Ogłoszenie nr 87368 - 2017 z dnia 2017-05-24 r.

Łódź: Usługa utrzymania porządku na posesji IMP w Łodzi
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 58368 - 2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91348 Łódź, państwo Polska, woj. łódzkie, tel. 42 6314 872; 871, faks 42 6314573, e-mail zampubl@imp.lodz.pl
Adres strony internetowej (URL): www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut Badawczy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa utrzymania porządku na posesji IMP w Łodzi

AZAPUZA/16/17/PN

Usługi

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie porządku i czystości na zewnątrz budynku Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. 2.Usługa kompleksowego utrzymanie porządku i czystości na zewnątrz budynku obejmuje następujące czynności: oSprzątanie rejonu wewnętrznego posesji o łącznej powierzchni 8010 m2 znajdującego się na terenie Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8. oSprzątanie rejonu zewnętrznego wzdłuż ogrodzenia Instytutu od strony ulicy Św. Teresy o łącznej powierzchni 760 m2 (teren zielony, chodnik i jezdnia do 1m szerokości od krawężnika) Łączna powierzchnia do sprzątania to 8770m2, w tym: oTereny zielone - 1225m2 oTereny utwardzone - 7545 m2 3.Zakres czynności składających się na usługę codziennego utrzymania terenu (tereny zielone i utwardzone) IMP w czystości i porządku: oZamiatanie terenów utwardzonych z utylizacją odpadów po zamiataniu ousuwanie chwastów z terenów utwardzonych . oKoszenie trawników oPrzycinanie krzewów 1 raz na rok, oSprzątanie i utylizacja liści w okresie jesiennym oSprzątanie schodów i ramp dla niepełnosprawnych przy wejściu "A" i "B" oMycie schodów i rampy dla niepełnosprawnych przy wejściu "B" 1 raz w miesiącu. oprowadzenia prac na parkingach w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu zaparkowanych samochodów, lub prowadzenia prac w czasie gdy parkingi nie są obciążone. oW okresie zimowym odśnieżanie terenów utwardzonych z posypaniem solą i piaskiem Odśnieżenie winno nastąpić do 2 godzin od zakończenia opadów, a przy opadach ciągłych powinno być wykonywane z częstotliwością zapewniającą bezpieczne korzystanie z ciągów komunikacyjnych. oW przypadku dużych opadów śniegu w pierwszej kolejności odśnieżanie drogi dojazdowej dla karetek (od ulicy do wejścia klinicznego i terenu parkingu przed wejściem klinicznym), również w soboty i niedziele, oraz w święta bez wezwania. oposypanie piaskiem powierzchni oblodzonych ozapewnienie niezbędnego zapasu piasku i soli na okres zimowy (Koszty zużytych materiałów: piasek, sól, paliwo do sprzętu mechanicznego wchodzi w koszt usługi). owykonywanie usług w sposób zapewniający na bieżąco utrzymanie czystości. 4.Godziny Wykonywania usług porządkowych: oUsługa codziennego sprzątania terenu będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku pomiędzy godzinami 6:00 a 15:00 ow okresie zimowym odśnieżanie terenów utwardzonych z posypaniem solą i piaskiem winno nastąpić do 2 godzin od zakończenia opadów, a przy opadach ciągłych powinno być wykonywane z częstotliwością zapewniającą bezpieczne korzystanie z ciągów komunikacyjnych. W przypadku dużych opadów śniegu odśnieżanie drogi dojazdowej dla karetek (od ulicy do wejścia klinicznego i terenu parkingu przed wejściem klinicznym) w pierwszej kolejności, również w soboty i niedziele, oraz w święta bez wezwania. ow okresie zimowym w dniach od poniedziałku do piątku wejścia do budynku oraz podjazd dla karetek powinny być odśnieżone przed godz. 7:00. opo dokonaniu uzgodnień z Działem Administracyjno-Technicznym, możliwe jest wykonywanie prac porządkowych poza godzinami pracy Instytutu. 5.Wykonawca poza personelem podstawowym w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia ( min. 1 osoba ) winien zapewnić jedną osobę nadzorującą pracę pozostałych w celu zapewnienia systematycznego i bezpośredniego nadzoru własnego personelu w trakcie świadczenia usługi oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy. Wykonawca wyznaczy osobę sprawującą nadzór nad realizacją usługi i poda do niej nr telefonu, w celu nawiązania kontaktu przez Zamawiającego w sprawach dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. 