizacji usługi: 1) Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć świadczenie usług telefonii komórkowej na zakupionych 450 numerach we własnej sieci w dniu 01.04.2012 roku zgodnie. 2) Wykonawca świadczone usługi dla Zamawiającego rozliczał będzie (okres rozliczeniowy) w okresie od 17 dnia miesiąca do 16 dnia następnego miesiąca. 3) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu aktywację usługi połączenia głosowego realizowane za pomocą pakietowej transmisji danych w trakcie obowiązywania umowy dla wybranej liczby abonentów zgodnie z potrzebami. W ramach usługi mają być zagwarantowane standardowe opcje oferowane przez operatora w tym między innymi: a) transmisja głosu (standardowa jeden do jednego); b) transmisja głosu po GPRSie w trybie jeden do wielu i jeden do jednego, w zryczałtowanej opłacie pozwalającej jednocześnie przy wykorzystaniu jednego przycisku nawiązać połączenie do grupy osób (ok. 40 użytkowników). Zamawiający dopuszcza usługi równoważne nie generujące dodatkowych kosztów dla Zamawiającego lecz czas nawiązania alternatywnego połączenia ze względu na specyfikę grup użytkowników musi być nie dłuższy niż 30 sek.; 4) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu zawieszanie świadczenia usług na okres do 6 miesięcy. Maksymalna ilość zawieszonych usług w jednym okresie rozliczeniowym nie będzie wyższa niż 10 % łącznej ilości kart SIM przejętych w ramach przetargu. 5) Wykonawca w okresie obowiązywania umowy na wniosek Zamawiającego zapewni możliwość cesji numerów w ramach struktur MON bezpłatnie. 6) Wykonawca raz na 6 miesięcy w uzgodnionych z Zamawiającym terminach wykona analizę zużycia na poszczególnych numerach i przekaże je w formie elektronicznej (optymalizacja). 7) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie pełnego dedykowanego cennika świadczonych usług telefonii komórkowej dla Zamawiającego jako załącznika do oferty. Jednocześnie zobowiązany jest powiadomić o wprowadzeniu nowego cennika oraz wdrożeniu go dla usług dodanych nie zamawianych w wyniku zamówienia publicznego w ciągu 30 dni od daty ukazania się cennika. 8) Wykonawca zobowiązuje się do obciążania Zamawiającego opłata wynikającą z rzeczywistego czasu trwania połączeń bez obciążania Zamawiającego stałą opłatą zryczałtowaną. 9) Siec firmowa musi działać na pełnej numeracji abonenckiej połączonego systemu mobilnego z stacjonarnym w rejonie odpowiedzialności Regionu Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy, CWT Warszawa. 10) Wykonawca zobowiązuje się do rozliczania usługi Black Berry kompatybilnej z oprogramowaniem Black Berry Enterprice Server według opłaty stałej określonej w ofercie. 11) Wykonawca zapewni nieodpłatną możliwość sprawdzania przez poszczególnych użytkowników stanu obciążenia konta w okresie rozliczeniowym w każdym czasie trwania umowy przy pomocy SMS. Formę graficzną i opisową sposobu realizacji usługi z podaniem numeru dostępowego, formatu wysłanej wiadomości i opisu (sposób interpretacji) otrzymanej wiadomości zwrotnej przez abonenta należy załączyć w formie załącznika do oferty. 12) Wykonawca zapewni w ramach opłaty abonamentowej dostęp do mobilnego internetu bez ograniczania wielkości pobranych i wysłanych informacji. 13) Wykonawca zapewni bezpłatnie: a) aktywację i deaktywację usług: -CLIP; -CLEAR; -zmiany limitu; -roaming; -połączenia międzynarodowe; -połączenia oczekujące; -przekazywanie połączeń; -połączenia konferencyjne; -poczta głosowa; b) świadczenie niżej wymienionych usług: -wymianę kart SIM do 10 % stanu; -jednosekundowa taryfikacja; -poczta głosowa; -informacja o bieżącym zużyciu; -zawieszenie świadczenia usług. B. W zakresie dostaw sprzętu i wymagań technicznych: 1) Wykonawca dostarczy karty SIM 4 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług. 2) Wykonawca dostarczy i będzie utrzymywał u Zamawiającego 10 % nieaktywnych kart SIM w stosunku do posiadanych aktywacji na potrzeby wymiany kart w przypadku kradzieży, zagubienia, uszkodzenia itp. w terminie do dnia 01.04.2012 r. 3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć aparaty telefoniczne fabrycznie nowe w kompletach przygotowanych przez producenta, oryginalnie zapakowanych a data produkcji nie może być późniejsza niż 6 miesięcy przed dniem ich dostarczenia. 