Ogłoszenie nr 85345 - 2017 z dnia 2017-05-19 r.

Wrocław: Wykonywanie przez Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław S.A. na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. (dalej WKO)świadczeń promocyjnych i reklamowych mających na celu promocję WKO oraz organizowanych przez Miasto Wrocław i WKO igrzysk sportów nieolimpijskich The World Games Wrocław 2017.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, krajowy numer identyfikacyjny 2235869300000, ul. Rynek 13, 50-101 Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 71 777 94 45, faks 71 777 94 50, e-mail zp@theworldgames2017.com
Adres strony internetowej (URL): theworldgames2017.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka prawa handlowgo

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonywanie przez Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław S.A. na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. (dalej WKO)świadczeń promocyjnych i reklamowych mających na celu promocję WKO oraz organizowanych przez Miasto Wrocław i WKO igrzysk sportów nieolimpijskich The World Games Wrocław 2017.

ZP/ZWR/16/2017

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wrocławski Klub Sportowy Śląsk Wrocław S.A. (dalej KLUB) na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. (dalej WKO) świadczeń promocyjnych i reklamowych mających na celu promocję WKO oraz organizowanych przez Miasto Wrocław i WKO igrzysk sportów nieolimpijskich The World Games Wrocław 2017, które odbędą się we Wrocławiu w 2017 roku. 2. Świadczenia Klubu, o których mowa w ust. 1, prowadzone będą w trakcie zawodów - meczów piłki nożnej rozgrywanych z udziałem drużyny WKS Śląsk Wrocław w ramach rozgrywek prowadzonych przez Ekstraklasę SA i PZPN i w związku z tym rozgrywkami, oraz podczas innych wydarzeń sportowych i kulturalnych z udziałem KLUBU, które odbywać się będą w rundzie finałowej sezonu Ekstraklasy 2016/2017. 3. Zakres świadczeń promocyjnych i reklamowych, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje w szczególności: 1) nadanie WKO tytułu "Oficjalnego Partnera WKS Śląsk Wrocław SA" na czas trwania umowy oraz prawo posługiwania się przez WKO tym tytułem w prowadzonej przez WKO działalności promocyjnej i marketingowej, 2) umieszczenie logo WKO na oficjalnych strojach meczowych, na tylnej części koszulki, pod numerem - o powierzchni do 350 cm2 oraz na lewej nogawce spodenek - o powierzchni do 72 cm2 - zgodnie z zasadami i wytycznymi Ekstraklasa SA, 3) emisję spotu wideo na monitorach LCD mieszczących się w biznes klubie oraz w punktach gastronomicznych na Stadionie. Łączny czas emisji spotu będzie wynosił co najmniej 10 minut podczas każdego meczu, 4) emisji spotu wideo na bandach elektronicznych podczas transmisji TV (bandy diodowe usytuowane będą w polu widzenia kamer stacji telewizyjnych). Łączny czas emisji spotu będzie wynosił co najmniej 5 minut podczas każdego meczu, 5) umieszczenie trzech tablic promocyjnych WKO o wymiarach 3 metry długości x 1 metr wysokości w drugim rzędzie reklamowym w polu widzenia kamer stacji telewizyjnych (wzdłuż trybuny C), frontem do boiska, z logo WKO, chyba że przepisy PZPN, UEFA, FIFA lub warunki bezpieczeństwa będą stanowiły inaczej. Niniejszy zapis dotyczy Stadionu, na którym KLUB będzie rozgrywał mecz w roli gospodarza, 6) emisję filmowego spotu promocyjnego WKO (długość każdorazowego spotu nie dłużej niż 15 sekund) na wielkoformatowych telebimach Stadionu przed rozpoczęciem zawodów. Łączny czas emisji wyniesie co najmniej 10 minut podczas każdego meczu, 7) emisję spotu dźwiękowego WKO o długości do 20 sekund w czasie meczów rozgrywanych