Poznań: Utrzymanie funkcjomnującego w Sądzie Okręgowym w Poznaniu i 12 Sądach Fukcjonalnych systemów informatycznych SĘDZIA 2, KNS 2, i KURATOR 2 oraz świadczenie usługi opieki serwisowej systemów
Numer ogłoszenia: 81064 - 2016; data zamieszczenia: 07.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 59020 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 62 83 004, faks 61 62 83 035.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie funkcjomnującego w Sądzie Okręgowym w Poznaniu i 12 Sądach Fukcjonalnych systemów informatycznych SĘDZIA 2, KNS 2, i KURATOR 2 oraz świadczenie usługi opieki serwisowej systemów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup opieki informatycznej dla sądu okręgowego i podległych sądów funkcjonalnych na wybrane systemy teleinformatyczne do obsługi postępowania tj. KNS 2, SĘDZIA 2 i KURATOR 2, w celu zapewnienia ciągłości pracy tych systemów i wprowadzania modyfikacji, wynikających ze zmian w przepisach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.21.00.00 - Usługi programowania pakietów oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZETO-ŚWIDNICA Sp.z o.o., ul. Grodzka 15, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 276000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 365851,20

• Oferta z najniższą ceną: 365851,20 / Oferta z najwyższą ceną: 365851,20

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej ustawą. Zamawiający może zastosować tryb zamówienia z wolej ręki w na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) Pzp, jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawy, usługi lub roboty budowlane może wykonać tylko jeden wykonawca oraz na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) Pzp, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez zmawiającego autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemu przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez jednego Wykonawcę - ZETO Świdnica Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy. Umowy na zakup i wdrożenie systemu SĘDZIA 2, KNS 2 i KURATOR 2 oraz kolejne umowy serwisowe przewidują udzielenie licencji na czas nieokreślony. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą do systemów SĘDZIA 2, KNS 2 i KURATOR 2 jest firma ZETO Świdnica Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy. Użytkownikami tych systemów informatycznych są odpowiednio: Sąd Okręgowy w Poznaniu oraz podlegle mu Sądy Rejonowe - Funkcjonalne w: Grodzisku Wielkopolskim, Nowym Tomyślu, Wolsztynie, Chodzieży, Śremie, Kościanie, Obornikach, Środzie Wielkopolskiej, Złotowie, Gostyniu, Rawiczu oraz we Wrześni. Zamawiający jako użytkownik posiada licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania zgodnie z poniższymi zasadami: - Licencjobiorca zapobiega użytkowaniu systemów przez osoby nieupoważnione, - Licencjobiorca nie dokonuje czynności, zmierzających do poznania kodu źródłowego oprogramowania, który stanowi i zawiera tajemnice firmowe Licencjodawcy, - Licencjobiorca nie wynajmuje, nie oddaje w leasing, nie udziela licencji, nie dystrybuuje, nie dokonuje transferu, nie odstępuje nieodpłatnie, nie reprodukuje, nie dokonuje modyfikacji i nie udziela oprogramowania lub jego dokumentacji. W umowach na zakup licencji znajdują się zapisy stanowiące, że oprogramowanie SĘDZIA 2, KNS 2 i KURATOR 2 oraz wszelkie prawa z nimi związane, pozostają własnością Licencjodawcy. Przejęcie realizacji zamówienia z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do przedmiotowych systemów informatycznych przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot, jest ograniczone zasobami posiadanej wiedzy i doświadczenia, wymaganych do świadczenia wyżej wymienionych usług. Mowa przede wszystkim o braku dokumentacji technicznej dot. budowy systemu, braku kodów źródłowych, złożoności projektowej i poziomie skomplikowania rozwiązań zastosowanych w tych systemach. W dniu 02 lutego 2016 r. Dyrektor Sądu Okręgowego w Poznaniu zwrócił się do wykonawcy ZETO Świdnica Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy, z wnioskiem o rozważenie możliwość sprzedaży praw majątkowych do wspomnianych systemów. Wykonawca nie zgodził się jednak na propozycję sprzedaży. Udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ponadto z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, tj. wdrożenie przez Kierownictwo jednostki nadrzędnej tj. Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, rozwiązań informatycznych o charakterze centralnym i jednolitym dla wszystkich sądów całej apelacji, realizowanych właśnie przy wykorzystaniu systemu informatycznego Sędzia 2. W grudniu 2014 roku było to ujednolicenie systemu informatycznego do obsługi spraw we wszystkich sądach apelacji poznańskiej oraz zakup licencji dla kilku sądów, które systemu SĘDZIA 2 nie miały. Następnie w lipcu i wrześniu 2015 roku nastąpiło wdrożenie elektronicznej wymiany danych między sądami apelacji poznańskiej, przy wykorzystaniu funkcjonalności eksportu i importu spraw z systemu SĘDZIA 2. Co za tym idzie brak opieki informatycznej dla Sądu Okręgowego w Poznaniu i podległych Sądów Rejonowych - Funkcjonalnych, uniemożliwi dalszą realizację wdrożonych rozwiązań informatycznych. Wobec powyższego udzielenie zamówienia z wolnej ręki na świadczenie usługi opieki informatycznej przez firmę ZETO Świdnica Sp. z o.o. w Świdnicy, która jest posiadaczem praw autorskich do systemów SĘDZIA 2, KNS 2 i KURATOR 2, posiadaczem wiedzy, doświadczenia i technologii, umożliwiającej świadczenie usług opieki informatycznej, a także z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia jest w pełni uzasadnione