Częstochowa: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn.: przebudowa i remont Szkoły Podstawowej nr 38 przy ul. Sikorskiego 56 w Częstochowie wraz z zagospodarowaniem terenu działki,
Numer ogłoszenia: 84505 - 2009; data zamieszczenia: 01.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa , ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn.: przebudowa i remont Szkoły Podstawowej nr 38 przy ul. Sikorskiego 56 w Częstochowie wraz z zagospodarowaniem terenu działki,.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn.: przebudowa i remont Szkoły Podstawowej nr 38 przy ul. Sikorskiego 56 w Częstochowie wraz z zagospodarowaniem terenu działki,tj. kompleksowa obsługa finansowa i techniczna zadania inwestycyjnego wraz z  rozliczeniem środków przeznaczonych na jego realizację obejmującą w szczególności: a) nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi, prowadzony poprzez ustanowionych inspektorów nadzoru budowlanego we wszystkich wymaganych prawem dla przedmiotowego zadania inwestycyjnego branżach. b) wykonywanie w imieniu Zamawiającego (Inwestora) wszelkich czynności związanych z promocją projektu zgodnie z wytycznymi dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, działanie 8.2. Infrastruktura Placówek Oświatowych; c) nadzór finansowy i prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego (Inwestora) oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zmawiającego, tj. środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, działanie 8.2. Infrastruktura Placówek Oświatowych..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową 71.30.00.00 - Usługi inżynieryjne 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający (Inwestor) wymaga złożenia wadium w wysokości: 1 500 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) do dnia 15.06.2009 r.do godz. 09:30

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Spełniają łącznie następujące warunki: 1/wykażą się prowadzeniem tj. zakończeniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia co najmniej: a) 1 zadania polegającego na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego (Inżyniera kontraktu, Menadżera Projektu) dla inwestycji, które były współfinansowane ze środków Unii Europejskiej (fundusze strukturalne lub inne fundusze i środki pomocowe) b) 1 zadania polegającego na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego (Inżyniera kontraktu, Menadżera Projektu) na inwestycji związanej z budową, przebudową lub remontem obiektu użyteczności publicznej wraz z instalacjami wewnętrznymi o wartości robót nie mniejszej niż 4 mln zł brutto.W/w elementy składowe tego warunku zostaną uznane za spełnione, jeżeli były zrealizowane w jednym kontrakcie jak również w osobnych kontraktach. 2. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj.: a)dysponują osobą zdolną do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osoby zdolnej do wykonania zamówienia, która będzie pełnić funkcję koordynatora inspektorów nadzoru posiadającą uprawnienia budowlane do nadzorowania robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, określone przepisami Prawa budowlanego. b)dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, które będą pełnić funkcję inspektorów nadzoru posiadającymi uprawnienia budowlane do nadzorowania robót w następujących specjalnościach: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych; instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; drogowej; określone przepisami Prawa budowlanego. c) dysponują osobą zdolną do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osoby zdolnej do wykonania zamówienia, która pełnić będzie funkcję specjalisty ds. monitorowania i rozliczeń finansowych. Osoba taka musi posiadać min. 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu inwestycji współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (fundusze strukturalne lub inne fundusze i środki pomocowe). Zamawiający (Inwestor) dopuszcza połączenie funkcji poszczególnych osób (np. Kierownika Zespołu z Inspektorem Nadzoru) pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą funkcję wszystkich warunków wymaganych dla tych funkcji. 4. Zobowiążą się, w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty, do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, tj. pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego na kwotę nie mniejszą niż 1 mln zł..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenia i dokumenty, jakie musi dostarczyć Wykonawca (Inwestor Zastępczy) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.1. specyfikacji muszą być: a)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b)Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca (Inwestor Zastępczy) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2)Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 5.2. specyfikacji muszą być: a)Sporządzone przez Wykonawcę (Inwestora Zastępczego) wykazy zadań spełniających warunki określone w punkcie 5.2a i punkcie 5.2b wg załączników nr 3 i nr 4 do specyfikacji. c) Dokumenty potwierdzające, że ww. funkcje na zadaniach ujętych w załącznikach nr 3 i 4 pełniono należycie, np. referencje. 