Kraków: Usługi hotelarskie na terenie miast Krakowa i Rzeszowa
Numer ogłoszenia: 77092 - 2011; data zamieszczenia: 13.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie , ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6190516.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie na terenie miast Krakowa i Rzeszowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu noclegów uczestnikom szkoleń organizowanych na terenie miast: Kraków i Rzeszów. Zamówienie jest podzielone na 2 części. 1. CZĘŚĆ I - usługa hotelarska - tj. zapewnienie noclegów uczestnikom szkoleń organizowanych na terenie miasta Krakowa. a) W ramach realizacji usługi wymagane jest zapewnienie miejsc noclegowych w pokojach 1, 2 i 3 osobowych z pełnymi węzłami sanitarnymi (łazienka z wc, prysznic lub wanna oraz umywalka). b) Planowana liczba pracowników Poczty Polskiej S.A. korzystających z noclegów może wynieść maksymalnie 778 osób. ( szacunkowa ilość osobodni), w tym: Nocleg 1 osoby w pokoju 1- osobowym - 35 osób, Nocleg 1 osoby w pokoju 2 - osobowym - 10 osób, Nocleg 1 osoby w pokoju 3 - osobowym - 5 osób, Nocleg 2 osób w pokoju 2 - osobowym - 598 osób, Nocleg 2 osób w pokoju 3 - osobowym - 60 osób, Nocleg 3 osób w pokoju 3 - osobowym - 70 osób. c) Ilościowe potrzeby noclegów, będą uzgadniane z Wykonawcą w trybie roboczym. Rezerwacja dokonywana będzie faksem lub e-mailem skierowanym do Wykonawcy przez Zamawiającego. d) Wielkość maksymalna jednorazowego zamówienia wyniesie ok. 60 osób. e) Doba hotelowa rozpocznie się od godz. 14:00 a zakończy o godz. 12:00 następnego dnia. 2. CZĘŚĆ II - usługa hotelarska - tj. zapewnienie noclegów uczestnikom szkoleń organizowanych na terenie miasta Rzeszowa. a) W ramach realizacji usługi wymagane jest zapewnienie miejsc noclegowych w pokojach 1, 2 i 3 osobowych z pełnymi węzłami sanitarnymi (łazienka z wc, prysznic lub wanna oraz umywalka). b) Planowana liczba pracowników Poczty Polskiej S.A. korzystających z noclegów może wynieść maksymalnie 240 osób. ( szacunkowa ilość osobodni), w tym: Nocleg 1 osoby w pokoju 1- osobowym - 10 osób, Nocleg 1 osoby w pokoju 2 - osobowym - 10 osób, Nocleg 1 osoby w pokoju 3 - osobowym - 5 osób, Nocleg 2 osób w pokoju 2 - osobowym - 150 osób, Nocleg 2 osób w pokoju 3 - osobowym - 10 osób, Nocleg 3 osób w pokoju 3 - osobowym - 55 osób. c) Ilościowe potrzeby noclegów, będą uzgadniane z Wykonawcą w trybie roboczym. Rezerwacja dokonywana będzie faksem lub e-mailem skierowanym do Wykonawcy przez Zamawiającego. d) Wielkość maksymalna jednorazowego zamówienia wyniesie ok. 40 osób. e) Doba hotelowa rozpocznie się od godz. 14:00 a zakończy o godz. 12:00 następnego dnia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze klasycznej o wartości poniżej 193 000 E, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać warunek: - posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: Wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych) usług polegających na organizacji usług hotelarskich tj. zapewnieniu noclegów, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ilości obsługiwanych osób, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, iż należycie wykonał w powyższym okresie usługi hotelarskie polegające na zapewnieniu noclegów w jednym terminie : - dla cz. I - co najmniej 50 osób - dla cz. II - co najmniej 30 osób W przypadku złożenia oferty obejmującej cz. I i II, należy wykazać się doświadczeniem w zakresie realizacji w/w usług hotelarskich dla ilości osób, jaka jest wymagana dla części I zamówienia. W tym celu wykonawca musi sporządzić i podpisać wykaz usług oraz musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określonych w wykazie, Zamawiający uzna np. referencje. Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać usługi wykazane oraz potwierdzać ich należyte wykonanie. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Podpisany formularz oferty który należy umieścić jako pierwszą stronę oferty. 2. Wyceniony i podpisany formularz cenowy 3. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyższe. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w ust. 3, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Poczta Poska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44 pok. 217.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2011 godzina 11:00, miejsce: Poczta Poska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44 pok. 217.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 28.05.2011.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługi hotelarskie na terenie miasta Krakowa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. CZĘŚĆ I - usługa hotelarska - tj. zapewnienie noclegów uczestnikom szkoleń organizowanych na terenie miasta Krakowa. a) W ramach realizacji usługi wymagane jest zapewnienie miejsc noclegowych w pokojach 1, 2 i 3 osobowych z pełnymi węzłami sanitarnymi (łazienka z wc, prysznic lub wanna oraz umywalka). b) Planowana liczba pracowników Poczty Polskiej S.A. korzystających z noclegów może wynieść maksymalnie 778 osób. ( szacunkowa ilość osobodni), w tym: Nocleg 1 osoby w pokoju 1- osobowym - 35 osób, Nocleg 1 osoby w pokoju 2 - osobowym - 10 osób, Nocleg 1 osoby w pokoju 3 - osobowym - 5 osób, Nocleg 2 osób w pokoju 2 - osobowym - 598 osób, Nocleg 2 osób w pokoju 3 - osobowym - 60 osób, Nocleg 3 osób w pokoju 3 - osobowym - 70 osób. c) Ilościowe potrzeby noclegów, będą uzgadniane z Wykonawcą w trybie roboczym. Rezerwacja dokonywana będzie faksem lub e-mailem skierowanym do Wykonawcy przez Zamawiającego. d) Wielkość maksymalna jednorazowego zamówienia wyniesie ok. 60 osób. e) Doba hotelowa rozpocznie się od godz. 14:00 a zakończy o godz. 12:00 następnego dnia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługi hotelarskie na terenie miasta Rzeszowa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ II - usługa hotelarska - tj. zapewnienie noclegów uczestnikom szkoleń organizowanych na terenie miasta Rzeszowa. a) W ramach realizacji usługi wymagane jest zapewnienie miejsc noclegowych w pokojach 1, 2 i 3 osobowych z pełnymi węzłami sanitarnymi (łazienka z wc, prysznic lub wanna oraz umywalka). b) Planowana liczba pracowników Poczty Polskiej S.A. korzystających z noclegów może wynieść maksymalnie 240 osób. ( szacunkowa ilość osobodni), w tym: Nocleg 1 osoby w pokoju 1- osobowym - 10 osób, Nocleg 1 osoby w pokoju 2 - osobowym - 10 osób, Nocleg 1 osoby w pokoju 3 - osobowym - 5 osób, Nocleg 2 osób w pokoju 2 - osobowym - 150 osób, Nocleg 2 osób w pokoju 3 - osobowym - 10 osób, Nocleg 3 osób w pokoju 3 - osobowym - 55 osób. c) Ilościowe potrzeby noclegów, będą uzgadniane z Wykonawcą w trybie roboczym. Rezerwacja dokonywana będzie faksem lub e-mailem skierowanym do Wykonawcy przez Zamawiającego. d) Wielkość maksymalna jednorazowego zamówienia wyniesie ok. 40 osób. e) Doba hotelowa rozpocznie się od godz. 14:00 a zakończy o godz. 12:00 następnego dnia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.