4) Wykonawca umieści w ofercie zestawienie proponowanych aparatów telefonicznych wraz z ich cenami katalogowymi i parametrami technicznymi w formie załącznika do oferty. 5) Z chwilą podpisania protokołu dostaw aparaty komórkowe staja się własnością Zamawiającego. 6) Wykonawca zapewni gwarancję producenta na aparaty komórkowe na okres 21 miesięcy, baterie oraz akcesoria na okres 6 miesięcy. C. Inne ustalenia organizacyjne: 1) Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia dedykowanego zespołu do obsługi Regionu Wsparcia Teleinformatycznego w Bydgoszczy ( kierownik projektu, opiekun kont abonenckich itp.) na okres trwania umowy. Skład zespołu oraz numery kontaktowe należy przedstawić w formie załącznika do oferty. 2) Dla celów realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający: a) Zastrzega sobie prawo do realizacji usług u mniejszej ilości abonentów wskazanych w zakresie połączeń głosowych za pomocą pakietowej transmisji danych, dostępu do mobilnego internetu i Black Barry; 3) Celem właściwego zarządzania powstałym w wyniku udzielenia zamówienia systemem łączności, Wykonawca opracuje dla Zamawiającego i dostarczy narzędzie (oprogramowanie) do obsługi kont abonenckich z siedziby Zamawiającego, zabezpieczone hasłem zapewniające m.in. wgląd w system bilingowy, zawieszenie świadczenia usług, przyznawanie limitów pieniężnych na pojedyncze numery telefonów komórkowych, zdalną wymianę kart SIM, aktywację i deaktywację usług dodanych, np. CLEAR, CLIP, roaming, połączenia międzynarodowe, pobieranie informacji o kodach PIN i PUK, podgląd realizacji zobowiązań finansowych za świadczone usługi i sprzęt przez Zamawiającego, możliwość zgłoszenia informacji o uszkodzonym sprzęcie celem jego odbioru przez Wykonawcę w ramach naprawy gwarancyjnej, możliwość bezpłatnego sprawdzenia przez administratora bieżącego zużycia przez pojedynczego abonenta na koncie klienta. Szczegółowy opis zawarty jest z załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ. 4) Szczegółowe wykazy (tzw. bilingi) poszczególnych rozmów Wykonawca sporządzał będzie na bieżąco i nieodpłatnie. Przekaże je Zamawiającemu w formie elektronicznej w terminie do 7 dni po każdym okresie rozliczeniowym z możliwością przeglądania danych i wprowadzania ich do pliku tekstowego, z podaniem struktury pliku. 5) Wykonawca zapewni bezpłatnie odbiór i dostarczenie sprzętu do naprawy w ramach gwarancji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uszkodzonym sprzęcie za pomocą dostarczonego oprogramowania, poprzez internet, podając typ uszkodzonego sprzętu, objawy uszkodzenia, celem odbioru przez Wykonawcę sprzętu do naprawy w ramach gwarancji. Po dokonaniu przez serwis naprawy Wykonawca dostarczy naprawiony sprzęt Zamawiającemu. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia świadczenia usług w całości lub w części z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia nie wcześniej jednak niż po upływie jednego roku świadczenia usług. 7) W przypadku rozwiązania umowy ze względów organizacyjnych przed upływem 21 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług Zamawiający o zamiarze wypowiedzenia umowy poinformuje Wykonawcę na piśmie. Umowa zostanie rozwiązana z końcem następnego okresu rozliczeniowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej 32.25.20.00 - Telefony GSM .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLKOMTEL S.A., ul. Postępu 3., 02-676 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 503648,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 542474,38

• Oferta z najniższą ceną: 542474,38 / Oferta z najwyższą ceną: 542474,38

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia z wolnej ręki na podstawie art.67 ust. 1 pkt 6 w ramach zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego (oznaczenie sprawy 8/ZP/2011), i sfinalizowanego zawarciem umowy nr 27/2011 z dnia 26.09.2011 r., a możliwość udzielenia zamówienia została przewidziana w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Ogłoszeniu o zamówieniu. Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.