3)Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.3. specyfikacji muszą być: a)Sporządzony przez Wykonawcę -wg załącznika nr 5 do specyfikacji wykaz, zawierający imiona i nazwiska osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował, które będą pełnić funkcję: -Koordynatora inspektorów nadzoru wraz z jego uprawnieniami budowlanymi do nadzorowania robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; -Specjalistę ds. monitorowania i rozliczeń finansowych oraz informacją na temat jej min. 2-letniego doświadczenia w rozliczaniu inwestycji współfinansowanych ze środków UE (fundusze strukturalne lub inne fundusze i środki pomocowe); - inspektorów nadzoru inwestorskiego wraz z ich uprawnieniami budowlanymi do nadzorowania robót w następujących specjalnościach: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych i wentylacyjnych; instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; drogowej określone przepisami Prawa budowlanego. UWAGA: Dodatkowo należy załączyć do oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w w/w wykazie osób, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. b)Sporządzony przez Wykonawcę wykaz obiektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (fundusze strukturalne lub inne fundusze i środki pomocowe), dokumentujący min. 2-letnie doświadczenie specjalisty ds. monitorowania i rozliczeń finansowych w pełnieniu podobnych funkcji - wg załącznika nr 6 do  specyfikacji. c)Zaświadczenia z właściwej Izby Samorządu Zawodowego dla osób, które będą pełnić funkcję inspektorów nadzoru inwestorskiego, potwierdzające ich przynależność do Izby oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, aktualnego na dzień składania ofert. Zamawiający (Inwestor) dopuszcza, jako dokument równoważny, złożenie nieaktualnego zaświadczenia z w/w Izby oraz dowodu dokonania należnych składek, z którego wynika, że są one opłacone na dzień składania ofert. 4)Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.4.specyfikacji musi być: a)Oświadczenie Wykonawcy (Inwestora Zastępczego), że w przypadku uznania jego oferty za ofertę najkorzystniejszą, przedstawi, kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, tj. pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego na kwotę nie mniejszą niż 1 mln zł zgodnie z warunkami i ustalonymi we wzorze umowy. Przez cały okres umowy zobowiąże się być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, tj. od daty podpisania umowy do czasu przewidywanego terminu zakończenia zadania i jego rozliczenia, upływającego orientacyjnie w dniu 30.08.2010 r. Zobowiąże się również do przedłożenia Zamawiającemu (Inwestorowi) kserokopii polisy po każdorazowym jej odnowieniu w terminie do 3 dni kalendarzowych. Oświadczenie zawarte jest w punkcie 10. Druku Oferta, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 5)Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego (Inwestora): a)Wypełniony Druk Oferta, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. b) Dowód wpłaty wadium. W przypadku spółek cywilnych do oferty należy dołączyć zaświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno dla spółki, jak i dla każdego ze wspólników. Wszystkie w/w dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę (Inwestora Zastępczego). UWAGA! 1)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1)a, 6.1)b niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2)Dokumenty, o których mowa w UWADZE w punkcie 1)a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w UWADZE w punkcie 1)b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3)Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca (Inwestor zastępczy) ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w UWADZE punkcie 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6 ppkt 1) lit. a) i b), a pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://czestochowa.bip-gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: e-mail: lmaciejewska@czestochowa.um.gov.pl oraz Urząd Miasta Częstochowy Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.06.2009 godzina 09:30, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko nr 1, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa. Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 15/06/2009, godzina 10:00, siedziba Zamawiającego, sala nr 108.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Inwestycja jest współfinansowana przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalneg w ramach Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: http://czestochowa.bip-gov.pl Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi, modyfikacje SIWZ, protesty dot. treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ich rozstrzygnięcia, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty..