Sopot: Organizacja Halowych Mistrzostw Świata IAAF-Sopot 2014
Numer ogłoszenia: 78060 - 2013; data zamieszczenia: 25.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Halowych Mistrzostw Świata IAAF-Sopot 2014.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja Halowych Mistrzostw Świata IAAF-Sopot 2014.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hala Gdańsk-Sopot Sp. z o.o., Plac Dwóch Miast 1, 80-344 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 792000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 950000,00

• Oferta z najniższą ceną: 950000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 950000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a w związku z art. 66 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy PZP, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Należy podkreślić, że katalog dodatkowych przesłanek przewidzianych w art. 5 ust 1 a dla trybów negocjacji bez ogłoszenia i zamówienia z wolnej ręki jest katalogiem otwartym i daje możliwości uznania innych okoliczności, które uzasadniać mogą wybór jednego w/w trybów dla usług nie priorytetowych. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych. Szacunkowa wartość zamówienia zawiera się w łącznej kwocie 792.000,00zł, którego przedmiotem jest organizacja Halowych Mistrzostw Świata IAAF-Sopot 2014. Szacunkową wartość zamówienia określono w oparciu o art. 32 ust. 1 ustawy PZP. W związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest usługą niepriorytetową (usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 92622000-7 wg kodów Wspólnego Słownika Zamówień CPV) określoną w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr 12, poz. 68), zastosowanie trybu namówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 5 ust. 1a w związku z art. 66 ust. 1. ustawy PZP, pozwoliło na wybór odpowiedniego Wykonawcy z uwagi nie tylko na cenę ale i na jego właściwości (cechy). Jednakże główną motywacją wszczęcia postępowań w trybie zamówień z wolnej ręki są przesłanki merytoryczne, a więc związane z celem tj. sprawnym i stu procentowym tj. pewnym powodzeniem, że organizacja przebiegnie sprawnie i bez większych zakłóceń co jest bardzo istotne ze strony głównego organizatora jakim jest Gmina Miasta Sopotu, która to firmuje swoją nazwa i odpowiada za powodzenie tej niezwykle ważnej bo na skalę światową organizowanej imprezy sportowej jaką niewątpliwie są Halowe Mistrzostwa Świata. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Halą Gdańsk-Sopot Sp. z o.o., podmiotem, który zarządza obiektem Hala Sportowo-Widowiskowa Ergo Arena i jest jego gospodarzem bezpośrednio odpowiedzialnym odpowiednie przygotowanie hali i logistykę związaną ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem imprezy. W tym przypadku imprezy o randze i zasięgu światowym, Międzynarodowa Organizacja IAAF stawia bardzo restrykcyjne wymagania odnośnie organizacji Mistrzostw oraz przygotowania obiektów do tego typu wydarzenia. Hala Gdańsk-Sopot Sp. z o.o. posiada doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu imprez, w szczególności zaś zawarte porozumienia z podmiotami trzecimi gwarantują kompleksową i profesjonalna organizację tego typu imprezy.