Ko³obrzeg: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Urzêdu Skarbowego w Ko³obrzegu
Numer og³oszenia: 8746 - 2015; data zamieszczenia: 14.01.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 402346 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urz±d Skarbowy w Ko³obrzegu, ul. Armii Krajowej 2, 78-100 Ko³obrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3551900, 3551975, faks 094 3524838.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja rz±dowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Urzêdu Skarbowego w Ko³obrzegu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Us³ugi pocztowe, które s± przedmiotem zamówienia bêd± realizowane na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci w:1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529),przy uwzglêdnieniu przepisów:1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), 2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267 ze zm.),3) ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postêpowania karnego (Dz.U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 ze zm.),4) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postêpowania cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz. 101 ze zm.),5) ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialno¶ci za naruszenie dyscyplin finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 168),6) miêdzynarodowych przepisów pocztowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych dla zamawiaj±cego, tj. Urzêdu Skarbowego w Ko³obrzegu z siedzib± przy ul. Armii Krajowej 2.3. Do zakresu przedmiotu zamówienia nale¿y zaliczyæ:1) us³ugi pocztowe w obrocie krajowym o wadze do 2000 g i zagranicznym o wadze do 100 g dla przesy³ek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i dorêczania,2) dorêczania zwrotów przesy³ek listowych niedorêczonych, po wyczerpaniu wszystkich mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy, 3) odbiór z punktu kancelaryjnego zamawiaj±cego, przesy³ek listowych przeznaczonych do nadania. 4.Zamawiaj±cy wymaga aby Wykonawca dysponowa³ placówk± pocztow± w miejscowo¶ci, w której znajduje siê siedziba Zamawiaj±cego oraz co najmniej jedn± placówk± w ka¿dej z podleg³ych mu gmin: Dygowo, Go¶cino, Rymañ, Siemy¶l, Ustronie Morskie. 5. Placówki pocztowe okre¶lone w pkt 4 powinny byæ odpowiednio oznaczone i czynne co najmniej przez 4 godziny w ci±gu doby, co najmniej od poniedzia³ku do pi±tku z wy³±czeniem dni ustawowo wolnych od pracy i powinny posiadaæ w tym czasie wyodrêbnione stanowiska pracy, których g³ównym zadaniem jest obs³uga klientów w zakresie us³ug pocztowych. Wykonawca zobowi±zany jest zapewniæ adresatom mo¿liwo¶æ odbioru przesy³ek awizowanych w tych placówkach we wskazanych dniach i godzinach przez okres 14 dni od dnia awizowania. 6. Odbiór przesy³ek listowych przeznaczonych do nadania odbywaæ siê bêdzie raz dziennie przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy, w punkcie kancelaryjnym Zamawiaj±cego (pok. 11) w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku, w godzinach 14.00-14.30. 7. Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ nadania przesy³ek pilnych przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiaj±cego w punkcie nadawczym Wykonawcy znajduj±cym siê w miejscowo¶ci Zamawiaj±cego, w innych godzinach ni¿ okre¶lone w pkt 6. 8. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swoich opakowañ przesy³ek. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za prawid³owe oznakowanie przesy³ki wed³ug wzoru uzgodnionego z Wykonawc±. 9. Zamawiaj±cy ka¿dorazowo przygotuje wykaz przesy³ek listowych jestrowanych przeznaczonych do nadania przez Wykonawcê. Przedmiotowy wykaz zawiera dla ka¿dej przesy³ki dane adresata, wagê, op³atê oraz informacjê o jej rodzaju. Dla przesy³ek nierejestrowanych prowadzony jest odrêbny wykaz, w którym ww. przesy³ki wykazywane bêd± sumarycznie bez szczegó³owych danych adresata z zachowaniem podzia³u na wagê, rodzaj oraz kategoriê.10. Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesy³ek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca bêdzie dorêcza³ bezpo¶rednio do punktu kancelaryjnego Zamawiaj±cego.11. Wykonawca okre¶li powód niepodjêcia przez adresata zwróconej przesy³ki.12. Dorêczanie zwrotów przesy³ek listowych nie dorêczonych wraz z wykazem nie dorêczonych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywaæ siê bêdzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punkcie kancelaryjnym Zamawiaj±cego w pok. 11, w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku, w godzinach od 7.30 do 9.00. 13. Wykonawca dostarczy bezp³atnie Zamawiaj±cemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek krajowych i zagranicznych. Zamawiaj±cy bêdzie równie¿ nadawa³ przesy³ki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postêpowania administracyjnego, Kodeks postêpowania karnego oraz Kodeks postêpowania cywilnego które zapewni we w³asnym zakresie.14. Nadanie przesy³ek nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy z punktu kancelaryjnego Zamawiaj±cego lub nadania przez przedstawiciela Zamawiaj±cego w punkcie nadawczym Wykonawcy. 15. Zamawiaj±cy wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie okre¶la³o datê przyjêcia przesy³ki oraz miejsce/jednostkê organizacyjn± Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjêcie.16. W przypadku uszkodzenia przesy³ki Wykonawca ma obowi±zek j± zabezpieczyæ oraz nanie¶æ adnotacjê z informacj± o osobie dokonuj±cej zabezpieczenia.17. Wykazane w Formularzu ofertowym ilo¶ci przesy³ek listowych ka¿dego rodzaju zosta³y okre¶lone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesiêcy (tj. od listopada 2013 r. do pa¼dziernika 2014 r.) w celu obliczenia warto¶ci oferty i nie s± ilo¶ciami zobowi±zuj±cymi Zamawiaj±cego.18. U¿yte w SIWZ okre¶lenia zwi±zane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczaj±:1) przesy³ka priorytetowa kategoria) - przesy³ka listowa maj±ca pierwszeñstwo w procesie dorêczania przed pozosta³ymi przesy³kami, czas jej dorêczenie jest krótszy; 2) przesy³ka ekonomiczna (kategoria) przesy³ka listowa nierejestrowana lub polecona nie bêd±ca przesy³k± priorytetow± 3) przesy³ka rejestrowana przesy³ka przyjêta za pokwitowaniem przyjêcia i dorêczana za pokwitowaniem odbioru, 4) przesy³ka polecona przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem 5) zwrotne potwierdzenie odbioru zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawieraj±cego datê i podpis odbiorcy, stanowi±cy potwierdzenie otrzymania przesy³ki listowej 6) wymiary przesy³ek listowych gabaryt A - przesy³ki o wymiarach:1. minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm 2. maksimum: ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm, gabaryt B przesy³ki o wymiarach: 3. minimum: je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza grubo¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, 4. maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. Przyjmuje siê tolerancje wszystkich wymiarów plus minus 2 mm.19. Zamawiaj±cy nie dopuszcza mo¿liwo¶ci, w której czê¶æ przesy³ek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu zamawiaj±cego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesy³ki bêdzie figurowa³ inny podmiot ni¿ Zamawiaj±cy, za¶ oznaczenia nadawcy na kopercie bêd± wskazywa³y na to, ¿e Zamawiaj±cy nie jest nadawc± przedmiotowej korespondencji..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spó³ka Akcyjna, ul. Stawki2 , 00-940 Warszawa, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 316915,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 157750,81

• Oferta z najni¿sz± cen±: 157750,81 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 158523,31

• Waluta: PLN.