Mińsk Mazowiecki: Nadzór autorski systemu RATUSZ w roku 2014
Numer ogłoszenia: 7904 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Mińsk Mazowiecki, ul. Konstytucji 3-go Maja 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 7595300, faks 25 758 40 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór autorski systemu RATUSZ w roku 2014.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Nadzór autorski systemu RATUSZ od 1 stycznia do 31 grudnia 2014r. obejmującego programy podatkowe, księgowo-finansowe, i inne w tym: a) Straż Miejska - ewidencja mandatów, b) Odpady Komunalne - ewidencje i deklaracje , c) Posesja - podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób fizycznych, d) Firny - podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób prawnych, e) Pojazd - podatek od środków transportowych, f) Umowy Dzierżawne - ewidencja umów dzierżawnych, g) Kasa Dochodowa - system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych, h) Kasa - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych, i) Dyspozytor Kasowy - dyspozytor wpłat dochodowych, j) Użytkowanie Wieczyste - ewidencja umów z tyt. wieczystego użytkowania, k) R_SWDE - wczytywanie danych geodezyjnych, l) Zajęcie Pasa drogowego - ewidencja decyzji, m) Rejestr Opłat, n) eKoncesje - ewidencja koncesji alkoholowych, o) Budzet, p) Księgowość Jednostki, q) Księgowość Organu, r) Przelewy, s) Dysponent - rejestr umów i faktur, t) Środki Trwałe u) R_PESEL - wczytywanie danych z ewidencji ludności, 2 Serwis od 1 czerwca 2014r. do 31 grudnia 2014r. Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmującego następujące programy : a) Odpady Komunalne - księgowość, b) Posesja - księgowość podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego od osób fizycznych, c) Firny - księgowość podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego od osób prawnych, d) Pojazd - księgowość podatku od środków transportowych, e) Faktura, f) Wyciąg Bankowy - Płatności Masowe, g) Nota,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REKORD SI Spółka z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 112000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 135883,71

• Oferta z najniższą ceną: 135883,71 / Oferta z najwyższą ceną: 135883,71

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma REKORD SI Spółka z o.o. z Bielsko - Białej posiada autorskie prawa majątkowe do systemu RATUSZ, zaś Urząd Miasta Mińsk Mazowiecki korzysta z systemu na podstawie licencji. Z uwagi na fakt, iż firma REKORD SI Spółka z o.o. z Bielsko - Białej na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907, 948, 1047 i 1473), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma REKORD SI Spółka z o.o. z Bielsko - Białej, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.