Ogłoszenie nr 87611 - 2017 z dnia 2017-05-24 r.

Piła: Realizacja kampanii plenerowej i dostawa materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia: "Segregacja na okrągło" - edycja II - kampania edukacyjna na terenie Związku Międzygminnego "Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi" - edukacyjne wydarzenia plenerowe oraz klasy patronackie.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 67409

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Związek Międzygminny "Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi", krajowy numer identyfikacyjny 30230680500000, ul. ul. Dąbrowskiego 8, 64920 Piła, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 694633733; 694635335, faks , e-mail prgok@prgok.pl
Adres strony internetowej (URL): www.prgok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Związek Międzygminny

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Realizacja kampanii plenerowej i dostawa materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia: "Segregacja na okrągło" - edycja II - kampania edukacyjna na terenie Związku Międzygminnego "Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi" - edukacyjne wydarzenia plenerowe oraz klasy patronackie.

3 ZP 2017

Usługi

Realizacja kampanii plenerowej i dostawa materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia: "Segregacja na okrągło" - edycja II - kampania edukacyjna na terenie Związku Międzygminnego "Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi" - edukacyjne wydarzenia plenerowe oraz klasy patronackie. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii plenerowej wraz z dostawą materiałów promocyjnych w ramach przedsięwzięcia: "Segregacja na okrągło" - edycja II - kampania edukacyjna na terenie Związku Międzygminnego "Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi". Udział w imprezach plenerowych na terenie gmin członkowskich ZM PRGOK (edukacyjne wydarzenia plenerowe) - 14 wydarzeń (po jednym w każdej gminie) Sposób realizacji W ramach udziału w imprezach plenerowych wykonawca: a) zapewni organizację stoiska edukacyjnego wg wytycznych Zamawiającego, b) zapewni transport osób oraz niezbędnych materiałów we własnym zakresie, c) zapewni obsługę stoiska edukacyjnego - min. 4 osoby posiadające niezbędną wiedzę i przeszkolenie w zakresie funkcjonowania systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie ZM"PRGOK", d) zapewni prowadzenie stoiska edukacyjnego w czasie nie krótszym niż 4 godziny, e) przedstawi do akceptacji Zamawiającego propozycje ankiet dot. zagadnień z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi, f) zapewni przeprowadzenie i analizę ankiet, g) zapewni przeprowadzenie konkursów o tematyce ekologicznej ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi z nagrodami rzeczowymi zaplanowanymi w ramach projektu (pytania dla dzieci, pytania dla dorosłych - o zróżnicowanym stopniu trudności), h) w ramach prowadzonego stoiska zapewni wizualną edukację ekologiczną adresowaną w szczególności do dzieci i młodzieży - warsztaty recyklingowe z wykorzystaniem materiałów pochodzących z odzysku surowców i recyklingu, gry i zabawy koncentrujące uwagę na zasadach prawidłowej segregacji i potencjale surowców wtórnych (m.in. storytelling, bryły kartonowe z hasłami ekologicznymi), i) zapewni prowadzenie rozmów z mieszkańcami dotyczących m.in. zasad segregacji, korzyści dla środowiska z odzysku i recyklingu, szkodliwości spalania odpadów, j) zapewni prowadzenie wykazu skarg i wniosków zgłaszanych przez mieszkańców przy czym informacje o wszelkich zakłóceniach w odbiorze odpadów bądź dostarczaniu pojemników lub worków właścicielom nieruchomości, winny być zgłoszone do Biura Związku drogą elektroniczną na adres bok@prgok.pl najpóźniej w pierwszym dniu roboczym od dnia przyjęcia zgłoszenia, k) dołoży wszelkich starań, by zapewnić wysoką frekwencję na stoisku, l) wywiąże się z realizacji powierzonych zadań w sposób kreatywny tj. przedstawi i uzgodni z Zamawiającym własne propozycje skutecznej edukacji ekologicznej (i wykonana materiały niezbędne do ich realizacji), m) wykona dokumentację fotograficzną z każdej imprezy i przekaże ją Zamawiającemu wraz z projektem informacji prasowej w czasie nie dłuższym niż 12 h od zakończenia wydarzenia, n) po każdym wydarzeniu projektu złoży sprawozdanie wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym, o) zapewni aktywną promocję wydarzeń projektu za pośrednictwem mediów społecznościowych, p) zobowiązuje się do bieżącego kontaktu w sprawach organizacyjnych. Zamawiający udostępni Wykonawcy