Ogłoszenie nr 80568 - 2017 z dnia 2017-05-09 r.

Poznań: Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych - 6 części
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 49198-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, krajowy numer identyfikacyjny 1581306500000, ul. ul. Strzelecka  49, 60-846   Poznań, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 61 6714005, faks 61 8470930, e-mail mariusz.krzeminski@zzn.pl
Adres strony internetowej (URL): www.zzn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka Prawa Handlowego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych - 6 części

ZP/22-PN/2017

Usługi

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych i czopuchów wraz z usunięciem i wywiezieniem zanieczyszczeń zgodnie z Ustawą o odpadach (Dz.U. z dnia 8 stycznia 2013 r., poz.21). Usługa dotyczy budynków zarządzanych przez Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań i administrowanych przez Punkty Obsługi Klientów (1-6). Szczegółowe zestawienie nieruchomości, na których winna być wykonana usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 2.Zamówienie zostało podzielone na 6 części wg Punktów Obsługi Klientów. Dodatkowo każda z części została podzielona na zadania z uwagi na częstotliwości wykonania usługi i jej zakres: Część I-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1 (POK1). Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4x w roku, ilość przewodów: 737 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2x w roku, ilość przewodów: 146 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1x w roku, ilość przewodów: 1286 szt. Część II-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2 (POK2). Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4x w roku, ilość przewodów: 875 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2x w roku, ilość przewodów: 339 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1x w roku, ilość przewodów: 7062 szt. Część III-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3 (POK3.) Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4x w roku, ilość przewodów: 256 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2x w roku, ilość przewodów: 260 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1x w roku, ilość przewodów: 807 szt. Część IV-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4 (POK4). Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4x w roku, ilość przewodów: 1074 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2x w roku, ilość przewodów: 266 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1x w roku, ilość przewodów: 1545 szt. Część V-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5 (POK5). Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4x w roku, ilość przewodów: 358 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 167 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1x w roku, ilość przewodów: 564 szt. Część VI-czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych na terenie administrowanym przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6 (POK6). Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym-częstotliwość: 4x w roku, ilość przewodów: 67 szt.; Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym-częstotliwość: 2x w roku, ilość przewodów: 24 szt.; Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych-częstotliwość: 1x w roku, ilość przewodów: 518 szt. 3.Okresowe czyszczenie Wykonawca winien wykonać zgodnie z rozdziałem 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719). 4.Każdorazową czynność czyszczenia i konserwacji Wykonawca potwierdza wystawieniem Zaświadczenia (wzór Zaświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). 3.5. Zaświadczenie, o którym mowa w pkt 3.4. SIWZ winno być podpisane przez osobę dokonującą czynności czyszczenia i konserwacji oraz potwierdzone przez osobę wydającą klucze do wyłazu dachowego, albo przez osobę udostępniającą pomieszczenia z wyczystki kominowymi, w którym przeprowadzono czyszczenie i konserwację przewodów kominowych. Dodatkowo Zaświadczenie winno być opatrzone datą jego wystawienia i pieczątką pracownika Wykonawcy lub Wykonawcy. 3.6. Zestawienie adresowe nieruchomości, na których zostały wykonane prace czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych wraz z załączonymi Zaświadczeniami, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do właściwego Punktu Obsługi Klientów (POK) w terminie 7 dni od wykonania usługi. 3.7. Zamawiający w terminie do 14 dni zweryfikuje zgodność przedłożonego Zestawienia i załączonych Zaświadczeń z harmonogramem prac zatwierdzonym przez Zamawiającego. Zatwierdzenie Zestawienia stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 3.8. Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 3.8.1. złożenie w siedzibie właściwego Punktu Obsługi Klientów harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem czynności, o których mowa w pkt 3.8.4. SIWZ (nie dotyczy pierwszego czyszczenia objętego zadaniem 1, o którym mowa w pkt 3.8.3 SIWZ). 3.8.2. przeprowadzenie czynności czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Punkt Obsługi Klientów harmonogramem prac. 3.8.3. w przypadku pierwszego czyszczenia przewodów kominowych, które należy wykonać niezwłocznie po zawarciu umowy (zadanie 1 - przewody dymowe i spalinowe od palenisk opalane paliwem stałym) należy powiadomić najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, aby mogli zabezpieczyć otwory wentylacyjne na czas przeprowadzania usługi. Powiadomienie winno nastąpić poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem 1-2 dniowym. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia. Z fotografii musi wynikać, że została wykonana a zawiadomienie zostało wywieszone w danej nieruchomości i lokalu, którego dotyczy zawiadomienie o kontroli. Fotografia nie może budzić wątpliwości Zamawiającego, co do sposobu i miejsca jej wykonania; 3.8.4. powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, aby mogli zabezpieczyć otwory wentylacyjne na czas przeprowadzania usługi. Powiadomienie winno nastąpić poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym (nie dotyczy pierwszego czyszczenia przewodów objętych zadaniem 1). Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia. Z fotografii musi wynikać, że została wykonana a zawiadomienie zostało wywieszone w danej nieruchomości i lokalu, którego dotyczy zawiadomienie o kontroli. Fotografia nie może budzić wątpliwości Zamawiającego, co do sposobu i miejsca jej wykonania; 3.8.5. wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego budynku i którego terminu wyznaczonego do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dotyczą. Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej. 3.9. Szczegółowy wykaz nieruchomości wraz z ilością przewodów stanowi załącznik nr 6 do SIWZ oraz załącznik nr 1 do każdego wzoru umowy. 3.10. Na każdym etapie wykonania zamówienia Zamawiający ma prawo do weryfikacji rzetelności wykonania zamówienia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego nieprawidłowości niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 24 godzin od otrzymanego od Zamawiającego zgłoszenia o nieprawidłowościach. 3.11. Konieczność usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia zgłaszana będzie przez Zamawiającego każdorazowo na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail lub nr faks. 3.12. Zgłoszenie konieczności usunięcia nieprawidłowości zostanie uznane przez Zamawiającego za doręczone w przypadku otrzymania raportu z doręczenia (lub wyświetlenia) wiadomości e-mail lub raportu z urządzenia faks. 3.13. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 90915000-4
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.