Kościerzyna: Zamówienie uzupełniające na wykonanie prac dotyczących wysiewu nasion, pielęgnowania i ochrony siewów oraz sadzonek, jak również deszczowania powierzchni szkółkarskiej w Szkółce Leśnej w Bąku
Numer ogłoszenia: 85917 - 2013; data zamieszczenia: 22.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Kościerzyna, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 6, 83-400 Kościerzyna, woj. pomorskie, tel. 58 6862869, faks 58 6862869.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie uzupełniające na wykonanie prac dotyczących wysiewu nasion, pielęgnowania i ochrony siewów oraz sadzonek, jak również deszczowania powierzchni szkółkarskiej w Szkółce Leśnej w Bąku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia uzupełniającego dotyczącego wykonania prac dotyczących wysiewu nasion, pielęgnowania i ochrony siewów oraz sadzonek, jak również deszczowania powierzchni szkółkarskiej w Szkółce Leśnej w Bąku. 2. Usługi leśne będą polegać na powtórzeniu czynności (wykonaniu) prac dotyczących ręcznego wysiewu nasion lipy drobnolistnej jednorocznej (Lp 1/0) oraz pielęgnowania i ochrony siewów tego gatunku na dwóch polach siewnych, pielęgnowania i ochrony sadzonek sosny zwyczajnej dwuletniej (So 2/0) (jedno pole siewne) i sadzonek brzozy brodawkowatej trzyletniej (Brz 3/0) (jedno pole siewne), jak również deszczowania powierzchni szkółkarskiej w Szkółce Leśnej w Bąku. 3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca w celu ustalenia niezbędnych informacji o zamówieniu, mających wpływ na sporządzenie oferty, dokonał wizji lokalnej terenu objętego niniejszym zamówieniem. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania dotyczące prac zostały określone w załączniku nr 5 do zaproszenia do negocjacji, zwanego dalej zaproszeniem. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wykonania przedmiotu zamówienia, o których mowa w załączniku nr 5 do zaproszenia. 7. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac objętych przedmiotem zamówienia będą określane w przekazywanych Wykonawcy okresowych zleceniach prac do wykonania, wystawianych przez właściwego terytorialnie leśniczego lub innych upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 8. Odbiór ilościowo-jakościowy prac dokonywany będzie przez właściwego terytorialnie leśniczego lub innych upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru robót. Protokół odbioru robót będzie podstawą do wystawienia faktury za faktycznie wykonane i odebrane przez Wykonawcę usługi. 9. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia, którego zakres wynika z załącznika nr 5 do zaproszenia. W przeciwnym przypadku, będzie to oznaczać odmowę realizacji umowy przez Wykonawcę i będzie skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 10. Ilości poszczególnych rodzajów prac wskazane w zał. nr 1 do umowy mogą być przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy ograniczane nie więcej niż o 30 % wartości zamówienia - w przypadku, kiedy wskutek warunków pogodowych i innych nieprzewidzianych oraz niekorzystnych sytuacji (np. gospodarczych, ekonomicznych) wykonanie zaplanowanych prac stanie się bezzasadne lub (i) niegwarantujące prawidłowego wykonania tych prac. Korekty zmniejszające dotyczyć będą prac wykonywanych na terenie właściwym dla prac ujętych w opisie przedmiotu zamówienia. 11. W związku z ograniczeniem rozmiaru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. II.3)10. ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zwanego dalej ogłoszeniem, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 12. Usługi będące przedmiotem zamówienia muszą zostać wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w Lasach Państwowych, a w szczególności takimi jak: 1) Zasady Hodowli Lasu - zarządzenie nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 21. listopada 2011r, dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 2) Instrukcja Ochrony Lasu - zarządzenie nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 22. listopada 2011r, dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 3) Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej - zarządzenie nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 20. kwietnia 2012r, dostępna po linkiem: http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/gospodarka-lesna/instrukcja-bhp/view. 4) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24. sierpnia 2006r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 nr 161 poz. 1141). 5) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22. marca 2006r w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. 