Kraków: Realizacja działań promocyjnych dla projektu Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy w 2015 roku
Numer ogłoszenia: 79834 - 2015; data zamieszczenia: 09.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 26410 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja działań promocyjnych dla projektu Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy w 2015 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji działań promocyjnych dla projektu Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy w 2015 roku. 2. Zamówienie obejmuje: a) druk plakatów B1;b) druk ulotek dwustronnych wielokrotnie składanych; c) druk ulotek dwustronnych;d) opracowanie graficzne, skład, łamanie i korekta katalogu konferencyjno-targowego oraz jego druk;e) wykonanie flagi;f) wykonanie animowanych banerów do Internetu;g) wykonanie baneru z tkaniny poliestrowej;h) zaprojektowanie i wykonanie odlewu pamiątkowej statuetki;i) zaprojektowanie i wykonanie symbolicznego czeku;j)wykonanie dyplomu pamiątkowego ;k) zaprojektowanie i wykonanie dwóch rodzajów identyfikatorów do zawieszenia na szyję na smyczy z metalowym karabińczykiem oraz zaprojektowanie, wykonanie i dostawa smyczy;l) zaprojektowanie i druk zaproszeń wraz z kopertami; m) zapewnienie nagród rzeczowych dla laureatów konkursów promujących Małopolski Festiwal Innowacji przeprowadzanych na portalach społecznościowych;n) wykonanie 15 sekundowego spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w Internecie oraz w telewizji regionalnej;o) druk oraz ekspozycja bilbordów;p)ekspozycja plakatów formatu B1;q)zapewnienie kompleksowej obsługi i współpracy redaktorskiej z dziennikiem o zasięgu co najmniej regionalnym (przygotowanie i publikacja artykułów, wkładki, reklama odsłonowa na stronie internetowej dziennika, pozyskanie patronatu medialnego);r) przygotowanie, skład i publikacja ogłoszenia lokalnego na Małopolskę w tygodniku opiniotwórczym s) insert ulotki do trzech różnych ogólnopolskich dzienników biznesowych w całym ich nakładzie na Województwo Małopolskie t)Przeprowadzenie kampanii internetowej na dwóch ogólnopolskich portalach informacyjnych posiadających serwis biznesowy oraz serwis lokalny z wiadomościami z województwa małopolskiego (reklama odsłonowa, stała reklama graficzna, reklama wideo, pozyskanie patronatu medialnego);u) kampania promocyjna w wyszukiwarce internetowej oraz w sieci reklamowej wyszukiwarki (linki sponsorowane, reklama graficzna);v) reklama odsłonowa w pakiecie serwisów opiniotwórczych;w) reklama odsłonowa w pakiecie serwisów o tematyce Finanse i Gospodarka, Prawo, Kariera i Praca;x)reklama na portalu społecznościowym, na którym istnieje strona Małopolskiego Festiwalu Innowacji oraz oficjalna strona Małopolski y)mailing do bazy adresatów dostarczonych przez Wykonawcę;z) opracowanie koncepcji dwuczęściowego eventu promocyjnego oraz przeprowadzenie go podczas trwania Małopolskich Targów Innowacji;aa) przygotowanie i wykonanie plansz do rollupu oraz ich wymiana w posiadanych przez Zamawiającego rollupach. 3) Zamawiający wymaga, aby: a)Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia na bieżąco uzgadniał je z Zamawiającym oraz uzyskał dla nich jego akceptację.b)Wykonawca kompletował i zbierał wszystkie rodzaje materiałów promocyjnych i reklamowych, które pojawiły się podczas całej kampanii promocyjnej oraz dokumentował: ukazanie się artykułów, banerów i innych reklam w Internecie, ekspozycję plakatów i bilbordów, emisję reklamy video oraz przekazał Zamawiającemu zgromadzone materiały. c)Wykonawca przygotował końcowy raport podsumowujący całość kampanii. W przypadku działań ciągłych trwających ponad miesiąc, Wykonawca po każdym miesiącu poinformował mailowo Zamawiającego o stanie realizacji działania oraz pojawiających się ewentualnych problemach. 4) Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 5 do siwz. 5)Projekt Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego jest finansowany ze środków Unii Europejskiej. 6) Wielkość zamówienia wynosi około 200 000,00 zł netto.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 72.40.00.00 - Usługi internetowe 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 37.82.00.00 - Wyroby artystyczne 92.11.12.10 - Produkcja filmów reklamowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy - jest finansowany ze środków Unii Europejskiej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JERO Sp. z o.o., AL. Jana Chrystiana Szucha 16/37, 00-582 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 244000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 269494,23

• Oferta z najniższą ceną: 269494,23 / Oferta z najwyższą ceną: 476010,00

• Waluta: PLN.