do realizacji kampanii edukacyjnej: a) namiot targowy z logotypem PRGOK o wymiarach 450x300 wraz z wyposażeniem stoiska edukacyjnego (dwa stoły, cztery krzesła, rollup z zasadami selektywnej zbiórki na terenie ZM PRGOK, rollup z logotypem PRGOK), b) przyczepkę z logotypem PRGOK do przewozu wyposażenia stoiska edukacyjnego i gadżetów, c) pakiet startowy gadżetów na pierwszą imprezę plenerową wg załączonego harmonogramu, d) Wykonawca odpowiada za mienie powierzone przez Zamawiającego i w razie uszkodzeń ponosi wszelkie koszty naprawy bądź zakupu nowego mienia, e) udostępnienie mienia, o którym mowa w ppkt 3.3.2 lit a odbędzie się protokołem przekazania. Przeprowadzenie warsztatów recyklingowych w galeriach handlowych - 2 wydarzenia Sposób realizacji Tematyka warsztatów: "Witaj szkoło na wesoło", "Recyklingowe Halloween" z wykorzystaniem materiałów naturalnych, materiałów pochodzących z recyklingu, rzeczy "niepotrzebnych" (typu: stare guziki, sznurki, koronki) oraz ze "śmieci" - elementów zużytych opakowań po produktach spożywczych. Cel warsztatów: zwrócenie uwagi odbiorców (dzieci, rodziców, dziadków) na możliwości drzemiące w surowcach wtórnych odzyskiwanych ze strumienia odpadów w ramach selektywnej zbiórki; promocja "drugiego życia odpadów", kolportaż poradników "Jak segregować odpady". W ramach warsztatów recyklingowych wykonawca: a) zapewni organizację stoiska niezbędnego do przeprowadzenie warsztatów recyklingowych w pilskich galeriach VIVO i Kasztanowa, b) zapewni materiały niezbędne do przeprowadzenia warsztatów w szczególności pochodzące z recyklingu, rzeczy "niepotrzebne" (typu: stare guziki, sznurki, koronki) oraz "śmieci" - elementy zużytych opakowań po produktach spożywczych, c) zapewni transport osób oraz niezbędnych materiałów we własnym zakresie, d) zapewni obsługę stoiska min. 4 osoby posiadające niezbędną wiedzę i przeszkolenie w zakresie funkcjonowania systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie ZM "PRGOK", e) zapewni organizację stoiska do przeprowadzenia warsztatów w czasie nie krótszym niż 4 godziny, f) wykona dokumentację fotograficzną z każdej imprezy i przekaże ją Zamawiającemu wraz z projektem informacji prasowej z w czasie nie dłuższym niż 12 h od zakończenia wydarzenia, g) po każdym wydarzeniu projektu złoży sprawozdanie wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym, h) zapewni aktywną promocję wydarzeń projektu za pośrednictwem mediów społecznościowych, i) dołoży wszelkich starań, by zapewnić wysoką frekwencję na stoisku, j) zobowiązuje się do bieżącego kontaktu w sprawach organizacyjnych. Dostawa materiałów: a) promocyjnych oraz ulotek na edukacyjne wydarzenia plenerowe - zgodnie z formularzem asortymentowo - cenowym (Załącznik nr 7), b) edukacyjnych oraz gadżetów dla klas patronackich - zgodnie z formularzem asortymentowo - cenowym (Załącznik nr 7). Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: 1. Udział w imprezach plenerowych na terenie gmin członkowskich ZM "PRGOK" (edukacyjne wydarzenia plenerowe) - 14 wydarzeń (po jednym w każdej gminie) wg harmonogramu poniżej: 1) 1 maja 2017 - gm. Okonek: Eko Majówka 2) 27 maja 2017 - gm. Piła: Tak dla zasady - segreguj odpady (godz. 11:30-15:30) 3) 27 maja 2017 - gm. Ujście: Piknik Rodzinny - SZANTY NA BINDUDZE (godz. 17:00-20:00) 4) 3 czerwca 2017 - gm. Krajenka: Dzień Dziecka 5) 4 czerwca 2017 - gm. Wieleń: Z natury najlepsze 6) 10 czerwca 2017 - gm. Białośliwie: Dni Białośliwia 7) 24 czerwca 2017 - gm. Miasteczko Krajeńskie: Festyn pożarniczo-ekologiczny 8) 25 czerwca 2017 - gm. Drawsko: Festyn Grzybowy 9) 2 lipca 2017 - gm. Wyrzysk: Dni Wyrzyska 10) 15 lipca 2017 - gm. Krzyż: Dni Krzyża 11) 30 lipca 2017 - gm. Kaczory: Gminny Turniej Wsi 12) 12 sierpnia 2017 - gm. Jastrowie: Piknik Militarny 13) 27 sierpnia 2017 - gm. Czarnków: Dożynki Gminne 14) 2 wrzesień 2017 - gm. Wysoka: Dożynki Gminne w Mościskach Zamawiający zastrzega możliwość zmian terminów podanych powyżej. 2. Warsztaty recyklingowe w galeriach - w okresie od 15 sierpnia 2017 r. do 31 października 2017 r. - szczegółowe terminy do uzgodnienia 3. Dostawa materiałów. W zakresie dostawy materiałów edukacyjno-promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: a) do dnia 26 maja do godz. 12.00 - całości materiałów niezbędnych do realizacji kampanii plenerowej (Załącznik 7, poz. 1-13), b) do dnia 18.08.17 do godz. 12.00 - całości materiałów dla klas patronackich (Załącznik 7, poz. 14-19).

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79952100-3
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.