Katowice: Usługi konserwacji, naprawy oraz wymiany tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie i jednostek podległych
Numer ogłoszenia: 77987 - 2012; data zamieszczenia: 04.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach , ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi konserwacji, naprawy oraz wymiany tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie i jednostek podległych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na konserwacji, naprawie oraz wymianie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części w kserokopiarkach pozostających w użytkowaniu Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie z/s w Pszczynie ul. Bogedaina 18 (6 urządzeń) , Komisariatu Policji w Pawłowicach z/s w Pawłowicach ul. K. Miarki 1 (3 urządzenia) i Posterunku Policji w Miedźnej z/s w Woli przy ul. Poprzeczna 1 (2 urządzenia). 2.. Zamawiający wymaga aby realizacja poszczególnych usług następowała w czasie nie dłuższym niż 24 godz. od powiadomienia Wykonawcy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. W ramach konserwacji kserokopiarek wykonawca zobowiązany będzie do wykonania co najmniej n/w czynności: - czyszczenie wnętrza kopiarki, - czyszczenie i regulacja elementów optyki wraz z szybą ekspozycyjną, - czyszczenie zespołu wywołującego, - czyszczenie zespołu dozowania tonera, - czyszczenie elektrod, - czyszczenie sekcji rejestracji, - czyszczenie i sprawdzenie modułu utrwalania, - czyszczenie i regulacja mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej, łącznie z dupleksem jeżeli jest) - czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów, jeżeli kopiarka jest w niego wyposażona, - wymianę niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, - skasowanie licznika serwisowego, - smarowanie i kontrola łożysk, - kontrola i czyszczenie kół zębatych, - regulację, programowanie, kasowanie kodów błędów i ustawianie urządzenia, - wykonanie kopii testowej, 4. W ramach naprawy kserokopiarek wykonawca zobowiązany będzie do wykonania co najmniej n/w czynności : a)dokonanie bezpłatnie oględzin uszkodzonego sprzętu i wystawienie pisemnej opinii technicznej zawierającej co najmniej niżej wymienione informacje: - kalkulację kosztów z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazem fabrycznie nowych części zamiennych (w przypadku części innych niż wymienione w formularzu ofertowym z określeniem ich ceny); kalkulacja powinna zawierać opis części w sposób umożliwiający jej identyfikację (dokładna nazwa części oraz symbol), - czas naprawy w roboczogodzinach, w celu podjęcia przez Zamawiającego decyzji co do opłacalności naprawy uszkodzonego sprzętu, b)po uzyskaniu zgody Zamawiającego Wykonawca przeprowadza naprawę uszkodzonego sprzętu, c)naprawa sprzętu musi nastąpić w terminie 48 godzin od uzyskania zgody Zamawiającego. Do naprawy kserokopiarek wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części zamiennych. d)po dokonaniu naprawy Wykonawca dokona niezbędnych regulacji i sprawdzi poprawność działania kserokopiarki. e)W przypadku gdy naprawa kserokopiarki będzie trwała dłuższej niż 48 godzin Wykonawca zapewnia urządzenie zastępcze. 5.Usługa konserwacji i naprawy kserokopiarek realizowana ma być w miejscu eksploatacji sprzętu, chyba że z przyczyn technicznych jest to niemożliwe wtedy usługa może być wykonywana w siedzibie Wykonawcy. 6.Tonery i materiały eksploatacyjne do kopiarek dostarczane przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, gatunku I. Zamawiający dopuszcza w przypadku tonerów do kserokopiarek zastosowanie fabrycznie nowych zamienników. Wykonawca w cenie wymiany tonerów i materiałów eksploatacyjnych skalkuluje wartość wymienianych elementów, dojazd, wymianę i niezbędne regulacje sprzętu. 7.Zamawiający wymaga minimum 3 - miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy sprzętu oraz minimum 3 - miesięcznej gwarancji na wymienione części. 8.Stawka roboczogodziny (z tytułu naprawy sprzętu) musi uwzględniać koszt dojazdu serwisanta do Zamawiającego oraz transport uszkodzonego sprzętu w przypadku napraw warsztatowych. 9.Stawka ww. roboczogodziny musi mieć jednakową wartość dla wszystkich typów kserokopiarek i pozostanie niezmienna przez cały czas związania umową. 10.W przypadku, kiedy Wykonawca równocześnie z konserwacją kserokopiarki dokonuje naprawy, w kosztach robocizny za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji. 11.Zużyte części zamienne i eksploatacyjne będą odbierane przez Wykonawcę własnym transportem i na jego koszt. UWAGA: maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cenę brutto obliczoną wg pkt XIII SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30.12.51.00 - Wkłady barwiące .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie Wykonawcy złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ że dostarczany przedmiot umowy jest produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go, a w przypadku zamienników nie regenerowany w rozumieniu SIWZ obowiązującej w niniejszym postępowaniu 2. Oświadczenie Wykonawcy złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ o udzielanej gwarancji na wykonane naprawy sprzętu oraz na wymienione w ramach napraw części wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest wskazanie w ofercie w formie oświadczenia, jaki zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień zawartej umowy - dopuszcza się możliwość % zmiany wartości podatku VAT wynikającej ze zmiany odrębnych przepisów

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Powiatowa Policji w Pszczynie 43-200 Pszczyna ul. Bogedaina 18, Zespół Finansów i Zaopatrzenia pok. nr 301.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Komenda Powiatowa Policji w Pszczynie ul. Bogedaina 18 Zespół Finansów i Zaopatrzenia (III piętro - pokój nr 301).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie