Władysławowo: Nadzór nad prawidłową realizacją i rozliczanie Projektu pn. Restytucja kluczowych elementów ekosystemu Zatoki Puckiej wewnętrznej (ZOSTERA) w programie operacyjnym Infrastruktura i Środowisko
Numer ogłoszenia: 8130 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Związek Międzygminny Zatoki Puckiej , ul. Władysławowska 84 - Swarzewo, 84-120 Władysławowo, woj. pomorskie, tel. 58 674 20 34 (36).

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zmzp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Związek Międzygminny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór nad prawidłową realizacją i rozliczanie Projektu pn. Restytucja kluczowych elementów ekosystemu Zatoki Puckiej wewnętrznej (ZOSTERA) w programie operacyjnym Infrastruktura i Środowisko.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia - a. przygotowywania okresowych raportów oraz prowadzenia określonej przepisami prawa sprawozdawczości, b. weryfikacji harmonogramu rzeczowo-finansowego, przygotowywanie korekt harmonogramu oraz szczegółowego opisu projektu, c. koordynacji i nadzoru nad realizacją wszystkich zadań Projektu oraz kontroli zgodności z umową o dofinansowanie, przygotowywanie wniosków do zmian umowy o dofinansowanie, uzgadnianie ewentualnych aneksów, d. monitorowania przebiegu realizacji Projektu, pomiaru wartości osiągniętych wskaźników, e. współpracy z Instytucją Pośredniczącą i podmiotami upoważnionymi do ponoszenia wydatków oraz innymi kontrahentami w zakresie zgodności realizacji projektu z obowiązującym harmonogramem, f. kontroli wydatków pod kątem zgodności z wytycznymi dla POIiŚ (kwalifikowalność kosztów), g. sporządzania wniosków o płatność, rozliczanie zaliczek, h. zamknięcia i końcowego rozliczenia projektu, i. udziału w kontroli i audycie w zakresie prawidłowości realizacji projektu dokonywanych przez uprawnione podmioty, j. współpracy z głównym księgowym ZMZP i służbami księgowymi podmiotów uprawnionych do ponoszenia wydatków, k. współpracy z instytucjami wydającymi/opiniującymi wszelkie uzgodnienia i wymagane pozwolenia na realizację poszczególnych zadań, w tym: Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Gdańsku, RDOŚ w Gdańsku, Urzędem Morskim w Gdyni, PZW w Gdańsku, RZGW w Gdańsku..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy Puck O/Władysławowo 21 83480003 0000 0000 0909 0007 Związek Międzygminny Zatoki Puckiej z dopiskiem:Wadium - nadzór i rozliczanie projektu - 8/ZP/12/2013. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a Ustawy Pzp. W przypadku tego Wykonawcy lub Wykonawców, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy PZP. Ocena spełnienia przez Wykonawcę ww warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonego w tym postępowaniu oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg formuły spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jednego zamówienia polegającego na prowadzeniu i rozliczaniu projektu z zakresu ochrony środowiska. Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jednego zamówienia polegającego na prowadzeniu i rozliczaniu projektu z zakresu ochrony środowiska wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów nz rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub wykonywane należycie - wg formuły spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy PZP. Ocena spełnienia przez Wykonawcę ww warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonego w tym postępowaniu oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg formuły spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się, że dysponuje co najmniej następującymi osobami zdolnymi do realizacji zamówienia: Kierownik Zespołu (minimum 1 osoba), który winien posiadać: wyższe wykształcenie, minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, pełnienie funkcji kierownika zespołu związanego z zarządzaniem i/lub nadzorem nad realizacją, inwestycji realizowanej z udziałem środków zewnętrznych dla co najmniej dwóch zakończonych projektów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych, doświadczenie w zarządzaniu projektem, koordynacją działań pracy kadry oraz nadzorem nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem, na projekcie o wartości nie niższej niż 4.000.000,00 zł (cztery miliony złotych), Specjalista d/s prawnych (minimum 1 osoba), który winien posiadać: wykształcenie wyższe prawnicze, minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, prowadzenie obsługi prawnej dla co najmniej dwóch zakończonych projektów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych, doświadczenie w obsłudze prawnej na projekcie realizowanym z udziałem środków zewnętrznych o wartości nie niższej niż 4.000.000,00 zł (cztery miliony złotych); Specjalista d/s rozliczeń finansowych (minimum 1 osoba), który ma posiadać: wykształcenie wyższe ekonomiczne, finansowe, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie rozliczania projektów lub kontraktów (zadań inwestycyjnych); prowadzenie obsługi finansowej, w tym kontroli kosztów, harmonogramów i przygotowywania wniosków o płatność dla co najmniej dwóch zakończonych projektów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych, doświadczenie w obsłudze finansowej, w tym kontroli kosztów, harmonogramów i przygotowywania wniosków o płatność na projekcie realizowanym z udziałem środków zewnętrznych o wartości nie niższej niż 4.000.000,00 zł (cztery miliony złotych);Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy PZP. Ocena spełnienia przez Wykonawcę ww warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonego w tym postępowaniu oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg formuły spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie zobligowany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub w przypadku gdy Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Poza dokumentami wymienionymi w pkt. 1, 2 i 3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia: - Wykonawcy - pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców, - Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne (wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby). Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Zapisy dotyczące uwag odnośnie formy składanych dokumentów oraz dokumentów wymaganych od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą stosuje się odpowiednio. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.2) tiret 2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający ustanawia następujące warunki umożliwiające zmianę treści umowy: a) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian obowiązujących przepisów, wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego lub innych organów, b) cena za przedmiot zamówienia może ulec zmianie w przypadku gdy stawka podatku od towarów i usług VAT lub akcyza zostanie ustawowo zmieniona, c) Wykonawca za zgodą Zamawiającego, może dokonać zmiany osób wykonujących zamówienie wskazanych w ofercie na osoby o tych samych lub wyższych kwalifikacjach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zmzp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Związek Międzygminny Zatoki Puckiej ul. Władysławowska 84 - Swarzewo, 84 - 120 Władysławowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Związek Międzygminny Zatoki Puckiej ul. Władysławowska 84 - Swarzewo, 84 - 120 Władysławowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zmówienia realizowany jest w ramach projektu: Restytucja kluczowych elementów ekosystemu Zatoki Puckiej wewnętrznej (ZOSTERA), współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ ) o numerze POIS.05.01.00-00-205/09. Priorytet: V. Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych; Działanie:5.1 Wspieranie kompleksowych projektów z zakresu ochrony siedlisk przyrodniczych (ekosystemów) na obszarach chronionych oraz zachowanie różnorodności gatunkowej; Konkurs: 5.1.1. Ochrona gatunków i siedlisk in situ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie