Poznań: Świadczenie usługi serwisowej w zakresie konserwacji i naprawy urządzeń frankujących oraz maszyn kopertujących użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego
Numer ogłoszenia: 76828 - 2013; data zamieszczenia: 25.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 38346 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu, ul. Św. Marcin 46/50, 60-959 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8530920, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi serwisowej w zakresie konserwacji i naprawy urządzeń frankujących oraz maszyn kopertujących użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy urządzeń frankujących typu Pitney Bowes oraz maszyn kopertujących Spectrum użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego. 2.Wykaz sprzętu, miejsce jego użytkowania oraz częstotliwości i zakres czynności konserwacyjnych urządzeń frankujących Pitney Bowes i maszyn kopertujących Spectrum zawarto w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. 3.Zakres usług serwisowych obejmuje: a)konserwacje urządzeń wykonywaną raz w roku b)diagnostykę awarii wraz z naprawą i wymianą uszkodzonych części ( podzespołów) c)wykonywanie matryc sloganowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Poczty Polskiej d)bezpłatne ekspertyzy stanu technicznego urządzeń frankujących i maszyn kopertujących e)odbieranie wszelkich uszkodzonych części i podzespołów urządzeń frankujących i maszyn kopertujących celem utylizacji 4.Wartość wymienionych części zamiennych (podzespołów) w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 50 % wartości umowy w zakresie konserwacji i roboczogodzin napraw. 5.Konserwacja będzie wykonywana z częstotliwością określoną w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ na podstawie odrębnie przesyłanych zleceń określających ilości i modele urządzeń. Jednocześnie Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od zlecenia konserwacji wszystkich lub części maszyn frankujących i kopertujących bez podania przyczyny i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie. Konserwacja wszystkich określonych w zleceniu urządzeń będzie się odbywała w siedzibach w następujących jednostkach: a)OR KRUS Poznań - frankownice użytkowane w: OR Poznań, PT Gniezno, Grodzisk Wlkp., Międzychód, Nowy Tomyśl, Śrem, Środa Wlkp., Szamotuły, Września, b)PT Konin - frankownice i maszyny kopertujące użytkowane w: PT Konin, Koło, Turek, Słupca, c)PT Ostrów Wlkp. - frankownice i maszyny kopertujące użytkowane w: PT Ostrów Wlkp., Jarocin, Kalisz, Krotoszyn, Kępno, Ostrzeszów, Pleszew, d)PT Piła - frankownice użytkowane w: PT Piła, Czarnków, Wągrowiec, Złotów, e)PT Rawicz - frankownice użytkowane w: PT Rawicz, Gostyń, Kościan, Leszno, Wolsztyn, Wynagrodzenie za przeprowadzoną konserwację będzie określane na podstawnie ilości konserwowanych frankownic i maszyn kopertujących określonych przez Zamawiającego w zleceniu. Koszt świadczenia usług serwisowych w zakresie konserwacji urządzeń frankujących i maszyn kopertujących winien również obejmować koszt dojazdu do siedzib Zamawiającego. 6.Naprawa urządzeń frankujących i maszyn kopertujących będzie zlecana w oparciu o sporządzoną przez Wykonawcę kalkulację naprawy i przedstawienia jej wyceny Zamawiającemu. Wykonawca sporządzi kalkulację zgodnie z zaoferowaną ceną 1 roboczogodziny z wliczonym kosztem dojazdu oraz w oparciu o ceny części, koniecznych do wykonania naprawy zgodnie z obowiązującym cennikiem wykonawcy na dzień sporządzenia kalkulacji. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy przez Zamawiającego. 7.Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarto w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ 8.Przedmiot zamówienia nie obejmuje zakupu materiałów eksploatacyjnych do urządzeń tj. wkładek tuszujących, nalepek, itp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BBS SERWIS S.C., ul. Łacina 1, 61-132 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60975,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 58652,55

• Oferta z najniższą ceną: 58652,55 / Oferta z najwyższą ceną: 109394,09

• Waluta: PLN.