Olsztyn: Zaplanowanie, koordynację oraz przeprowadzenie Akcji Olsztyn Aktywnie 2013 r
Numer ogłoszenia: 88796 - 2013; data zamieszczenia: 05.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 49600 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaplanowanie, koordynację oraz przeprowadzenie Akcji Olsztyn Aktywnie 2013 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, koordynacja oraz przeprowadzenie Akcji Olsztyn Aktywnie 2013. 1.Akcja Olsztyn Aktywnie! adresowana jest do mieszkańców Olsztyna. Jej celem jest rekreacja ruchowa, aktywny wypoczynek. W skład organizowanych przedsięwzięć wchodzą następujące dyscypliny: spływy kajakowe, smocze łodzie, wycieczki rowerowe, nordic walking, marsze i marszobiegi, nurkowanie - spacery podwodne, kolarstwo górskie i grawitacyjne, wspinaczka ścienna, żeglarstwo, pływanie, joga, pilates oraz wycieczki z przewodnikiem. Poszczególne elementy akcji muszą być organizowane w czasie wolnym od pracy dając możliwość uczestnictwa jak największej ilości osób. Imprez muszą być zróżnicowane zarówno pod względem trudności, czasu trwania, należy brać pod uwagę stopień zaawansowania technicznego i wydolnościowego uczestników. Imprezy muszą być cykliczne, cechować powinna je staranność pod względem doboru tras, przygotowania obiektów, urządzeń i sprzętu oraz obsługi. Wybrane imprezy np. wycieczka edukacyjna z przewodnikiem lub wycieczka rowerowa powinny wpisywać się w obchodzony przez Miasto Olsztyn Rok Mikołaja Kopernika. Imprezy te powinny być przeprowadzone w taki sposób aby zaakcentować pamięć o Mikołaju Koperniku. Każda impreza musi być dokładnie opisana, musi posiadać Regulamin Imprezy w przypadku wycieczek pieszych lub rowerowych powinna być wykonana mapka trasy. Wszystkie imprezy muszą się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (drogowego, wodnego, itp.). Potencjalny Organizator poda harmonogram imprez i wyceni wartość poszczególnych zadań (załącznik Nr l). W skład imprez i zadań organizowanych w ramach Akcji Olsztyn Aktywnie wchodzą:Zadanie l)Inauguracja akcji Olsztyn Aktywnie - w tym płetwonurkowy spływ rzeką Łyną. Inauguracja musi się odbyć w terminie 23 marca. Spływ musi być zabezpieczony przez służby medyczne, porządkowe, ratownicze. Podczas imprezy musi się odbyć prezentacja całej akcji Olsztyn Aktywnie. Zadanie 2) rowerowe wycieczki rodzinne, imprezy l dniowe na dystansie od 20 do 40 km minimum 8 wycieczek. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Wycieczki muszą być przygotowane w oparciu o zebranie śladu GPS. Każda wycieczka musi być odpowiednio opisana, naniesiona na mapkę. Każda wycieczka musi mieć co najmniej kierownika lub przewodnika oraz musi być zabezpieczona przez ratownika przedmedycznego. Zadanie 3) wycieczki rowerowe l dniowe na dystansie od 50 do 80 km minimum 8 wycieczek. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Każda wycieczka musi być odpowiednio opisana, naniesiona na mapkę, zweryfikowane ze śladem GPS. Każda wycieczka musi mieć kierownika lub przewodnika oraz musi być zabezpieczona przez ratownika przedmedycznego. Zadanie 4) spływy kajakowe - minimum 10 spływów w okresie od marca do września Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spływów dla co najmniej 30 osób. Organizator ma prawo pobierać maksymalnie 10 zł wpisowego od l osoby. Każdy spływ musi mieć kierownika lub przewodnika oraz musi być zabezpieczona medycznie. Zadanie 5) Smocze łodzie - 5 spotkań obejmujących naukę pływania tego typu łodziami w okresie od czerwca od września. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 40 osób. Zadanie 6) spacery podwodne (nurkowanie) - organizowane na basenach oraz jeziorach Olsztyna minimum 4 spotkania obejmujących część teoretyczną (przygotowanie uczestników oraz część praktyczną) w okresie czerwiec - sierpień. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. I zabezpieczy dla co najmniej 5 osób możliwość jednoczesnego bezpłatnego korzystanie ze sprzętu nurkowego posiadającego certyfikat nurkowy dowolnej organizacji CAMS, PADI, SSI, LOK . Dopuszcza się odpłatność w wysokości 25 zł od osoby za uczestnictwo w zajęciach. Imprezy na wodzie muszą być odpowiednio zabezpieczone poprzez uczestnictwo w nich ratowników WOPR. W przypadku spływów uczestnicy muszą posiadać kapoki. Trasa spływu musi być sprawdzona przed imprezą i opisana. Zadanie 7) otwarte warsztaty kolarstwa górskiego na rowerach typu MTB- minimum 4 spotkań. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa dla co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Ze względu na charakter zadania na każdych warsztatach musi być zabezpieczenie medyczne. Zadanie 8) otwarte warsztaty kolarstwa grawitacyjnego na rowerach przystosowanych do tego typu jazdy - minimum 4 spotkań. Organizator zapewnia dla osób nie posiadających własnego sprzętu, rower, komplet ochraniaczy na ręce i nogi o raz kask. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa dla co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Ze względu na możliwość odniesienia urazów na każdych warsztatach musi być zabezpieczenie medyczne. Zadanie 9) marszobiegi na dystansie co najmniej 5km w podziale dla początkujących i zaawansowanych na terenach Lasu Miejskiego i Kortowa - minimum 15 imprez w okresie kwiecień - październik. Każda impreza musi być poprzedzona sprawdzeniem trasy. Każdy marsz musi być prowadzony przez instruktora lub kierownika imprezy. