Warszawa: Modyfikacje oraz rozszerzenie o nowe funkcje Zintegrowanego Systemu Zarządzania do obsługi procesów WFOŚiGW w Warszawie
Numer ogłoszenia: 8636 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, ul. J. S. Bacha 2, 02-743 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8535321, faks 022 8535302.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: SAMORZĄDOWA OSOBA PRAWNA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modyfikacje oraz rozszerzenie o nowe funkcje Zintegrowanego Systemu Zarządzania do obsługi procesów WFOŚiGW w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na modyfikacji oraz rozszerzeniu o nowe funkcje Zintegrowanego Systemu Zarządzania do obsługi procesów WFOŚiGW w Warszawie. W ramach modyfikacji Systemu, wykonawca zobowiązany będzie do jego modyfikacji, rozszerzenia o nowe funkcje, zmiany wzorców wydruku oraz innych prac wdrożeniowych zleconych przez Fundusz w łącznym limicie do 300 roboczogodzin do 31.12.2013 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROLAN Sp. z o. o., ul. Sowińskiego 3, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36900,00

• Oferta z najniższą ceną: 36900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 36900,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie posiada oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmujące następujące moduły : Finansowo- Księgowy, Umowy - Wnioski, Wnioski na Zarząd, Generator raportów, Płace i Kadry, Środki Trwałe, Kancelaria - worflow, Portal beneficjentów. Stworzone przez Wykonawcę: PROLAN Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Sowińskiego 3. Oprogramowanie, o którym mowa wyżej podlega ochronie wyłącznej na podstawie ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 1402 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o ochronie baz danych (t. j. Dz. U. z 2007 roku, Nr 99, poz. 662 z późn. zm.). Nadzór Serwisowy nad oprogramowaniem wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmujący min. modyfikację, rozszerzenie o nowe funkcje, zmiany wzorców wydruku oraz inne prace wdrożeniowe może zostać zrealizowany jedynie przez producenta oprogramowania tj. firmę PROLAN Sp. z o.o., która posiada do niego kody źródłowe. Ponadto specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania w/w oprogramowania posiada jedynie producent i tylko on jest w stanie profesjonalnie je serwisować oraz wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność jego funkcjonowania. Ponadto nadmienić należy, że powyższe oprogramowanie jest użytkowane w WFOŚiGW w Warszawie od 2007 roku i jest cały czas modyfikowane i udoskonalane. Zmiana oprogramowania oraz zakup kodów źródłowych naruszałby zasadę oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, z uwagi na poniesione na przestrzeni lat wydatki związane z ciągłym jego modyfikowaniem i udoskonalaniem. Ponadto nie ma gwarancji, że w przypadku wyłonienia innego podmiotu usługi związane z serwisem i wszelkimi modyfikacjami będą wykonywane profesjonalnie i skutkować będą poprawnością funkcjonowania oprogramowania. W związku z powyższym Zamawiający udzielił zamówienia na usługi polegające na modyfikacji oraz rozszerzeniu o nowe funkcje Zintegrowanego Systemu Zarządzania do obsługi procesów w WFOŚiGW w Warszawie firmie PROLAN, która jest wykonawcą Zintegrowanego Systemu Zarządzania do obsługi procesów Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie i jako jedyna może świadczyć usługi serwisowe Systemu