Kraków: Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 25 maja 2015 r., paneli dyskusyjnych w dniu 26 maja 2015 r. oraz wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 27 maja 2015 r. w ramach. Ma³opolskiego Festiwalu Innowacji 2015
Numer og³oszenia: 78906 - 2015; data zamieszczenia: 08.04.2015
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Ma³opolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 25 maja 2015 r., paneli dyskusyjnych w dniu 26 maja 2015 r. oraz wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 27 maja 2015 r. w ramach. Ma³opolskiego Festiwalu Innowacji 2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 25 maja 2015 r., paneli dyskusyjnych w dniu 26 maja 2015 r. oraz wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 27 maja 2015 r. w ramach. Ma³opolskiego Festiwalu Innowacji 2015. 2. Zamówienie sk³ada siê z nastêpuj±cych elementów: 1) Element 1: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w Krakowie w ramach Ma³opolskiego Festiwalu Innowacji w dniu 25 maja 2015 r. w salach wystawowych Muzeum In¿ynierii Miejskiej w Krakowie, 2) Element 2: przygotowanie i wykonanie paneli dyskusyjnych pn. Przy kawie o innowacjach w sali bibliotecznej Muzeum In¿ynierii Miejskiej w Krakowie, ul. ¶w. Wawrzyñca, ¶w. Wawrzyñca 15, 31-060 Kraków. Wydarzenie bêdzie zrealizowane w dniu 26 maja 2015 r. i sk³ada³o siê bêdzie z trzech, nastêpuj±cych po sobie sesji - ok. 1,5 godziny ka¿da. Na rzecz przedmiotowego wydarzenia Wykonawca zobowi±zany jest wynaj±æ zarezerwowan± na rzecz tego wydarzenia salê (koszt najmu: 1000,00 z³ netto) wskazan± wy¿ej. 3) Element 3: przygotowanie i realizacja wydarzenia targowo-wystawienniczego w Krakowie pn. Ma³opolskie Targi Innowacji 2015 w dniu 27 maja 2015 r. na p³ycie Ma³ego Rynku w Krakowie. 3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte s± we wzorze umowy. 4. Wielko¶æ zamówienia: ok. 176 000,00 z³ netto.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.00.00 - Us³ugi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55.32.10.00 - Us³ugi przygotowywania posi³ków .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 28.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Przed up³ywem terminu sk³adania ofert, wykonawca zobowi±zany jest wnie¶æ wadium przetargowe, na czas równy okresowi zwi±zania ofert±, w wysoko¶ci: 5 000,00 z³. 2. Wadium mo¿e byæ wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy. 3. Wadium w formie pieniê¿nej winno byæ wniesione przelewem na konto: 48 1240 4575 1111 0010 5133 2243 z dopiskiem Wp³ata wadium -dotyczy OR-X.272.38.2015.4. Wadium w pozosta³ych formach winno byæ wniesione do kasy w siedzibie Urzêdu Marsza³kowskiego Województwa Ma³opolskiego, ul. Rac³awicka 56, 30-017 Kraków, (piêtro III, pokój nr 316). Kasa jest czynna: w dni robocze w godzinach np. 8.30 - 10.00 oraz 13.00 - 15.00, za wyj±tkiem ostatniego dnia roboczego miesi±ca, kiedy kasa jest czynna od 8.30 - 14.00. 5. Wadium wnoszone w formach innych ni¿ w pieni±dzu, winno gwarantowaæ Zamawiaj±cemu wyp³atê wadium, w przypadku zaistnienia okoliczno¶ci wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 pkt 1) i 3) ustawy. 6. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczaj±cych Zamawiaj±cemu wyp³acenie wadium. 7. Zamawiaj±cy zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • 1.O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Warunek udzia³u w postêpowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 2 ustawy, zostanie uznany za spe³niony, gdy Wykonawca wyka¿e siê do¶wiadczeniem w nale¿ytym wykonaniu (lub w wykonywaniu -w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych) w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch us³ug, odpowiadaj±cych swoim rodzajem i warto¶ci± us³udze stanowi±cej przedmiot zamówienia. Za us³ugê odpowiadaj±c± swoim rodzajem i warto¶ci± us³udze stanowi±cej przedmiot zamówienia uwa¿a siê us³ugê w zakresie organizowania wystawy, targów, konferencji, kongresu lub wydarzenia o podobnym charakterze, o warto¶ci co najmniej 80 000,00 z³ brutto. 3. Wykonawca w zakresie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu mo¿e polegaæ na zasobach innych podmiotów na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spó³ka cywilna), wskazane wy¿ej warunki udzia³u w postêpowaniu mog± spe³niaæ ³±cznie. 5. Wykonawcy ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia nie mog± podlegaæ wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu dokonywana bêdzie w formule spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o dokumenty za³±czone do oferty

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcê reprezentuje Pe³nomocnik wraz z ofert± winno byæ z³o¿one pe³nomocnictwo dla tej osoby okre¶laj±ce jego zakres. Pe³nomocnictwo winno byæ podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotycz±cych wykonawcy s± po¶wiadczane za zgodno¶æ z orygina³em przez wykonawcê. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotycz±cych odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów s± po¶wiadczane za zgodno¶æ z orygina³em odpowiednio przez wykonawcê lub te podmioty. 4. Je¿eli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy: 1) zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, ¿e bêdzie dysponowa³ tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2) Zamawiaj±cy, w celu oceny, czy wykonawca bêdzie dysponowa³ zasobami innych podmiotów w stopniu niezbêdnym dla nale¿ytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek ³±cz±cy wykonawcê z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostêp do ich zasobów, ¿±da dokumentów dotycz±cych w szczególno¶ci: a) zakresu dostêpnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcê, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki bêdzie ³±czy³ wykonawcê z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udzia³u innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Dokumenty sporz±dzone w jêzyku obcym s± sk³adane wraz z t³umaczeniem na jêzyk polski. 6. Wszelkie pe³nomocnictwa winny byæ za³±czone do oferty w formie orygina³u lub urzêdowo po¶wiadczonego odpisu pe³nomocnictwa (notarialnie - art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1158 z pó¼niejszymi zmianami)). 6. W przypadku sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o zamówienie, ka¿dy z wykonawców musi za³±czyæ do oferty dokumenty potwierdzaj±ce brak podstaw do wykluczenia z postêpowania w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 7. Dokumenty nale¿y sk³adaæ w formie orygina³u lub kopii po¶wiadczonej za zgodno¶æ z orygina³em przez Wykonawcê, z zastrze¿eniem, ¿e o¶wiadczenie o¶wiadczenie o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej oraz pisemny dowód Wykonawcy, ¿e bêdzie dysponowa³ zasobami podmiotów trzecich w trakcie realizacji zamówienia, w szczególno¶ci zobowi±zanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do jego dyspozycji niezbêdnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, winny posiadaæ formê orygina³u

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 96
• 2 - Liczba osób, które zostan± przez Wykonawcê zapewnione/oddelegowane jako osoby nadzoruj±ce i zapewniaj±ce sprawn± realizacjê wydarzenia - 4

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.malopolska.pl/umwm
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Marsza³kowski Województwa Ma³opolskiego, ul. Rac³awicka 56, 30-017 Kraków, pok. 222.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 16.04.2015 godzina 12:00, miejsce: Urz±d Marsza³kowski Województwa Ma³opolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), ul. Rac³awicka 56, 30-017 Kraków.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Zamówienie jest wspó³finansowane ze ¶rodków Europejskiego Funduszu Spo³ecznego w ramach projektu systemowego Regionalny System Innowacji Województwa Ma³opolskiego. Projekt Pilota¿owy - 8.2 Transfer wiedzy w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie