Częstochowa: Współpraca związana z organizacją i przeprowadzeniem na terenie Miasta Częstochowy w dniu 01.08.2011 r. rozpoczęcia wyścigu oraz Startu Honorowego do II etapu 68. Tour de Pologne UCI World Tour.
Numer ogłoszenia: 78682 - 2011; data zamieszczenia: 14.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Częstochowie, ul. Dekabrystów 43, 42-215 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3720783, faks 034 3720785.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: zakład budżetowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współpraca związana z organizacją i przeprowadzeniem na terenie Miasta Częstochowy w dniu 01.08.2011 r. rozpoczęcia wyścigu oraz Startu Honorowego do II etapu 68. Tour de Pologne UCI World Tour..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zorganizowanie zgodnie ze standardami wyznaczonymi przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI imprezy należącej do Kalendarza Światowego o nazwie Tour de Pologne. 2. Zorganizowanie uroczystej prezentacji 68. Tour de Pologne UCI Pro Tour, podczas której zostanie zaprezentowane Miasto Częstochowa jako współorganizator II etapu Wyścigu. 3. Opracowanie, przygotowanie i wyprodukowanie oficjalnego folderu 68. Tour de Pologne, oraz materiałów reklamowo-promocyjnych, w tym między innymi: plakatów, bilbordów, zaproszeń na prezentację, oraz identyfikatorów. 4. Umieszczenie reklamy Miasta Częstochowy w postaci 1 strony, (pełen kolor) w oficjalnym informatorze 68. Tour de Pologne UCI World Tour, wyprodukowanym przez Organizatora. Projekt strony przygotuje MOSiR zgodnie z wymogami technicznymi organizatora i przekaże Organizatorowi do dnia 30 kwietnia 2011 r. 5. Promocję Miasta Częstochowy w mediach współpracujących z Organizatorem podczas trwania etapu: - TVP - ok. 90 minut bezpośredniej transmisji z Etapu 68.Tour de Pologne. Na 7 dni przed rozpoczęciem Wyścigu emitowane będą zwiastuny promujące Wyścig - TYP2, TVO Info, TVP Polonia, TVP Sport, i TVP - newsy oraz obszerne relacje z poszczególnych etapów Wyścigu. - RADIA - RMF FM i Radia Lokalne - intensywna kampania promująca 68. Tour de Pologne przed Wyścigiem i w jego trakcie. - Prasa - Dzienniki Ogólnopolskie i media lokalne. - Internet - ONET.pl - kampania internetowa rozpocznie się przed Wyścigiem. Będą zamieszczane relacje, newsy, zapowiedzi oraz podsumowania 68.Tour de Pologne. 6. Promocję Miasta Częstochowy podczas organizowanych konferencji prasowych. 7. Zamieszczenie przez Organizatora herbu Miasta Częstochowy, wraz z aktywnym linkiem do strony Miasta, na oficjalnej stronie internetowej Lang Team poświęconej 68.Tour de Pologne UCI World Tour. 8. Zaproszenie Prezydenta Miasta Częstochowy do Honorowego Komitetu Organizacyjnego 68.Tour de Pologne UCI World Tour, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze oraz na stronie internetowej Organizatora. 9. Pokrycie kosztów związanych z wykupieniem Licencji (UCI World Tour) w Międzynarodowej Unii Kolarskiej. 10. Pokrycie (kosztów startowych) związanych z udziałem Ekip UCI Pro Tour (Kolarska Liga Mistrzów) 11. Zapewnienie regulaminowych nagród (CI World Tour) dla zwycięzców etapu (nagrody dla 25 zawodników) oraz w klasyfikacji końcowej. 12. Wyprodukowanie, przygotowanie, transport, montaż i demontaż scenografii Wyścigu (bramy pneumatyczne, banery, balony, taśmy wygrodzeniowej, płoty, podium do prezentacji, namioty - miasteczko startowe itp.). 13. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia, uczestników 68. Tour de Pologne UCI World Tour. 14. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów transportu. 15. Wynajęcie i pokrycie kosztów grupy Technicznej Lang Team. 16. Wynajęcie i pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej, komputerowej oraz elektronicznego pomiaru czasu. 17. Zabezpieczenie i pokrycie kosztów kontroli antydopingowej oraz pokrycie kosztów badań w atestowanym laboratorium antydopingowym. 18. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi medycznej wyścigu (3 pojazdy medyczne, w tym dwie specjalistyczne karetki z pełną obsługą). 19. Pokrycie kosztów ubezpieczenia całego Wyścigu w zakresie OC i NW. 20. Pokrycie kosztów ekip Serwisu Pomocy Neutralnej. 21. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi pomocniczej na wyścigu (wynajęcie i obsługa sprzętu łączności radiowej, kierowców do prowadzenia pojazdów wyścigu, tłumaczy. Opiekunów ekip, obsługi biur wyścigu, sekretariatu, itp.). 22. Pokrycie kosztów wyprodukowania i oznakowania, zgodnie z przepisami UCI całej trasy Wyścigu oraz dojazdów na miejsce zbiórek, prezentacji i do hoteli..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lang Team Spółka z o.o., ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81300,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100000,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wykonawca w umowie oświadczył, że ma wyłączność i jest posiadaczem licencji na organizację imprezy sportowej wpisanej przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI do grona 24-rech największych i najbardziej prestiżowych imprez kolarskich na świecie (UCI) World Tour - Kalendarz Światowy - pod nazwą (Tour de Pologne).