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. Zadanie 10) marsze Nordic Walking - teren Miasta Olsztyn minimum 10 imprez. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. Każda impreza musi być poprzedzona sprawdzeniem trasy. Każdy marsz musi być prowadzony przez kierownika imprezy lub przewodnika. Zadanie 11) wycieczki z przewodnikiem (wycieczki edukacyjne) po Olsztynie i okolicy- minimum 20 imprez w okresie kwiecień - październik. Organizator zapewni licencjonowanego przewodnika. Każda trasa musi być odpowiednio przygotowana merytorycznie, trasy muszą zawierać treści edukacyjne, dla uczestników powinny zostać przygotowane konkursy tematyczne. Zadanie 12) żeglarstwo - regaty żeglarskie minimum 5 edycji w okresie maj - październik o Żeglarski Puchar Olsztyna. Przeprowadzone zgodnie ze sztuką żeglarską. Każdorazowo impreza musi być odpowiednio zabezpieczona przez ratowników wodnych. Podczas zawodów nad prawidłowym przebiegiem rywalizacji czuwać musi komisja sędziowska z odpowiednimi uprawnieniami. Organizator może pobierać wpisowe do 50 zł od załogi za wynajęcie i rezerwację żaglówek. Zadanie 13) pływanie - w formie doskonalenia pływania pod okiem instruktora w okresie kwiecień - grudzień, minimum 10 imprez. Organizator musi prowadzić zajęcia w taki sposób aby uwzględnić różny poziom zaawansowania uczestników. Zadanie 14) pływanie niemowlaków - minimum 5 spotkań w blokach 2 jednostki po 30 minut - zajęcia pod kierunkiem instruktora. OSiR Olsztyn udostępnia nieodpłatnie basen. W zajęciach uczestniczą niemowlaki oraz rodzice. Zadanie 15) wspinaczka skałkowa - minimum 5 spotkań - organizator zabezpiecza niezbędny sprzęt do wspinaczki oraz instruktorów. Jednorazowo w zajęciach udział może wziąć 30 osób. Zadanie 16) joga - minimum 10 spotkań, zajęcia musi prowadzić instruktor posiadający odpowiednie uprawnienia. Organizator zapewnia jednorazowy udział minimum 30 osób. Zadanie 17) pilates - minimum 10 spotkań, zajęcia musi prowadzić instruktor posiadający odpowiednie uprawnienia. Organizator zapewnia jednorazowy udział minimum 30 osób. Zadanie 18) koordynacja i współpraca z prowadzącymi zajęcia w ramach Akcji Olsztyn Aktywnie w dyscyplinach takich jak: tai chi, parki linowe, jazda konna, golf, które nie będą finansowane przez Zamawiającego. Zadanie 19) koordynacja wszystkich zadań wymienionych w punktach 1-17, ułożenie harmonogramu i kalendarza imprez opracowywanie comiesięcznych sprawozdań i raportów na temat realizacji akcji, kontakty z mediami i dbanie o promocję akcji, aktualizacja strony internetowej, koordynacja poszczególnych zadań aby umożliwić uczestnikom udział w jak największej ilości imprez. Potencjalny Organizator imprez musi zapewnić obsługę co najmniej l osoby z wymienionych funkcji : przewodników, instruktorów, trenerów, kierowników. Musi wykazać się doświadczeniem w organizacji turystyki aktywnej w formie umożliwiającej potwierdzenie zorganizowania i przeprowadzenia w poprzednich latach co najmniej 10-ciu podobnych imprez zawierających się w punktach 1-14 w/w imprez. Mogą to być strony internetowe, komunikaty z załączoną dokumentacją fotograficzną, filmy. Przed przystąpieniem do realizacji zadań ujętych w powyższej specyfikacji Organizator musi przedstawić do zaakceptowania przez zamawiającego komplet preliminarzy realizowanych przedsięwzięć. Imprezy w ramach Olsztyn Aktywnie! muszą być przeprowadzone z zachowaniem bezpieczeństwa uczestników, ubezpieczone w zakresie :- ubezpieczenie NW uczestników na kwotę nie niższą niż 5.000 zł; - ubezpieczenie organizatora OC kontrakt, delikt na kwotę nie niższą niż 1.000.000 zł. Całość zadań Olsztyn Aktywnie! obejmująca punkty 1-17 musi zostać zgłoszona przez potencjalnego Organizatora do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Miasta Olsztyn. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo istotnej zmiany umowy w następującym zakresie: 2.1.zmiany ilości imprez w poszczególnych zadaniach, w szczególności w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych, braku osób zainteresowanych imprezą, 2.2.zmiany harmonogramu i tras imprez, 2.3.ograniczenia zakresu usług, w tym rezygnację z części imprez w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w całości nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. 3. W przypadkach określonych w pkt.2 powyżej Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi według ilości rodzaju zrealizowanych imprez i cen wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 92.62.10.00 - Usługi promocji wydarzeń sportowych 79.95.29.99 - 79.95.29.99 79.34.23.00 - Usługi dla klientów 22.46.20.00 - Materiały reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Oddział Warmińsko-Mazurski Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego w Olsztynie, ul. Staromiejska 1/13, 10-950 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 179716,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 221050,68

• Oferta z najniższą ceną: 221050,68 / Oferta z najwyższą ceną: 221050,68

• Waluta: PLN.