Starachowice: Zakup pakietu oprogramowania EWOPIS wraz ze szkoleniem pracowników i konwersją danych
Numer ogłoszenia: 86025 - 2016; data zamieszczenia: 15.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Starachowicki, ul. Dr W. Borkowskiego 4, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2760900, faks 041 2760902.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup pakietu oprogramowania EWOPIS wraz ze szkoleniem pracowników i konwersją danych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup programu EWOPIS i REJCEN, wdrożenie tych programów i przeszkolenie pracowników oraz konwersja danych z systemu EGBV WIN do systemu EWOPIS i REJCEN. Konwersja aktualnych i archiwalnych danych ewidencji gruntów i budynków przeprowadzona będzie bezpośrednio z bazy EGBV WIN. Konwersja danych rejestru cen i wartości nieruchomości poprzez import z pliku w formacie SWDE. Podczas konwersji danych EGiB należy: a. stworzyć poprawny słownik dokumentów - podstaw prawnych i ujednolicenie zapisów dotyczących oznaczeń ksiąg wieczystych b. stworzyć poprawny słownik instytucji - podmiotów ewidencyjnych, poprzez identyfikację powtarzających się zapisów dotyczących tego samego podmiotu i ustalenie jednego prawidłowego zapisu c. stworzyć słownik podmiotów grupowych d. zweryfikować statusy podmiotów e. skontrolować spójność danych dotyczących podmiotów w jednostkach związanych z rejestrów gruntów, budynków i lokali f. skontrolować jednostki lokalowe w zakresie ilości lokali i utworzyć dodatkowe jednostki, gdy w jednostce lokalowej było więcej niż jeden lokal g. sprawdzić zgodność oznaczeń klasoużytków z aktualnym rozporządzeniem h. dostosować dotychczasowe oznaczenia charakterów własności/władania do obowiązujących obecnie oznaczeń: RodzajPrawa, RodzajWladania, RodzajUprawnien.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GEOBID Spólka z o.o., Kossutha 11, Katowice, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43114,00

• Oferta z najniższą ceną: 43114,00 / Oferta z najwyższą ceną: 43114,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są rzeczy wytwarzane wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji seryjnej, mającej na celu osiągnięcie rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju, oraz które mogą być wytwarzane tylko przez jednego wykonawcę. Wykonanie usługi migracji na oprogramowanie EWOPIS (w tym dostarczenia programów EWOPIS i REJCEN, konwersji danych wraz z kontrolą zgodności danych z przepisami, oraz przeprowadzeniem szkolenia) pozwoli na prowadzenie ewidencji gruntów i budynków w systemie informatycznym opartym na jednej zintegrowanej bazie danych. Ponadto zakup programu EWOPIS zapewni zgodność formatów danych z przyszłymi projektami, oraz pozwoli na pełną obsługę i udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego za pośrednictwem sieci Internet dla podmiotów niepublicznych (geodetów uprawnionych) przez GEOPORTAL. W ramach projektu e-świętokrzyskie wszystkie powiaty w województwie zobowiązały się do uruchomienia usługi GEOPORTAL. Nadmieniam, że wszystkie powiaty ziemskie w województwie świętokrzyskim prowadzą część opisową ewidencji gruntów w programie EWOPIS. Pakiet oprogramowania EWOPIS zawiera również program REJCEN służący do prowadzenia rejestru cen i wartości. Jedynym dostawcą ww. oprogramowania jest firma Geobid sp. z o.o. z Katowic.