Gryfino: Szkolenie w zakresie Profesjonalna obsługa biura dla 20 osób uczestników projektu -Kobieta - atrakcyjny pracownik- współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego , w ramach Priorytetu VI Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 79205 - 2013; data zamieszczenia: 16.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie , ul. Łużycka 55, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4164515, faks 091 4163803.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pupgryfino.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Szkolenie w zakresie Profesjonalna obsługa biura dla 20 osób uczestników projektu -Kobieta - atrakcyjny pracownik- współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego , w ramach Priorytetu VI Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla 20 osób bezrobotnych w zakresie Profesjonalna obsługa biura w 2 grupach szkoleniowych po 10 osób każda. PROGRAM SZKOLENIA: Program szkolenia powinien być przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U.2012.186 z późn.zm.), oraz opracowany w oparciu o § 75 ust.4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U.2010.177.1193 z późn. zm.). Na każdego uczestnika szkolenia powinno przypadać 200 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i praktycznych obejmujących: 1. Zasady funkcjonowania biura i organizacja pracy biurowej: a) organizacja miejsca pracy, b) organizowanie przepływu informacji c) obieg dok. w firmie - zasady obiegu - przyjmowanie, segregowanie i klasyfikacja dok. - zasady archiwizacji dok. d) obsługa klienta w biurze - savoir - vive w pracy - zasady obsługi klienta e) współpraca ze współpracownikami i szefem, f) obsługa urządzeń biurowych g) archiwizacja dokumentów 2. Podstawowe zagadnienia kadrowo - płacowe a) prawo pracy (stosunek pracy, czas pracy) b) prawo ubezpieczeń społecznych c) wynagrodzenia i inne świadczenia pracownicze d) dokumentacja płacowa pracowników e) prowadzenie dokumentacji kadrowej f) zasady odpowiedzialności materialnej pracowników g) urlopy pracownicze 3. Marketing w firmie a) promocja firmy i produktu na rynku b) nawiązywanie relacji z klientami 4. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi a) sporządzanie ofert handlowych b) negocjacje handlowe c) zasady sporządzania umów d) współpraca z bankami, organami administracji publicznej 5. Podstawy rachunkowości i finansów: a) Zasady prowadzenia ewidencji księgowej b) Rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym 6. Obsługa komputera: a) system operacyjny Windows, b) edytor tekstu Word, c) arkusz kalkulacyjny Excel, d) konfiguracja programu Outlook Express, e) program do fakturowania f) Power Point g) zasady korzystania z Internetu. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ORGANIZACJI SZKOLENIA: 1) Zajęcia powinny się odbywać w 2 grupach szkoleniowych po 10 osób w każdej grupie 2) Planowany termin rozpoczęcia szkolenia: a) Grupa I - 05.06.2013 r. b) Grupa II - 08.07.2013r. 3) Czas trwania szkolenia dla każdego z uczestników - ok. 1,5 miesiąca. 4) Miejsce realizacji szkolenia: a) Grupa I - w Gryfinie b) Grupa II - w Chojnie 5) Zajęcia powinny odbywać się: - 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku, - plan nauczania powinien obejmować przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu i nie może przekroczyć 8 godzin dziennie, - w godzinach umożliwiających uczestnikom dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia, (w przedziale czasowym 8:00-16:00), - zajęcia powinny być prowadzone w formie wykładów, prezentacji, ćwiczeń praktycznych oraz konsultacji indywidualnych,.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy zamówienia uzupełniającego zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego, stanowiącego nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 25.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że wykonawca posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności na podstawie złożonego oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do zrealizowania zamówienia, jeżeli: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej 3 szkolenia dla grup min. 10 osobowych w zakresie związanym z zakresem szkolenia stanowiącego przedmiot zamówienia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, jeżeli zapewni: - Do przeprowadzenia 200 godzin zajęć salę wykładową wyposażoną w stoliki i krzesła dla 10 osób z dostępem do sanitariatów - spełniającą wymagania BHP i p.poż, 10 stanowisk komputerowych z oprogramowaniem zapewniającym realizację programu szkolenia (Każdy uczestnik szkolenia powinien pracować na oddzielnym stanowisku komputerowym).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli zapewni: - Wykładowców zajęć teoretycznych i praktycznych posiadających doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych oraz kwalifikacje adekwatne do zakresu prowadzonych przez nich zajęć - każdy wykładowca powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych o podobnej tematyce (prowadził zajęcia dla co najmniej 3 grup 10 osobowych w okresie ostatnich 12 miesięcy)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia na podstawie złożonego oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 9
• 2 - Posiadanie certyfikatu jakości usług lub akredytacji - 1

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pup.gryfino.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie ul. Łużycka 55 74-100 Gryfino.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2013 godzina 09:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie ul. Łużycka 55 w Sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Szkolenie finansowane w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego - Kobieta - atrakcyjny pracownik - Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy - Program Operacyjny Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie