Warszawa: Kompleksowa usługa marketingowa polegająca na organizacji udziału GDDKiA w charakterze Partnera Głównego w II Edycji Ogólnopolskiego Kongresu Regionów
Numer ogłoszenia: 82520 - 2011; data zamieszczenia: 18.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Żelazna 59, 00-848 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 375 86 21, faks (022) 375 86 21, 3758803 , strona internetowa www.gddkia.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa marketingowa polegająca na organizacji udziału GDDKiA w charakterze Partnera Głównego w II Edycji Ogólnopolskiego Kongresu Regionów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Kompleksowa usługa marketingowa polegająca na organizacji udziału GDDKiA w charakterze Partnera Głównego w II Edycji Ogólnopolskiego Kongresu Regionów. Zamówienie poniżej 125000 euro.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.). II edycja Ogólnopolskiego Kongresu Regionów w Świdnicy jest wydarzeniem wyjątkowym dla regionów i samorządów. Adresatami Kongresu są przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy prowadzący działalność w obszarze samorządu oraz inwestorzy. Do rozmów w Świdnicy zaproszeni zostali przedstawiciele samorządów - prezydenci miast, burmistrzowie, starostowie i wójtowie oraz biznesu, administracji publicznej, Unii Europejskiej, a także eksperci, naukowcy i dziennikarze. W trakcie trzech dni zaplanowano trzy sesje plenarne oraz około sześćdziesiąt paneli dyskusyjnych. Dyskusje podzielono na kilka ścieżek tematycznych: polityka, ustrój samorządów, relacje rząd-samorząd, gospodarka, biznes, inwestycje, urząd-obywatel, drogi i motoryzacja, e-urząd, e-obywatel, sport, EURO 2012. Wręczane są nagrody w prestiżowych rankingach samorządowych, organizowanych przez tygodnik Newsweek Polska, miesięcznik Forbes, dwutygodnik Komputer Świat oraz Związek Powiatów Polskich. Z dokonanego rozpoznania podobnych wydarzeń organizowanych w 2011 roku w Polsce (m.in., kalendarium wydarzeń samorządowych opublikowany na stronie internetowej dziennika Rzeczpospolita) wynika, że Kongres Regionów w Świdnicy jest jedynym wydarzeniem o tak szerokim zasięgu, podobnej skali i przeznaczeniu dający GDDKiA możliwość przedstawienia i omówienia kwestii kluczowych dla samorządów w kontekście budowy i utrzymania najważniejszych dróg w kraju. Formuła wydarzania Kongres Regionów jest autorskim dziełem Ringier Axel Springer Polska Sp. Z o.o. nie mającym swojego odpowiednika na polskim rynku prasowym. W związku z powyższym firma Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. jest jedynym wykonawcą uprawnionym do realizacji tego zamówienia ze względu na posiadane prawa autorskie. Nie ma zatem na rynku organizowanych podobnych przedsięwzięć, które w swym całokształcie odpowiadałyby Zamawiającemu oraz brak jest Wykonawców, którzy w ramach swej działalności gospodarczej oferują i realizują usługi objęte w całości niniejszym zamówieniem. Żadna z firm, która mogłaby mieć potencjał realizacyjny nie podjęła się próby wyceny udziału GDDKiA w ww. Kongresie. Wyjątkowość, unikatowość Kongresu Regionów w porównaniu z innymi przedsięwzięciami tego rodzaju, powoduje, że ze wszech miar zasadny jest udział GDDKiA jako jednego z głównych partnerów. Tegoroczna edycja Kongresu Regionów została objęta honorowym patronatem przez Prezydenta RP, Pana Bronisława Komorowskiego. Podnosi to prestiż imprezy, co w konsekwencji rozszerza zakres dotarcia z informacją GDDKiA na temat działań podejmowanych przez Instytucję w zakresie budowy i zarządzania infrastrukturą drogową (w ujęciu ochrony środowiska i bezpieczeństwa). Zaplanowane w ramach Kongresu liczne panele dyskusyjne (w tym dwa przygotowane przy udziale GDDKiA) i sesje specjalne stanowią platformę wymiany doświadczeń i informacji na temat polskiej samorządności, poruszają szereg ważnych zagadnień dotyczących współpracy regionalnej, inwestycji, zrównoważonego rozwoju, a także relacji samorządów z administracją publiczną. Ten wielopłaszczyznowy charakter spotkania sprawia, że stanowi ono przyczynek do rozmów przedstawicieli ministerstw, agend rządowych z samorządowcami oraz m.in. biznesem, organizacjami pozarządowymi. W trakcie Kongresu, oprócz paneli dyskusyjnych i sesji plenarnych, odbywają się również prezentacje, warsztaty i wystawy. To element także wyróżniający Kongres Regionów od innych podobnych wydarzeń organizowanych w 2011 roku w naszym kraju. Możliwość zaprezentowania wystawy infrastrukturalnej jest dla celów komunikacyjnych GDDKiA zdecydowanym argumentem przemawiającym za celowością wzięcia udziału w Kongresie Regionów w roli partnera głównego. Dla Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad udział w Kongresie stworzy możliwość spotkania z przedstawicielami JST z całego kraju, którzy w poszczególnych gminach czy powiatach na co dzień zajmują się problematyką infrastrukturalną. To również możliwość zaprezentowania kompetencji GDDKiA podczas paneli dyskusyjnych w takich tematach jak wpływ inwestycji drogowych na JST czy elektroniczny system poboru opłat. Kongres Regionów w sposób zdecydowanie wyróżniający się od innych wydarzeń skierowanych do takiej grupy celowej, cieszy się zainteresowaniem mediów, gdyż poza zaangażowaniem tytułów prasowych i portali internetowych Ringier Axel Springer Polska: Newsweek Polska, Forbes, Fakt, Przegląd Sportowy, Auto Świat oraz Komputer Świat, Kongres będzie także relacjonowany przez takie media, jak portal TVP Info, Serwis administracyjno-rządowy, Gazeta Wrocławska oraz szereg mediów dolnośląskich. Ważną grupą odbiorców niestandardowych form obecności GDDKiA na Kongresie (dzięki wystawie i miasteczku informacyjno-edukacyjnemu, będą także mieszkańcy Świdnicy i okolic. Dzięki konwencji serii spotkań pokongresowych zaproponowanych przez organizatora Kongresu, tematyka infrastruktury drogowej w zestawieniu z życiem regionów i samorządów, ma szansę być pogłębiona. Podczas spotkań, wspartych ekspozycją wystawy , będą dyskutowane kwestie nurtujące samorząd i zarządcę dróg, jak np. wprowadzany w 2011 roku system viaToll czy kwestie zarządzania odcinkami dróg przekazywanymi samorządom przez GDDKiA. I edycja Kongresu, która odbyła się w dniach 19-21 maja 2010 roku, w Świdnicy zgromadziła niemal 1 500 uczestników, którzy wzięli udział w blisko stu panelach dyskusyjnych i czterech sesjach plenarnych. II edycja Kongresu odbędzie się w dniach 10-12 maja 2011 roku. Organizatorzy spodziewają się ok. 2 000 uczestników.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Ringier Axel Springer Polska Spółka z o.o., ul. Domaniewska 52, Warszawa, kraj/woj. Polska.