Poznań: Zakup i dostawa materiałów promocyjnych Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu.
Numer ogłoszenia: 78865 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Zagospodarowania Odpadów , al. Marcinkowskiego 11, 61-827 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8530813, faks 061 8530842.

• Adres strony internetowej zamawiającego: bip.city.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa materiałów promocyjnych Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów promocyjnych w ilościach i asortymencie wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z nadrukowanymi logotypami, a także sporządzenie projektów niezbędnych do wykonania ww. materiałów promocyjnych z logotypami i przeniesienie autorskich praw majątkowych do tych projektów.. 2. Materiały promocyjne winny być dobrej jakości, charakteryzować się wysoką estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. 3. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały promocyjne oraz na wykonane nadruki. 4. Dla każdej pozycji materiałów promocyjnych wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca przedłoży wraz ze składaną ofertą próbki materiałów promocyjnych z przykładowymi nadrukami . 5. W terminie dwóch tygodni od daty udzielenia zamówienia, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu mogą złożyć wniosek o zwrot przekazanych próbek materiałów promocyjnych. Zamawiający zwróci próbki materiałów promocyjnych niezwłocznie po otrzymaniu ww. wniosków, a w przypadku nieotrzymania ww. wniosków w zakreślonym terminie próbki będą podlegać likwidacji bez prawa żądania jakiegokolwiek odszkodowania przez Wykonawców. 6. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zobowiązany jest do stosowania postanowień Identyfikacji Wizualnej Zakładu Zagospodarowania Odpadów, stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia od podmiotu uprawnionego prawa do stosowania czcionki wskazanej w Identyfikacji Wizualnej Zakładu Zagospodarowania Odpadów, stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ. 8. Zamawiający oświadcza, iż jest upoważniony do używania wszelkich znaków, wzorów, nazw handlowych i znaków towarowych oraz przysługują mu majątkowe prawa autorskie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia (z zastrzeżeniem postanowienia pkt 7 powyżej). 9. Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące sposobu i terminów realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji materiałów promocyjnych jednego typu kosztem zmniejszenia ilości materiałów promocyjnych innych typów. 11. Zmiany te nie mogą jednak spowodować zmian cen jednostkowych materiałów promocyjnych oraz zmiany wartości umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.46.20.00 - Materiały reklamowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 11.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 600,00 zł, /słownie: sześćset złotych 00/100/. 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach, tj.: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielni kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.Nr 109, poz.1158, z późn. zm.). 3. Wadium w ww. formach należy złożyć w kasie Zamawiającego: Zakład Zagospodarowania Odpadów, al. Marcinkowskiego 11 w Poznaniu, pok. nr 10 w godz. 08:00 - 14:30 . Wadium (oryginał) należy wnieść najpóźniej do dnia 13.04. 2012 r. do godz. 09:00, które zostanie zdeponowane w kasie Zamawiającego. Przyjęcie dokumentu w kasie Zamawiającego nie jest jednoznaczne z poprawnością złożonego wadium. Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wniesie na konto Zamawiającego: ING Poznań nr konta 53 1050 1520 1000 0023 4950 8362. 4. Za skuteczny termin wniesienia wadium w pieniądzu, przyjęty będzie termin uznania rachunku Zamawiającego do momentu upływu terminu składania ofert. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. DOKUMENTY: a. formularz ofertowy - wzór załącznik nr 2, b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp - wzór załącznik nr 3, c. wykaz wykonanych co najmniej trzech dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia na kwotę minimum 10 000, 00 zł dziesięć tysięcy złotych 00 100 każda z dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy te zostały wykonane należycie - załącznik nr 4 Jeżeli Wykonawca wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 1 b, oraz oświadczenia, o którym mowa w pkt 2 a . Podmioty występujące wspólnie zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 1 b oraz 2a powinny być złożone przez każdy podmiot. 2. OŚWIADCZENIA : a. oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust.1 pkt.1 - 4 i art. 44 ustawy Pzp oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 - 2 ustawy Pzp - załącznik nr 5; b. oświadczenie, że Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały promocyjne oraz na wykonane nadruki - zał. nr 6 3. Dokumenty określone w Rozdziale VIII pkt.1 SIWZ winny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oraz w przypadku jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia lub Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Jeżeli podpisy na ofercie i załącznikach nie wynikają między innymi z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji wymagane jest załączenie pełnomocnictwa uprawniającego do reprezentowania składającego ofertę. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej za zgodność kopii. Odnośnie innych dokumentów Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4. Zamawiający działając na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli: oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego lub pełnomocnictwa, lub, którzy złożyli: dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich w złożenia wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną usługę, wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający działając także, na podstawie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp wzywa w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w przepisie art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku jeżeli zmianie ulegną stawki podatku VAT, na usługi/towary, będące jej przedmiotem. W takim przypadku umowa ulegnie zmianie w drodze pisemnego aneksu, w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, które zostanie zmienione o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT, obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.city.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Zagospodarowania Odpadów Al. Marcinkowskiego 11 61 - 827 Poznań pok. 11 I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Zakład Zagospodarowania Odpadów Al. Marcinkowskiego 11 61 - 827 Poznań pok. 13 sekretariat I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie