Janów Lubelski: Organizacja Festiwalu Zoom Natury - koszty techniczne i organizacyjne, catering, plakaty, banery
Numer ogłoszenia: 79242 - 2015; data zamieszczenia: 09.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 57664 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 015 8723070, 8720309, faks 015 8723070.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Festiwalu Zoom Natury - koszty techniczne i organizacyjne, catering, plakaty, banery.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprezy promocyjnej Festiwal Zoom Natury w Janowie Lubelskim w 2015 roku, a w szczególności: 1. Scena, w tym: a) rozłożenie dzień przed imprezą zadaszonej sceny ze schodami b) wykonanie podestów dla akustyków c) wykonanie podestu pod perkusję d) wykonanie podestu pod imprezy towarzyszące 2. Oświetlenie i nagłośnienie sceniczne, wymogi techniczne i sprzętowe zgodne z aktualnym riderem technicznym zespołu Kamila Bednarka. 3. Ochrona, w tym: a) wynajęcie licencjonowanej firmy ochroniarskiej - czas pracy łącznie 424 godziny b) wynajęcie i rozłożenie barierek bezpieczeństwa przed sceną, odgrodzenie namiotu akustyków i oddzielenie ogródka piwnego c) postawienie rusztowania np. typ warszawski po obu stronach sceny. 4. Sanitariaty, w tym: 18 kabin i 6 sztuk umywalek. 5. Koszty porządkowe, w tym: ustawienie na terenie imprezy min. 30 koszy na śmieci, usuwanie śmieci z koszy i sprzątanie placu w trakcie imprezy i po imprezie. Wywóz śmieci na wysypisko. 6. Elektryk, w tym: a) wykonanie przyłącza energetycznego od stacji trafo do sceny lub z agregatu prądotwórczego o parametrach na potrzeby nagłośnienia i oświetlenia, b) rozprowadzenie do kramów i stoisk gastronomicznych energii elektrycznej kablami siłowymi, c) oświetlenie placu imprezy własnymi lampami - projektorami na słupach o wysokości 5-7 metrów - minimum 5 punktów, d) dyżur elektryka na imprezie od godz. 6.00 do zakończenia imprezy, e) zapłata za energię elektryczną zużytą podczas imprezy. 7. Dyżur dwóch ratowników ratownictwa medycznego. 8. Ubezpieczenie, w tym: ubezpieczenie imprezy masowej - OC i NW. 9. Usługa konferansjerska, w tym: a) prowadzenie imprezy dnia 13 czerwca 2015 w godzinach od 12:00 do maksymalnie 24:00, b) zapowiadanie poszczególnych punktów programu imprezy. 10. Transport oraz rozłożenie i złożenie kramów wystawienniczych, w tym: a) przewiezienie 15 drewnianych, zadaszonych kramów wystawienniczych i 22 małych kramów oraz ok. 10-15 drewnianych płotków na plac imprezy z magazynów na terenie Janowa Lubelskiego, b) montaż i rozstawienie kramów oraz płotków na placu imprezy w terminie 12.06. 2015 r. do godziny 16.00 w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, c) po zakończeniu imprezy demontaż kramów, w taki sam sposób, jak przed montażem, d) przetransportowanie kramów oraz płotków do tych samych magazynów, z których zostały pobrane. 11. Rozłożenie przy scenie 2 namiotów o powierzchni minimum 25m2 każdy, które posłużą jako garderoby, wyposażone w 12 krzeseł, 2 stoliki, duże lustra i 1 namiotu dla gości festiwalu o powierzchni minimum 50 m2 wyposażonego w 5 dużych stołów i 40 miejsc do siedzenia. II. Catering, w tym: 1. 160 porcji zupy grzybowej 2. 160 porcji - kasza, zrazy wołowe z sosem grzybowym oraz buraczki 3. 160 szt. kruchych babeczek z kaszą gryczaną i żurawiną III. Plakaty, banery, w tym: 1. Przygotowanie i wydruk plakatów zapowiadających imprezę, A2, 200 sztuk, 2. Projekt i wykonanie 2 banerów promujących imprezę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.52.00.00 - Usługi reprograficzne 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach projektu pt. Bogactwo czerpane z natury - wykorzystanie potencjałów lokalnych i walorów Ziemi Janowskiej w rozwoju przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 -2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Janowski Ośrodek Kultury, ul. Jana Pawła II Nr 3, 23-300 Janów Lubelski, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28699,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35055,00

• Oferta z najniższą ceną: 35055,00 / Oferta z najwyższą ceną: 78000,00

• Waluta: PLN.