Olsztyn: Usługa przygotowania i przeprowadzenia transmisji audio-video na żywo, transmitowania sygnału audio-video i innych powierzonych przez organizatora materiałów na mobilnym ekranie diodowym oraz odtworzenia nagranego materiału na wskazanej przez Zamawiającego stronie internetowej.
Numer ogłoszenia: 83946 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przygotowania i przeprowadzenia transmisji audio-video na żywo, transmitowania sygnału audio-video i innych powierzonych przez organizatora materiałów na mobilnym ekranie diodowym oraz odtworzenia nagranego materiału na wskazanej przez Zamawiającego stronie internetowej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia transmisji audio-video na żywo, transmitowania sygnału audio-video i innych powierzonych przez organizatora materiałów na mobilnym ekranie diodowym oraz odtworzenia nagranego materiału na wskazanej przez Zamawiającego stronie internetowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania i przeprowadzenia transmisji audio-video na żywo polegającej na ustawieniu w miejscu imprezy co najmniej 2 kamer HD, celem transmitowania i rejestracji przebiegu imprezy, odtworzenie nagranego materiału na wskazanej przez Zamawiającego stronie internetowej, transmitowanie sygnału audio-video oraz innych powierzonych przez organizatora materiałów na mobilnym ekranie diodowym o wymiarach nie mniejszych niż: 3x4 m, powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 12 m2, jasności świecenia nie mniejszej niż 5 000 NIT, wyposażonym w nagłośnienie o mocy nie mniejszej niż 700 Watt oraz systemem pneumatycznym, umożliwiającym opuszczenie ekranu w czasie nie przekraczającym 10 minut na wypadek złych warunków atmosferycznych, w celu wykonania w/w usługi należy zapewnić mobilny ekran diodowy o parametrach wymienionych w punkcie wyżej, kompleksową obsługę sprzętu oraz transport do miejsc, w których będą odbywały się wydarzenia, przedmiotem zamówienia jest wykonanie w/w usługi we wskazanych miejscach wraz z terminami w załączonym harmonogramie: 1. Morąg, ul. Mickiewicza 25 przy Hali Sportowej Gimnazjum Nr 1, 14 maja 2011 r. 2. Węgorzewo, Plac Wolności, 2 lipca 2011 r. 3. Nidzica, Plac Wolności, 9 lipca 2011 r. 4. Mrągowo, teren Westernowego Miasteczka Mrongoville, 23 lipca 2011 r. 5. Szczytno, Plac Juranda, 6 sierpnia 2011 r. 6. Gołdap, Plac Zwycięstwa, 7 sierpnia 2011 r. 7. Biesowo oraz Biskupiec,przy Amfiteatrze Miejskim w Biskupcu,13 sierpnia2011 r. 8. Olecko, Plac Wolności, 14 sierpnia 2011 r. 9. Lidzbark Warmiński, Plac przy Wysokiej Bramie,27 sierpnia 2011 r. 10. Olsztyn, przedzamcze olsztyńskiego zamku, 3 i 4 września 2011 r. 11. Pisz, teren Piskiego Parku Miejskiego, 10 września 2011 r. 12. Ostróda, przy molo na nadbrzeżu jeziora Drwęckiego,8 października 2011 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.12.00 - Urządzenia audiowizualne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 14.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem udziału w postępowaniu na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia jest wykazanie, iż Wykonawca należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. co najmniej 2 zamówień, polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu transmisji audio-video na żywo na mobilnym ekranie diodowym; spełnieniem tego warunku będzie wykazanie się wymaganym doświadczeniem oraz załączenie wymaganych dokumentów; weryfikacja spełnienia tego warunku będzie dokonana w oparciu o wykazane dotychczas zrealizowane przez Wykonawcę zamówienia oraz złożone dokumenty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, formularz cenowy (załącznik nr 2) oraz dokumenty i oświadczenia określone w treści w rozdziale VIII SIWZ, a także: 2) pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez mocodawcę lub notariusza) dla osoby występującej w imieniu Wykonawcy - potwierdzające, że osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu Wykonawcy - jeżeli zostało udzielone. Przyjmuje się, że udzielone pełnomocnictwo upoważnia do poświadczenia kopii innych dokumentów składanych wraz z ofertą.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy jedynie w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w stosunku do treści oferty wybranej jako najkorzystniejszej. Zmiana jest możliwa wyłącznie w przypadku wystąpienia sił wyższych. Zmiany w umowie zostaną wprowadzone w drodze aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.warmia.mazury.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Środki na sfinansowanie przedmiotu zamówienia zabezpieczone zostały ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - Pomoc Techniczna, Schemat III - Wdrożenie Planu Działania KSOW, dział 010, rozdział 01041 § 4308, 4309, 4300 oraz ze środków Budżetu Biura Jakości i Znaków Regionalnych, dział 750, rozdział 75095 § 4300..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie