Szczecin: Czarter żaglowca dla reprezentacji Szczecina na regaty The Tall Ships Races 2014
Numer ogłoszenia: 86471 - 2014; data zamieszczenia: 18.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 53517 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej, ul. Przestrzenna 21, 70-800 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. (091) 46 00 319, faks (091) 46 00 319.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: gminna jednostka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Czarter żaglowca dla reprezentacji Szczecina na regaty The Tall Ships Races 2014.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Czarter żaglowca dla reprezentacji Szczecina na regaty The Tall Ships Races 2014. Kod CPV 63726400-8 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Przedmiotem zamówienia jest czarter żaglowca z przynajmniej jednym masztem urejonym. Żaglowiec spełnia wymogi i przepisy uprawniające do żeglugi po wodach morskich bez ograniczeń, a jego załoga stała posiada odpowiednie uprawnienia pozwalające na obsługę i prowadzenie żaglowca zawarte w Karcie Bezpieczeństwa jednostki. Jednostka wy-posażona jest w pomocniczy napęd mechaniczny, umożliwiający poruszanie się jednostki w niesprzyjających warunkach atmosferycznych i wiatrowych z prędkością marszową mi-nimum 6 węzłów, z zasięgiem nie mniejszym niż 800 mil morskich. Jednostka jest wypo-sażona w indywidualne środki ratunkowe dla załogi, w liczbie odpowiadającej liczbie członków załogi stałej i zmiennej. Jednostka wyposażona jest w komplet aktualnych map i pomocy nawigacyjnych na obszar Morza Północnego i Bałtyku. Jednostka wyposażona jest w łączność satelitarną i radiową, łączność wymaganą przez organizatora regat The Tall Ships Races 2014, oraz łączność ze służbami ratunkowymi, a także w inne urządzenia wymagane przez organizatora tych regat. Jednostka posiada autonomiczność żeglugi mi-nimum 15 dni, zanurzenie maksimum 5,5 metra, długość kadłuba minimum 40 metrów i powierzchnię ożaglowani minimum 800 m2. 2) Armator zobowiązany jest do zrealizowania podczas wszystkich etapów zaplanowanego rejsu programu szkoleniowego z zakresu żeglarstwa, etykiety żeglarskiej i meteorologii, który uwzględnia wymagania Polskiego Związku Żeglarskiego dotyczące zdobywania i podnoszenia kwalifikacji żeglarskich. W ramach zamówienia Armator żaglowca zobowią-zuje się do udziału żaglowca wraz z reprezentacją Szczecina w regatach The Tall Ships Races 2014 w okresie od 1 lipca 2014r. do 5 sierpnia 2014r. i do organizacji szkolenia że-glarskiego reprezentacji Szczecina na pokładzie żaglowca w trakcie regat. Reprezentacja Szczecina weźmie udział w regatach The Tall Ships Races 2014 organizowanych na trasie: Harlingen (Holandia) - Fredrikstad (Norwegia) - Kristiansand (Norwegia) - Bergen (Nor-wegia) - Esbjerg (Dania). Zamawiający jest uprawniony do organizacji na pokładzie ża-glowca imprez o charakterze promocyjnym. Rejsy z reprezentacją Szczecina w łącznym wymiarze 34 dni odbędą się w dwóch etapach na trasach: a) I etap: na trasie: Amsterdam (Holandia) - Harlingen (Holandia) - Fredrikstad (Norwe-gia) - Kristiansand (Norwegia) w terminie od 1 lipca 2014r. do 16 lipca 2014r. (liczba dni: 16), b) II etap: na trasie Kristiansand (Norwegia) - Bergen (Norwegia) - Esbjerg (Dania) od 16 lipca 2014r. do 5 sierpnia 2014r. (liczba dni: 21). Armator zapewni reprezentacji Szczecina następujące ilości miejsc w rejsach edukacyjno - stażowych: a) I etap: na trasie: Amsterdam (Holandia) - Harlingen (Holandia) - Fredrikstad (Norwegia) - Kristiansand (Norwegia) minimum 32 miejsca dla załogi + minimum 2 miejsca w kabinie armatorskiej, b) II etap: na trasie: Kristiansand (Norwegia) - Bergen (Norwegia) - Esbjerg (Dania) minimum 32 miejsca dla załogi + minimum 2 miejsca w kabinie armatorskiej, Żaglowiec będzie gotowy na przyjęcia na pokład reprezentacji Szczecina o godzinie 12:00 dnia 1 lipca 2014r. w Amsterdamie w Holandii. Wymiana załogi nastąpi w Kristiansand (Norwegia) w dniu 16 lipca 2014r. do godziny 14.00.Armator zobowiązuje się do zgłoszenia żaglowca do udziału w regatach The Tall Ships Races 2014 odbywających się w okresie od 3 lipca 2014r. do 5 sierpnia 2014r. na Morzu Północnym i pokrywa koszty udziału żaglowca w regatach, w tym opłaty portowe, pilotażowe, koszty paliwa i wszelkie inne koszty eksploatacji żaglowca ko-nieczne dla przeprowadzenia rejsu. W ramach wynagrodzenia, Armator zobowiązuje się iż, każdy członek reprezentacji będzie miał zapewnione: a) zaokrętowanie (kojowe) w jednoosobowych kojach, b) wyżywienie (3 posiłki dziennie + całodobowy dostęp do kawy i herbaty bez ograniczeń) oraz suchy prowiant na przejazd Kristiansand- Szczecin i Esbjerg-Szczecin, c) udział w imprezach odbywających się w trakcie regat The Tall Ships Races 2014, d) szkolenie żeglarskie prowadzone pod okiem doświadczonych instruktorów, e) opiekę medyczną (obecność lekarza na pokładzie w czasie trwania każdego z etapów rejsu) i wychowawczą. Armator zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich nagród, pucharów, dy-plomów i pamiątek, które w czasie trwania rejsu zdobędzie żaglowiec i reprezentacja Szczecina. Armator zgadza się, by jedna z osób wskazanych przez Zamawiającego pełniła funkcję Komandora Rejsu, przedstawiciela Zamawiającego i reprezentacji Szczecina, wobec Kapitana jak i organizatorów The Tall Ships Races 2014 we wszystkich sprawach programowych i orga-nizacyjnych rejsu. Armator wyraża zgodę, by Komandor Rejsu był organizatorem i odpowie-dzialnym za Program Aktywności reprezentacji Szczecina wynikający z programu The Tall Ships Races 2014, a ponadto by część członków reprezentacji Szczecina, po 10 osób w każdym z portów, była zwolniona w portach z obowiązków wynikających z podziału na wachty, w celu obsługi stoiska promocyjnego miasta Szczecin. Armator wyraża zgodę na transport żaglowcem stoiska promocyjnego miasta Szczecin. Armator wyraża zgodę, by podczas postoju w portach członkowie reprezentacji Szczecina, w porozumieniu z kapitanem, mogli rozwieszać na ża-glowcu (na wantach, relingach i w innych miejscach) banery promocyjne miasta Szczecin, w wielkościach określonych przez organizatora regat. Jednocześnie Armator zobowiązuje się w czasie trwania rejsu nie używać innych banerów reklamowych firm i osób trzecich, bez zgody i wiedzy Zamawiającego. Zgoda taka musi zostać wydana na piśmie. Armator zobowiązuje się nie udostępniać w jakiejkolwiek formie, bez pisemnej zgody Zamawiającego, pokładu żaglowca w celu organizacji spotkań dla osób i firm trzecich w okresie, o którym mowa w § 1 ust.1 umowy. Ponadto Armator podczas trwania takich spotkań nie ograniczy członkom reprezentacji dostępu do żaglowca i możliwości przebywania na nim. Armator zapewni: a) zaplecze dydaktyczne z wyposażeniem audiowizualnym na 30 osób, b) zadaszenie pokładu w portach podczas organizacji zajęć i spotkań na pokładzie (w przy-padku złych warunków atmosferycznych)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.72.64.00 - Usługi czarterowania statków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• 3 Oceans Sp. z o.o., ul.Koszykowa 3/160, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 306000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 286000,00

• Oferta z najniższą ceną: 286000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 286000,00

• Waluta: PLN.