Gliwice: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gliwicach
Numer og³oszenia: 793 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Gliwicki, ul. Zygmunta Starego 17, 44-100 Gliwice, woj. ¶l±skie, tel. 32 332 66 20, faks 32 332 66 47.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gliwicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz przesy³ek kurierskich na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gliwicach, polegaj±ce w szczególno¶ci na: - przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych (ekonomicznych, priorytetowych), paczek pocztowych w tym paczek pocztowych z zadeklarowan± warto¶ci±, przesy³ek kurierskich - zwrocie przesy³ek do Nadawcy po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci dorêczenia lub wydania odbiorcy, - odp³atnej us³udze odbioru przesy³ek wraz z dokumentami nadawczymi..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.12.00.00 - Us³ugi kurierskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 32400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 32400,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 32400,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 32400,00

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  uzasadnienie prawne: Zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki, je¿eli zachodzi co najmniej jedna z nastêpuj±cych okoliczno¶ci: ze wzglêdu na wyj±tkow± sytuacjê, niewynikaj±c± z przyczyn le¿±cych po stronie zamawiaj±cego, której nie móg³ on przewidzieæ, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie mo¿na zachowaæ terminów okre¶lonych dla innych trybów udzielenia zamówienia Uzasadnienie faktyczne: Na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na ¶wiadczenie us³ug pocztowych w Starostwie Powiatowym w Gliwicach, w dn. 31.12.2012r. zosta³a zawarta umowa z Poczt± Polsk± S.A. na czas okre¶lony tj. od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. Warto¶æ umowy zosta³a wyczerpana w listopadzie br. Ze wzglêdu na wyj±tkow± sytuacjê, na fakt, ¿e nie mo¿na dok³adnie oszacowaæ warto¶ci przedmiotu zamówienia na tego typu us³ugi, a tym bardziej nie da siê przewidzieæ jaka ilo¶æ przesy³ek zostanie wys³ana z Urzêdu, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych przeprowadzono postêpowanie o udzielenie zamówienia na ¶wiadczenie us³ug pocztowych w Starostwie Powiatowym w Gliwicach, z wolnej rêki na okres od listopada br. do 31.12.2013r. Sytuacje, których nie mo¿na by³o przewidzieæ szacuj±c zamówienie publiczne na ¶wiadczenie us³ug pocztowych na rok 2013, a spowodowa³y wiêksz± ilo¶æ wysy³anej korespondencji z Urzêdu, to: 1. wp³yw wniosków do Starostwa, gdzie do jednej sprawy wyst±pi³a du¿a ilo¶æ stron w postêpowaniu, np.: - pozwolenie na budowê gazoci±gów Smolnica Wilcze Gard³o i po³udniowa czê¶æ So¶nicowic, Trach oraz w ¯ernicy (WAB), - wniosek Lokatorsko-W³asno¶ciowej Spó³dzielni Mieszkaniowej dot. wycinki drzew (WO¦), - pozwolenie na budowê sieci kanalizacji w Knurowie, w Paniówkach (WAB), 2. wezwania do uregulowania nale¿no¶ci (WF). Tendencja wzrostowa wysy³anej korespondencji nast±pi³a od lipca br.