2006 nr 58 poz. 405 ze zm.). 6) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 2010 nr 109 poz. 719). 7) Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC, PEFC, dostępne pod linkami: http://www/fsc.pl, http://www.pefc-polska.pl. 8) Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu - zarządzenie nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21. listopada 2011r, dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 9) Zarządzenie nr 11A Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 11. maja 1999r. zmieniające Zarządzenie nr 11 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14. lutego 1995 r. w sprawie doskonalenia gospodarki leśnej na podstawach ekologicznych, dostępne pod linkiem:http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/zarzadzenia-decyzje/zarzadzenia-i-decyzje-do-19-stycznia-2010-r/1981_2004/new_z11A-1999. 10) Zarządzenie nr 40 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6. października 2011 roku w sprawie wprowadzenia ramowego wykazu prac wykonywanych przez co najmniej dwie osoby, dostępne pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli podczas wykonywanych prac objętych umową przez Wykonawcę, jak również przez podwykonawców, pod względem przestrzegania przepisów BHP przy ich wykonywaniu oraz pod względem spełniania standardów dotyczących wymagań związanych z certyfikacją w systemie FSC i PEFC.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.20.00.00 - Usługi leśnictwa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI CIĄGNIKOWE I SZKÓŁKARSKO-LEŚNE - ROMAN BURCHAT, Bąk 35a, 83-440 Karsin, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12936,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12936,80

• Oferta z najniższą ceną: 12936,80 / Oferta z najwyższą ceną: 12936,80

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1) Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo Zamówień Publicznych W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2) Uzasadnienie faktyczne: W trakcie realizacji usług z zakresu gospodarki leśnej, w celu prowadzenia prawidłowej gospodarki leśnej zaistniała potrzeba wykonania prac, polegających na wysiewie nasion, pielęgnowaniu i ochronie siewów oraz sadzonek, jak również deszczowaniu powierzchni szkółkarskiej w Szkółce Leśnej w Bąku. Powyższy rodzaj pracy został ujęty w umowie o zamówienie publiczne nr 2710-S006-13, zawartej w dniu 8. stycznia 2013 roku, w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych (zamówienie podstawowe). Zamawiający przewidział w ramach zamówienia uzupełniającego, w zamówieniu podstawowym w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, możliwość wykonania prac polegających między innymi na wykonaniu w/w czynności. Wartość tychże usług nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego, co także zostało przewidziane przez Zamawiającego w treści SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu. Powyższe usługi będą polegać zatem na powtórzeniu tego samego rodzaju prac wnikających z zawartej w/w umowy (z SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu), co pozostaje w zgodzie z przedmiotem zamówienia podstawowego. Ze względu na zaistniałe przesłanki umożliwiające wykonanie zamówienia uzupełniającego polegającego na wykonaniu prac dotyczących ręcznego wysiewu nasion lipy drobnolistnej jednorocznej (Lp 1/0), pielęgnowania i ochrony siewów lipy drobnolistnej jednorocznej (Lp 1/0) oraz sadzonek sosny zwyczajnej dwuletniej (So 2/0) i brzozy brodawkowatej trzyletniej (Brz 3/0), jak również deszczowania powierzchni szkółkarskiej w Szkółce Leśnej w Bąku, Zamawiający postanowił wykonać przedmiotowe zamówienie. Powyższymi przesłankami są następujące fakty: pozostawienie na szkółce znacznej ilości sosny jednorocznej i niewielkiej ilości brzozy dwuletniej oraz przydzielona przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych (RDLP) w Gdańsku partia nasion lipy drobnolistnej do siewu - przyczyniły się do założenia nowych pól siewnych na szkółce, na których, w celu realizacji prawidłowej gospodarki leśnej, należy wykonać szereg czynności (o których mowa powyżej) zapewniających ich właściwą pielęgnację, ochronę i warunki do produkcji (wzrostu). W przypadku deszczowania całej powierzchni szkółki, przesłanką, która przyczyniła się do wykonania tego zamówienia uzupełniającego jest zabezpieczenie produkcji szkółkarskiej (sadzonek i siewów) w dostateczną ilość wody w sytuacjach, gdy nie będą wystarczające opady deszczu w sezonie wiosenno-jesiennym 2013.