6.Każda zmiana osób zgłoszonych do wykonania zamówienia, powinna być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. 7.Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników w odzież ochronną, środki ochrony osobistej oznaczoną w widocznym miejscu nazwą Wykonawcy, odzież ochronną i środki ochrony indywidualnej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP oraz imienne identyfikatory, a także zobowiąże osoby świadczące usługi sprzątania do ich noszenia oraz zapewni przeszkolenie w zakresie przepisów bhp i ppoż 8.Osoby zaangażowane przez Wykonawcę do bezpośredniego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia: onie mogą być karane sądownie i nie może toczyć się wobec nich postępowanie karne albo karne skarbowe, onie mogą znajdować się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, ozobowiązane są do zachowania tajemnicy informacji uzyskanych w związku z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia, opowinny używać strojów lub imiennych identyfikatorów umożliwiających ich identyfikację, w miejscu świadczenia usługi, opowinny posiadać stosowne przeszkolenie w zakresie wykonywanej pracy, w tym w zakresie przepisów bhp i ppoż. 9.Wykonawca do wykonania zamówienia może użyć sprzętu będącego własnością Zamawiającego pod warunkiem utrzymywania tego sprzętu w dobrym stanie technicznym, przeprowadzania niezbędnej konserwacji i serwisu na własny koszt. 10.Potwierdzenie przyjęcia odbioru sprzętu odbędzie się w formie "protokołu przekazania". 11.Wykonawca oświadcza, że przejęty sprzęt będzie wykorzystywany do celów związanych z realizowaną usługa na rzecz IMP w Łodzi.. 12.Wykonawca zobowiązuje się, że będzie używał przekazany sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem. 13.Wykaz sprzętu będącego na stanie Zamawiającego poniżej: 1Kosiarka spalinowa Brigs Stratton 158cc 2Kosiarka spalinowa Brigs Stratton 35 Classic 3Dmuchawa spalinowa Stihl 4Odśnieżarka spalinowa Stiga Snow Fox 5.Odśnieżarka spalinowa Husqwarna ST 276 EP 6Spryskiwacz Kwazar 10l 14.W przypadku gdy sprzęt będący własnością Zamawiającego nie będzie spełniał oczekiwań Wykonawcy lub się zużyje Wykonawca będzie zobowiązany do użycia własnego sprzętu i narzędzi niezbędnych do wykonania zadania, odpowiednich do zakresu wykonywanych czynności. 15.Sprzęt oraz urządzenia mechaniczne w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia, w tym służące do utrzymania porządku w terenie i zieleni, takie jak: podkaszarki, kosiarki, zamiatarki, odśnieżarki itp. używane w czasie realizacji usługi powinny być sprawne, a w razie awarii wszelkie koszty napraw ponosić będzie Wykonawca. 16.Zamawiający wymaga, iż usługa będzie realizowana: a)taką liczbą personelu, który zapewniać będzie utrzymanie należytej czystości i porządku na zewnątrz Instytutu Medycyny Pracy. b) w oparciu o przyjęty w firmie Wykonawcy system lub technologię utrzymania czystości. 17.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 18.Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 19.Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 20.Zamawiający jest zobowiązany do: a)zapewnienia Wykonawcy zamykanego pomieszczenie na terenie IMP przeznaczonego do magazynowania sprzętu potrzebnego do obsługi terenu. b)zapewnienia Wykonawcy dostępu do wody i energii elektrycznej. c)zapewnienia dostępu do sprzętu i urządzeń określonych poniżej będących własnością Zamawiającego. 21.Każdy składający ofertę ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej terenu Zamawiającego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z jego rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym - Kierownik Działu Administracyjno - Technicznego mgr inż. Michał Majek tel. 42 63 14 859 w dniach poniedziałek - piątek w godz. 09:00 - 14:00. Na podstawie art. 29 ust. 3a Zamawiający wymaga, aby co najmniej 1 osoba wykonująca czynności w zakresie realizacji zamówienia była zatrudniona przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) tj. w szczególności 1 osoba wykonująca usługi sprzątające.Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV: 90620000-9, 90630000-2,

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.