Warszawa: Usługa zapewnienia obsługi technicznej konferencji prasowej
Numer ogłoszenia: 84071 - 2011; data zamieszczenia: 15.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zapewnienia obsługi technicznej konferencji prasowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa zapewnienia obsługi technicznej konferencji prasowej, polegającą w szczególności na: 1. wynajmie sprzętu o parametrach określonych w specyfikacji technicznej, 2. dostarczeniu sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (miejsce realizacji), 3. montażu, uruchomieniu i zapewnieniu jego gotowości do pracy, 4. obsłudze sprzętu w miejscu realizacji, 5. demontażu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AZAF Sp. z o.o., Solankowa 23, 02-939 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9864,6

• Oferta z najniższą ceną: 9864,6 / Oferta z najwyższą ceną: 9864,6

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udziela przedmiotowego zamówienia ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć. Wyjątkowość sytuacji związana jest z koniecznością zorganizowania przez Zamawiającego w jego siedzibie, w dniu 17 lutego 2011 r. konferencji prasowej Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w piśmie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 lutego 2011 r. znak: DMP/265/11/RK. Wskazane w przedmiotowym piśmie, zakres i termin realizacji ww. konferencji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, inaugurującej Program Wieloletni Kultura+, uniemożliwiają nabycie przez Zamawiającego szczególnych rodzajowo usług, związanych z zapewnieniem stosownej obsługi technicznej organizowanej konferencji prasowej, polegających m. in. na: 1. wynajmie sprzętu o parametrach określonych w specyfikacji technicznej, 2. dostarczeniu sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (miejsce realizacji), 3. montażu, uruchomieniu i zapewnieniu jego gotowości do pracy, 4. obsłudze sprzętu w miejscu realizacji, 5. demontażu. z zachowaniem terminów właściwych dla trybów pozwalających zachować należytą konkurencyjność udzielania zamówień. Mając powyższe na uwadze Zamawiający postanawia udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie z art. 67 ust.1 pkt 3) ustawy - Prawo zamówień publicznych.