Olsztyn: Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 79167 - 2015; data zamieszczenia: 01.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Plac Generała Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5211250, 5211286, faks 89 5211260.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej działanie 1.4.2. Wykonawca w ramach organizowanej konferencji zapewnia: I. 10-11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu pt. How to promote FDI and trade opportunities in a region dla grupy od 20 do 40 osób. II. 11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie jednodniowego warsztatu pt. Jak przygotować profesjonalne i atrakcyjne materiały promocyjno-informacyjne gminy dla inwestora? dla grupy od 20 do 40 osób. III. 12 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie konferencji VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur w Olsztynie dla grupy ok. 120 osób. IV. Zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych w jednym hotelu dla ok. 40 uczestników konferencji krajowej oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego (łącznie 42 osoby) w dniach 10-12 czerwca 2015 r. V. Organizację oraz przeprowadzenie prezentacji potencjału kulturowego województwa warmińsko-mazurskiego dla ok. 40 uczestników konferencji w dniu 10 czerwca 2015 r. VI. Organizację i przeprowadzenie prezentacji oferty inwestycyjnej Miasta Olsztyn wraz z kolacją w formie bufetu dla ok. 50 uczestników konferencji w dniu 11 czerwca 2015 r. na terenie miasta Olsztyna.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.59.00.00 - Usługi seminaryjne 79.41.11.00 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie z wolnej ręki dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków UE w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: PO PW 01.04.02-00-002/09-00 z dnia 23.07.2012 r. Zamówienie jest finansowane w 90% w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: Why Emerging Europe Limited, 4 Royal Parade, London W5 1 ET UK, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.
• Konceptia Limited, 88-90 Hatton Garden, Office 36, London ECIN 8PG, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 131666,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 94300,00

• Oferta z najniższą ceną: 94300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 94300,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wybór trybu z wolnej ręki wynika z faktu spełnienia okoliczności zawartych w Art. 67 ust 1 pkt 4, zgodnie z którymi, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego albo ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone ma podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienie nie zostały w istotny sposób zmienione. 1. Pierwsze ogłoszenie o zamówieniu zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego i ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ogłoszenia 95270 - 2015, data zamieszczenia 24.04.2015 i zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 w dniu 07.05.2015 r. gdyż w przeprowadzonym postępowaniu nie złożono żadnej oferty. 2. Drugie postępowanie o zamówieniu zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego i ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ogłoszenia 107012 - 2015, data zamieszczenia 07.05.2015 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 w dniu 21.05.2015 r. gdyż cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; 3. Zamówienie z wolnej ręki zostało udzielone po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, który w drodze przetargu nieograniczonego złożył ofertę z ceną przekraczającą kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. Konsorcjum: Why Emerging Europe Limited 4 Royal Parade, London W5 IET oraz Konceptia Limited 88-90 Hatton Garden Office 36, London ECIN 8PG 4. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 67 ust. 1 pkt 4), upoważniają zamawiającego do zlecania wykonawcy usług w trybie z wolnej ręki. Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki wynika z faktu, iż w wyniku prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający unieważnił postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1oraz 93 ust. 1 pkt 4. 5. Zamówienie z wolnej ręki obejmuje ten sam przedmiot zamówienia, co w unieważnionych postępowaniach, pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, jest to zamówienie tego samego rodzaju co zamówienie unieważnione i mieści się w tym samym kodzie CPV. 6. Wnioskowane do realizacji zamówienie pozostaje w zgodności z przedmiotem zamówienia i jest realizowane na obszarze, wskazanym w przedmiocie zamówienia.