we Wrocławiu (jeden raz przed rozpoczęciem meczu oraz jeden raz w przerwie meczu), 8) umieszczenie na oficjalnej stronie KLUBU (www.slaskwroclaw.pl) logo WKO z aktywnym linkiem, 9) umożliwienie przeprowadzenia konkursów WKO w mediach społecznościowych KLUBU (Facebook, oficjalna strona internetowa), 10) udzielenie zgody na wykorzystanie przez WKO wizerunku drużyny, jej zawodników i logo KLUBU do celów promocji The World Games Wrocław 2017, ze szczególnym uwzględnieniem środków masowego przekazu, 11) umieszczenia logo WKO na autokarze klubowym na tylnej części pojazdu, 12) umieszczenia logo WKO w wydawnictwach KLUBU, tj. na plakatach, drukach, materiałach promocyjnych, pasku reklamowym na oficjalnej stronie internetowej KLUBU oraz składach meczowych.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79340000-9
Dodatkowe kody CPV: 92610000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie Zamówieia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
WROCŁAWSKI komitet Organizacyjny, podobnie jak w latach 2014-2016, w bieżącym roku kontynuuje strategię marketingową i komunikacyjną opartą przede wszystkim na działaniach i aktywnościach sportowych. Najważniejszym celem strategii jest zbudowanie rozpoznawalności marki TWG 2017 oraz poparcia społecznego organizacji Igrzysk wśród mieszkańców Wrocławia. Głównymi dyscyplinami, które są dobrze rozpoznawalne zarówno w mieście Wrocław jak i w Polsce, ujętymi w programie TEG 2017 jest Żużel i Football. Z tymi dyscyplinami WKO rozpoczął współpracę od samego początku swojej działalności marketingowej. W związku z pracami jakie były prowadzone na obiekcie rozgrywek obu dyscyplin- Stadionie Olimpijskim, działania te przez większość czasu prowadzone były poza Wrocławiem. W 2016 roku, na podstawie analiz oferty i rekomendacji ekspertów zewnętrznych, WKO nawiązał współpracę z klubem piłkarskim WKS Śląsk Wrocław, której celem było dotarcie poprzez działania klubu do szerszej grupy docelowej zarówno w Polsce jak i w mieście Wrocław. Rozpoznawalność klubu jako wrocławskiego zespołu sportowego oraz dyscypliny jaką prezentuje daje możliwości uzyskania jeszcze lepszych efektów dla rozpoznawalności marki i dotarcia do szerszej grupy docelowej wydarzenia. Ma to kluczowe znaczenie dla zwiększenia wskaźnika ROI wydarzenia. W 2017 roku WKO zdecydowało się utrzymać współprace z klubem. Na taką decyzję złożyły się dwa kluczowe czynniki: - bardzo dobre wyniki ROI (powyżej 2%) dla efektów promocji w czasie rozgrywek w 2016/2017 roku, zaprezentowane w raporcie sporządzonym przez niezależną agencję Wartość estymacji marki TWG2017 wyniosła ponad 2 miliony złotych a statystyczny kontakt z marką to ok. 200 tysięcy widzów w telewizji i na stadionie we Wrocławiu. Na takie wyniki mają wpływ przede wszystkim działania prowadzone przez klub ale też dywersyfikacja ekspozycji marki przez różne narzędzia marketingowe jak: ubiór zawodników, TV (możliwość ekspozycji poprzez 12 innych niż Polsat stacji telewizyjnych), branding na stadionie czy prasa (nie tylko gazety sportowe ale też dzienniki regionalne w Polsce). - pozytywna dla oferty klubu na czas rozgrywek analiza opłacalności sponsoringu dla marki TWG2017, w której najwyższe wartości uzyskuje promocja telewizyjna a przy nakładzie jaki poniesie WKO wskaźnik ROI może być równie wysoki jak 2016 roku. Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe dane efektywności działań promocyjnych prowadzonych przez WKS oraz dalsze plany WKO uzyskania kolejnych sponsorów dla światowych Igrzysk Sportowych 2017, WKO planuje przedłużenie współpracy z klubem w czasie pięciu ostatnich kolejkach rozgrywek 2016/2017.