Borne Sulinowo: Administrowanie cmentarzami komunalnymi po³o¿onymi na terenie Gminy Borne Sulinowo w 2013r.
Numer og³oszenia: 7 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 264765 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Borne Sulinowo, Al. Niepodleg³o¶ci 6, 78-449 Borne Sulinowo, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3734125, faks 094 3734133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Administrowanie cmentarzami komunalnymi po³o¿onymi na terenie Gminy Borne Sulinowo w 2013r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 2. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi polegaj±cej na administrowaniu cmentarzami komunalnymi po³o¿onymi w miejscowo¶ciach: £ubowo, Kr±gi, Pi³awa, Borne Sulinowo, £±czno, Kie³pino, Juchowo. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do zawarcia, na czas obowi±zywania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, umowy na dostarczanie energii elektrycznej do kaplicy w m. £ubowo, umowy na serwis 2 szt. kabin sanitarnych ustawionych na cmentarzu w m. £ubowo oraz umów na dostawê wody na cmentarzach w m. Borne Sulinowo, £ubowo, Kr±gi, Pi³awa i Kie³pino. Koszty dostawy energii elektrycznej (zu¿ycie energii elektrycznej w roku wynosi ~300kWh) oraz nale¿no¶æ za zu¿yt± wodê (~108m3 rocznie) ponosi Wykonawca. Zakres prac obejmuje: Zarz±dzanie cmentarzem: a) prowadzenie ksi±g cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupe³niaj±cych zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami; b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarz±dzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza, udzielanie informacji dotycz±cych lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w ksiêgach cmentarnych; c) prowadzenie bie¿±cej ewidencji pochówków (¶rednio w roku 42 pochówki) i miejsc rezerwowych; d) nadzorowanie prac firm us³ugowych (firmy pogrzebowe, zak³ady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegó³owych dotycz±cych wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstêpów miêdzy nimi; e) prowadzenie ewidencji pobranych op³at zgodnie z Uchwa³± Nr IX/100/2007 Rady Miejskiej w Bornem Sulinowie z dnia 25 czerwca 2007 r. zmieniaj±c± uchwa³ê w sprawie ustalenia stawek op³at za korzystanie z cmentarzy komunalnych, sporz±dzanie kwartalnych raportów z wp³at z tytu³u ww. op³at oraz przekazanie ich na konto Urzêdu Miejskiego w Bornem Sulinowie. Utrzymanie w czysto¶ci i porz±dku terenu cmentarza: a) teren cmentarza, parking przynale¿ny do cmentarza, ¶cie¿ki i drogi dojazdowe: wyrównywanie nawierzchni dla u³atwienia sp³ywu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody; b) inne drobne prace porz±dkowe dotycz±ce eksploatacji cmentarza, np. grabienie li¶ci, zbieranie ¶mieci, od¶nie¿anie ¶cie¿ek i alejek w zale¿no¶ci od zaistnia³ych potrzeb np. planowany pochówek; c) wyposa¿enie terenu cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne oraz nie dopuszczanie do ich przepe³nienia. Pojemniki powinny byæ zaopatrzone w informacjê o zbieranych odpadach i obowi±zku selektywnej ich zbiórki oraz powinny posiadaæ otwory wrzutowe o odpowiednich rozmiarach do rodzaju odpadów. W okresie od 15 pa¼dziernika do 15 listopada ka¿dego roku Wykonawca zobowi±zany jest do ustawienia dodatkowych pojemników na odpady w ilo¶ci niedopuszczaj±cej do ich przepe³nienia. Pojemniki powinny byæ bie¿±co opró¿niane i utrzymane w nale¿ytym stanie sanitarnym i technicznym. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do zawarcia umowy z wykonawc± us³ug w zakresie odbierania odpadów komunalnych. £±czna ilo¶æ powstaj±cych odpadów w ci±gu roku na cmentarzach komunalnych wynosi oko³o 95 ton; d) ponoszenie kosztów wywozu odpadów i innych op³at zwi±zanych z funkcjonowaniem cmentarza; e) wynajem kabin sanitarnych wraz z niezbêdnym serwisem (6szt. ³±cznie) na okres od 28 pa¼dziernika do 4 listopada 2013r. Utrzymanie zieleni w szczególno¶ci: a) koszenie lub inne zabiegi agrotechniczne na nie eksploatowanej czê¶ci cmentarza, parkingach, pasach dróg dojazdowych 4 razy w roku - area³ wg zestawienia, wywóz skoszonej trawy; lp. lokalizacja cmentarza powierzchnia do koszenia teren cmentarza [ar] powierzchnia do koszenia parking [ar] powierzchnia do koszenia pas przycmentarny [ar] powierzchnia do koszenia droga dojazdowa [ar] razem 1. £ubowo 50 50 2. Kie³pino 36 10,2 46,2 3. Kr±gi 13 8,3 1 22,3 4. Pi³awa 10 5 3 18 5. £±czno 12 3 15 6. Juchowo 20 12 32 7. Borne Sulinowo 67 5 72 256 b) pielêgnacja drzew i krzewów tj. przycinanie ga³êzi suchych, nad³amanych, usuniêcie wiatro³omów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiaj±cym. Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia w szczególno¶ci: a) konserwacja i drobne naprawy ogrodzenia. W zakres napraw wchodzi uzupe³nienie siatki, wymiana uszkodzonych klamek i zawiasów, prostowanie uszkodzonych fragmentów ogrodzenia, napinanie siatki ogrodzeniowej, spawanie urwanych elementów; b) utrzymanie w dobrym stanie technicznym pomieszczeñ kaplicy cmentarnej, punktów czerpania wody itp. w szczególno¶ci poprzez: ponoszenie drobnych nak³adów zwi±zanych ze zwyk³ym u¿ywaniem obiektu (np. malowanie ¶cian w pomieszczeniach, malowanie siatki) oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarzniêciem; c) korzystanie z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem; d) zapewnienie mo¿liwo¶ci korzystania z punktów czerpalnych wody; e) Wykonawca na w³asny koszt umie¶ci na cmentarzu tablicê informacyjn±, na której umie¶ci miêdzy innymi informacje o nazwie i adresie firmy zarz±dzaj±cej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarza (styl i wielko¶æ tablicy nale¿y uzgodniæ z Zamawiaj±cym); f) ubezpieczenie cmentarzy od szkód wyrz±dzonych osobom trzecim i mieniu..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 98.37.11.11 - Us³ugi utrzymania cmentarzy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przediêbiorstwo Us³ug Komunalnych Sp. z o.o., Kruczkowskiego 5, 78-449 Borne Sulinowo, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 64814,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 68172,70

• Oferta z najni¿sz± cen±: 68172,7 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 171164,88

• Waluta: PLN.