Bia³ystok: ¦wiadczenie us³ugi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania u¿ytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarz±dzania Miastem - System OTAGO oraz udzielenie licencji na korzystanie z podsystemu WYBUD
Numer og³oszenia: 86363 - 2013; data zamieszczenia: 23.05.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 56992 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bia³ystok, ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ugi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania u¿ytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarz±dzania Miastem - System OTAGO oraz udzielenie licencji na korzystanie z podsystemu WYBUD.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1) Us³uga asysty technicznej i konserwacji (dalej Us³uga) obejmuje: a. telefoniczn± pomoc i doradztwo w sprawie u¿ywania Programów; b. usuwanie b³êdów zg³oszonych przez Zamawiaj±cego, c. aktualizacjê Programów wynikaj±c± ze zmiany przepisów prawnych, powszechnie obowi±zuj±cych w ustalonym Umow± zakresie funkcjonalnym; d. udzielenie Zamawiaj±cemu prawa do otrzymywania, kolejnych wydañ Programów i zwi±zanych z nimi zmian w dokumentacji u¿ytkowej i administratora. 2) Udzielenie Licencjobiorcy licencji na korzystanie z podsystemu WYBUD..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zak³ad Us³ug Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdañsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 125000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 149402,39

• Oferta z najni¿sz± cen±: 149402,39 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 149402,39

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiaj±cy udziela zamówienia publicznego na ¦wiadczenie us³ug serwisu i bie¿±cej konserwacji oprogramowania u¿ytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarz±dzania Miastem System OTAGO oraz udzielenie licencji na korzystanie z podsystemu WYBUD - firmie OTAGO Sp. z o.o. Gdañsk. Z uwagi na fakt, i¿ firma OTAGO na mocy postanowieñ umownych jak i przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych do kodu ¿ród³owego, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami maj±tkowymi do ww. systemu i oprogramowania, jest tym samym jedynym podmiotem, który mo¿e wykonywaæ przedmiotowe zamówienie. Ewwentualny zakup przez Zamawiaj±cego kodu ¿ród³owego wi±za³by siê z poniesieniem bardzo wysokich kosztów, przy braku mo¿liwo¶ci zapewnienia pe³nej funkcjonalno¶ci systemu z przyczyn technicznych i osobowych ze strony Zamawiaj±cego, maj±c na uwadze konieczno¶æ sta³ego nadzoru i wprowadzania zmian (uaktualnieñ) produktu w celu zapewnienia zgodno¶ci z obowi±zuj±cymi przepisami prawa. W zaistanialej sytuacji jedynym trybem, w którym mo¿liwe jest wy³onienie Wykonawcy przedmiotowych us³ug, jest tryb zamówienia z wolnej rêki.