Katowice: ROPS-PSO/3321/13/12 - Przeprowadzenie badania pn. Seniorzy w województwie śląskim jako dawcy i odbiorcy wsparcia
Numer ogłoszenia: 79842 - 2012; data zamieszczenia: 14.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego , ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 730 68 68, faks 32 730 68 71.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ROPS-PSO/3321/13/12 - Przeprowadzenie badania pn. Seniorzy w województwie śląskim jako dawcy i odbiorcy wsparcia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie badania pn. Seniorzy w województwie śląskim jako dawcy i odbiorcy wsparcia - z zastosowaniem metody bezpośredniego wywiadu kwestionariuszowego (PAPI lub CAPI) na reprezentatywnej próbie (nie mniejszej niż 1100 przypadków) osób w wieku 65 i więcej lat mieszkających w województwie śląskim. 1. KONTEKST I UZASADNIENIE BADANIA Przeprowadzenie badania jest związane z realizacją funkcji badawczej Obserwatorium Integracji Społecznej określonej w dokumencie Koncepcja funkcjonalno-organizacyjna Obserwatoriów Integracji Społecznej wraz z koncepcją ich bieżącego monitorowania, stanowiącym załącznik porozumienia zawartego w Warszawie w dniu 30 maja 2011 r. pomiędzy Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, państwową jednostką budżetową podległą Ministrowi Pracy i Polityki Społecznej, a Województwem Śląskim. Badanie jest również związane z realizacją zapisów Strategii Polityki Społecznej Województwa Śląskiego na lata 2006-2020 , w szczególności ujętych w celu strategicznym 1: Wzmocnienie polityki prorodzinnej , kierunku działań 1.4: Prowadzenie badań dotyczących sytuacji społeczno-ekonomicznej rodziny oraz w celu strategicznym 3: Wspieranie osób starszych w pełnieniu ról społecznych, kierunku działań 3.2. Dostosowanie systemu wsparcia, w tym pomocy społecznej do potrzeb starzejącego się społeczeństwa . Wyniki badań zostaną wykorzystane do sporządzenia diagnozy sytuacji społeczno-ekonomicznej osób starszych w województwie śląskim, a w dalszej kolejności do sformułowanie rekomendacji dla marszałka, wojewody oraz jednostek organizacyjnych pomocy społecznej. Wnioski wypływające z badań zostaną także wykorzystane w planowanych przyszłych przedsięwzięciach, takich jak: aktualizacja wojewódzkiej strategii polityki społecznej, opracowywanie programów operacyjnych, prowadzenie działań informacyjnych na temat realizowanej w regionie polityki społecznej (konferencje, seminaria, publikacje). 2. UŻYTKOWNICY BADANIA Bezpośrednim użytkownikiem badania jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego - wojewódzka samorządowa jednostka organizacyjna działająca w formie jednostki budżetowej. Innymi odbiorcami badania są: Samorząd Województwa Śląskiego, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Instytut Rozwoju Służb Społecznych, pracownicy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, mieszkańcy województwa śląskiego, środowiska naukowe. 3. CELE BADANIA Celami badania będzie: a) Identyfikacja skali, rodzajów i kierunków wsparcia udzielanego przez seniorów; b) Identyfikacja skali, rodzajów i kierunków wsparcia udzielanego seniorom przez osoby prywatne; c) Identyfikacja potrzeb osób starszych w zakresie wsparcia udzielanego przez ośrodki pomocy społecznej; d) Weryfikacja hipotezy badawczej: Aktywni seniorzy rzadziej korzystają ze wsparcia ośrodków pomocy społecznej ; e) Weryfikacja hipotezy badawczej: Osoby starsze oczekują od pomocy społecznej głównie wsparcia w postaci usług opiekuńczych 4. ZAKRES BADANIA 4.1 Zakres przedmiotowy Szczegółowa realizacja celów badania obejmie eksplorację następujących obszarów: a) sytuacja w zakresie kontaktów interpersonalnych seniorów, b) aktywność seniorów (społeczna, polityczna, kulturalna, zawodowa, religijna), c) wsparcie udzielane przez seniorów, d) wsparcie udzielane seniorom przez osoby prywatne, e) wsparcie udzielane seniorom przez ośrodki pomocy społecznej, f) potrzeby seniorów w zakresie wsparcia udzielanego przez ośrodki pomocy społecznej, g) sytuacja materialna seniorów, h) sytuacja mieszkaniowa seniorów, i) samodzielność seniorów. 4.2 Zakres podmiotowy Badanie dotyczyć będzie skali, rodzajów i kierunków wsparcia udzielanego przez seniorów i udzielanego seniorom. W badaniu weźmie udział reprezentatywna próba (nie mniej niż 1100 przypadków) osób w wieku 65 i więcej lat, mieszkających w województwie śląskim. 5. SPOSÓB REALIZACJI BADANIA Badanie zostanie przeprowadzone dwuetapowo: a) badania pilotażowe na próbie 20 osób w wieku 65 i więcej lat należących do trzech kategorii wiekowych: 65-74 lata, 75-84 lata oraz 85 i więcej lat, przy czym Zamawiający nie wymaga, by respondentami były osoby mieszkające w województwie śląskim; b) badania właściwe na reprezentatywnej próbie (nie mniej niż 1100 przypadków) osób w wieku 65 i więcej lat, mieszkających w województwie śląskim..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.31.50.00 - Usługi badań społecznych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 50.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia. Spełnia oznacza, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 zamówienia na usługi stanowiące przedmiot zamówienia, przeprowadzone metodą wywiadu bezpośredniego (face to face) o wartości usługi nie mniejszej niż 50.000 zł każde.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia. Spełnia oznacza, że wykonawca dysponuje osobami, które posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Proponowany skład zespołu, który będzie wykonywał zamówienie z co najmniej jedną osobą będącą członkiem ESOMAR lub innej organizacji branżowej w Polsce zrzeszającej podmioty prowadzące badania społeczne lub marketingowe.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 7 do SIWZ, że Wykonawca posiada aktualny certyfikat Programu Kontroli Jakości Pracy Ankieterów (bądź równoważny) w zakresie planowanej do zastosowania techniki badania - PAPI lub CAPI.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W skład oferty powinny wchodzić: a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 2 do SIWZ, b) Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 3 do SIWZ, c) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ, d) Pełnomocnictwo

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a) Zaistnienia omyłki pisarskiej, b) Zmiany danych teleadresowych, c) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy, d) W zakresie zmiany terminu, w przypadku zmiany zakresu analizy statystycznej, wynikającej z wykrycia istotnych zależności, mających wpływ na realizację celów badania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rops-katowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice pokój nr 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice kancelaria, pokój nr 111.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Koordynacja na rzecz aktywnej integracji realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie