Kraków: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego u członków Konsorcjum na potrzeby realizacji projektu Energetycznie Pasywna Oczyszczalnia Ścieków, realizowana w ramach programu GEKON - Generator Koncepcji Ekologicznych
Numer ogłoszenia: 78447 - 2016; data zamieszczenia: 09.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 86488 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji S.A. w Krakowie, ul. Senatorska 1, 30-106 Kraków, woj. małopolskie, tel. (012) 4212011 wew. 391, faks (012) 4242397, 4242391.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego u członków Konsorcjum na potrzeby realizacji projektu Energetycznie Pasywna Oczyszczalnia Ścieków, realizowana w ramach programu GEKON - Generator Koncepcji Ekologicznych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Audyt zewnętrzny zostanie przeprowadzony przez podmiot spełniający warunki określone w §2.1 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. (Dz. U. z 2011r., nr 207, poz. 1237), 2. Audyt zewnętrzny ma być przeprowadzony przy uwzględnieniu treści umów na wykonanie projektów zawartych z NCBiR, zgodnie z Ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz.615, z późn. Zm.), Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. 2013 poz. 1514), wytycznymi NCBiR dla podmiotów audytujących projekty badawczo - rozwojowe, Ustawą o Rachunkowości, a także zgodnie z Krajowymi Standardami Rewizji Finansowej wydanymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów (Uchwała nr 1608/2010 Krajowej Rady Biegłych Rewidentów w sprawie krajowych standardów rewizji finansowej), 3. Audyt ma być przeprowadzony zgodnie z wymogami Rozporządzenia MNiSW z dn. 29.09.2011 w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. z 2011r., nr 207, poz. 1237), 4. Audyt ma na celu wydanie przez audytora opinii na temat: a. wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; b. realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie; c. poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji księgowej 5. Audyt projektu obejmuje sprawdzenie: a. osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową; b. poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej; c. płatności wydatków związanych z projektem; d. wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu; e. terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu; f. sposobu monitorowania realizacji celów projektu; g. sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu; h. przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; i. funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu; j. realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów. 6. Minimalny zakres sprawozdania z audytu: podstawowe dane o Podmiotach i realizowanym przez nich projekcie (dane teleadresowe, nazwa i numer projektu, krótki opis projektu, całkowita wartość projektu, całkowita wartość wydatków kwalifikowanych, procentowy poziom dofinansowania i kwota dofinansowania); dane teleadresowe podmiotu przeprowadzającego audyt projektu, imiona, nazwiska i określenie uprawnień audytorów; oświadczenie audytora o niezależności od audytowanego podmiotu; cele audytu; podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu; termin, w którym przeprowadzono audyt; opis działań audytowanego podmiotu w obszarze objętym audytem; informacje o metodzie doboru i wielkości próby do badania; zaprezentowanie wyników badania, określenie ew. nieprawidłowości oraz analizę ich przyczyn i skutków; zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; wskazanie obszarów funkcjonujących w sposób poprawny, ogólna opinia o projekcie, podpisy każdego z audytorów zewnętrznych przeprowadzających audyt zewnętrzny projektu, miejsce i datę sporządzenia oraz podpisania sprawozdania z audytu zewnętrznego projektu. 7. Do dyspozycji wykonawcy zostaną przekazane wszystkie niezbędne materiały źródłowe. 8. Audytorem nie może być podmiot zależny od audytowanego podmiotu oraz podmiot dokonujący badania sprawozdania finansowego audytowanego podmiotu w okresie 3 lat poprzedzających audyt. 9. Sposób i terminy przedstawienia wyników audytu zewnętrznego: a. Po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją oraz po spotkaniu z Zamawiającym, Wykonawca winien przygotować szczegółowy plan przeprowadzenia audytu, który w szczegółowy sposób będzie opisywać metodologię oraz harmonogram przeprowadzenia audytu. b. Szczegółowy plan przeprowadzenia audytu zostanie przedłożony przez Wykonawcę nie później niż w terminie 3-ch dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Powyższy dokument po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia procesu audytu. c. Po przeprowadzeniu audytu i po dokonaniu analizy zebranych danych, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do zaakceptowania 1 egzemplarz wstępnej wersji raportu końcowego opracowanej w języku polskim. Wraz z raportem w formie drukowanej, Wykonawca przekaże elektroniczną wersję raportu. d. Zamawiający ma 5 dni kalendarzowych na zapoznanie się z raportem oraz zgłoszenie ewentualnych uwag. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do wstępnej wersji raportu końcowego, Wykonawca zobowiązany jest do ich pisemnego rozpatrzenia i złożenia w ciągu 1-go dnia 2-ch egzemplarzy ostatecznej wersji raportu końcowego w polskiej wersji językowej w formie drukowanej oraz w wersji elektronicznej. e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i oceny realizacji audytu na każdym jego etapie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.31.14.00 - Usługi badań ekonomicznych 79.21.21.00 - Usługi audytu finansowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AUDIM Andrzej Dwórnik, ul. Działkowa 26/8, 50-538 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2999,00

• Oferta z najniższą ceną: 2999,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13300,00

• Waluta: PLN .