Opole: Usługi kompleksowej obsługi eksploatatcyjnej urządzeń powielających.
Numer ogłoszenia: 78710 - 2013; data zamieszczenia: 26.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 480708 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Opole, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, woj. opolskie, tel. 77 451 19 21, 77 451 19 22, faks 77 454 98 44.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi kompleksowej obsługi eksploatatcyjnej urządzeń powielających..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających użytkowanych w obiektach Urzędu Miasta Opola, z podziałem na następujące zadania: ZADANIE NR 1 Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki TOSHIBA - 31 urządzeń, ZADANIE NR 2 Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki RICOH i NASHUATEC - 16 urządzeń, ZADANIE NR 3 Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki SHARP - 9 urządzeń, ZADANIE NR 4 Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki CANON - 4 urządzenia, ZADANIE NR 5 Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki KYOCERA, KONICA-MINOLTA oraz OLIVETTI - 3 urządzenia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać na jedno, dwa, trzy, cztery lub pięć zadań. Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki TOSHIBA, RICOH, NASHUATEC, SHARP, CANON, KYOCERA, KONICA-MINOLTA oraz OLIVETTI, obejmująca swoim zakresem m.in.: przeglądy okresowe, regulacje niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń, naprawy urządzeń, utrzymywanie stałej jakości kopii, dostawy i wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzenia, dostawy i wymianę zużytych części, czyszczenie urządzeń, wymianę i dostawę tonerów, konserwację urządzeń, pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzenia, transport urządzeń do i z serwisu, instalowanie urządzeń u użytkownika po wykonanej usłudze, dojazd do obiektów Zamawiającego, inne czynność i konieczne dla właściwego wykonania konserwacji i naprawy urządzeń wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy wykaz urządzeń powielających przedstawiony został odpowiednio dla każdego zadania w załącznikach od 1 do 5 projektu umowy, stanowiących także załączniki do SIWZ. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Przewidując zastosowanie prawa opcji, Zamawiający zakłada możliwość zwiększenia zamówienia do 30% w stosunku do zakresu zamówienia podstawowego, z uwagi na zmienną ilość powielanych dokumentów, wynikającą z jego prognozy, przy zachowaniu cen pełnej obsługi eksploatacyjnej urządzeń powielających zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym. Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji wraz z ewentualnym rosnącym zapotrzebowaniem (m.in. zwiększenie floty urządzeń powielających) Zamawiającego przez cały okres trwania umowy. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji oraz warunki gwarancji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Ceny pełnej obsługi eksploatacyjnej urządzeń powielających na podstawie prawa opcji w trakcie trwania umowy będą takie same jak ceny zaoferowane w zamówieniu podstawowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki TOSHIBA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CEDARTEX Spółka Jawna, ul. Działkowa 4, 45-144 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 38000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 34027,37

• Oferta z najniższą ceną: 18496,42 / Oferta z najwyższą ceną: 34027,37

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki RICOH i NASHUATEC

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• XEROPARTNER S.C., Budowlanych 52, 45-124 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12355,56

• Oferta z najniższą ceną: 9569,23 / Oferta z najwyższą ceną: 13509,50

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki SHARP

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OPOLCAN Sp. Kom., ul. Katowicka 39, 45-061 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12319,66

• Oferta z najniższą ceną: 9185,71 / Oferta z najwyższą ceną: 12968,06

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki CANON

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OPOLCAN K. Haraziński, ul. Katowicka 39, 45-061 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 790,67

• Oferta z najniższą ceną: 790,67 / Oferta z najwyższą ceną: 854,78

• Waluta: PLN.

Część NR: 5   

Nazwa: Pełna obsługa eksploatacyjna gwarancyjna i pogwarancyjna urządzeń powielających marki KYOCERA, KONICA-MINOLTA oraz OLIVETTI

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Elektroniki ELTROPOL, Pl. Piłsudskiego 15-17c, 45-706 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1576,41

• Oferta z najniższą ceną: 1488,66 / Oferta z najwyższą ceną: 1576,41

• Waluta: PLN.