Nowa Sól: Dostawa dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowej Soli
Numer ogłoszenia: 88880 - 2016; data zamieszczenia: 14.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 72762 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Nowosolski, ul. Moniuszki 3B, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 68 4586800, faks 68 4586831.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowej Soli.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2015 r., poz.2164). Przedmiotem zamówienia i umowy jest wytworzenie i dostarczenie przez PWPW S.A. na podstawie jednostkowych zamówień Zamawiającego następujących dokumentów i oznaczeń według ustalonych prawem wzorów: 1) spersonalizowanych blankietów dowodów rejestracyjnych - ok. 9000szt.; 2) blankietów pozwoleń czasowych - ok.9500szt.; 3) spersonalizowanych kart pojazdów - ok.2200szt.; 4) spersonalizowanych nalepek kontrolnych (zamówienie seryjne) - ok.4200szt.; 5) spersonalizowanych nalepek kontrolnych nieseryjnych - ok.10szt.; 6) spersonalizowanych nalepek kontrolnych wtórników - ok.100 szt.; 7) nalepek legalizacyjnych do dowodów rejestracyjnych i na tablice rejestracyjne (kpl. część ABC) - ok.7 500 kpl.; 8) nalepek na tablice tymczasowe - ok. 800 kpl.; 9) spersonalizowanych blankietów prawa jazdy - ok.2500szt.; 10) blankietów międzynarodowych praw jazdy - ok.5 szt. Ponadto w ramach zawartej Umowy Zamawiający może dokonywać w PWPW S.A. zamówień : 1) na wykonanie i dostawę dokumentów i oznaczeń takich jak: a) spersonalizowane karty pojazdu, b) spersonalizowane nalepki kontrolne, c) inne spersonalizowane dokumenty lub oznaczenia komunikacyjne, które Zamawiający będzie zobowiązany wydawać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 2) na świadczenie usług w zakresie: a) Systemu Wysyłania Powiadomień (SWP). Szczegółowe warunki świadczenia usługi określi Załącznik do Umowy b) Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej dedykowanej dla Systemów Pojazd i Kierowca, umożliwiającej składanie wniosków elektronicznych o wydanie prawa jazdy, rejestrację czasową, rejestrację i wyrejestrowanie pojazdu. Usługa ta stanowi funkcjonalność systemów POJAZD i KIEROWCA, uruchamianą na życzenie Zamawiającego w ramach cen za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych. c) innych dodatkowych funkcjonalności systemów teleinformatycznych POJAZD i KIEROWCA, których zakres i szczegółowe warunki świadczenia określą aneksy do Umowy, d) wdrożenia i utrzymania rozwiązania Portal Starosty, zapewniającego w szczególności prowadzenie elektronicznego rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców i innych upoważnionych podmiotów prowadzących szkolenia oraz wprowadzenie elektronicznych mechanizmów sprawowania przez Zamawiającego nadzoru nad procesem szkolenia kandydatów na kierowców. Szczegółowe warunki świadczenia usługi określi odpowiedni Załącznik do Umowy. e) Systemu Płatności PiK wraz z opcjonalnym Modułem Kasa umożliwiającego dokonywanie przez obywateli opłat administracyjnych z tytułu czynności Zamawiającego związanych z wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami oraz dopuszczeniem pojazdu do ruchu, opcjonalnie w Module Kasa również innych opłat urzędowych za pośrednictwem zintegrowanej platformy usług i płatności www.info-car.pl., będącej własnością PWPW S.A. Dokonywanie płatności w ramach Systemu Płatności PiK, może nastąpić poprzez płatność online lub płatność w formie przedpłat (e-przelew) za pośrednictwem strony www.info-car.pl albo przy użyciu kart płatniczych lub innych elektronicznych instrumentów płatniczych, obsługiwanych przez PWPW w ramach realizacji niniejszej Umowy. Szczegółowe warunki świadczenia usługi określi odpowiedni Załącznik do Umowy, Pozostałe warunki świadczenia przedmiotu zamowienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5. Uwaga: Podane powyżej ilości dokumentów i oznaczeń stanowią wartość szacunkową. Zamawiający może w ramach posiadanej kwoty dokonywać zmiany ilości zamawianych produktów. Podane ilości stanowią jedynie wielkości orientacyjne, przyjęte w celu sporządzenia oferty. Zostaną one ściśle określone w jednostkowych zamówieniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych przez Zamawiającego. 22.45.40.00 - Prawa jazdy 22.42.00.00 - Papier ze znakiem wodnym 22.45.80.00 - Pozostałe druki ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.45.40.00-7, 22.42.00.00-0, 22.45.80.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLSKA WYTWÓRNIA PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH SA, UL.SANGUSZKI 1, 00-222 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 486233,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 486233,75

• Oferta z najniższą ceną: 486233,75 / Oferta z najwyższą ceną: 486233,75

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art.67 ust.1 pkt 1) lit.a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2015 r., poz.2164) zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z art. 75 d ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym Minister Infrastruktury dokonał wyboru producenta blankietów komunikacyjnych, dowodów rejestracyjnych, zezwoleń czasowych, znaków legalizacyjnych, nalepek kontrolnych oraz kart pojazdów . Minister Infrastruktury komunikatem z dnia 18 sierpnia 2008r. (Dz. Urzędowy Ministerstwa Infrastruktury z 2008r., Nr 11 poz. 64) w sprawie wyboru producenta blankietów dokumentów komunikacyjnych poinformował o wyborze Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA (dalej: PWPW) z siedzibą w Warszawie jako producenta blankietów dokumentów komunikacyjnych. Również na podstawie zawartej umowy pomiędzy Ministrem Infrastruktury a PWPW z dnia 10 listopada 2009 r., a także zawartym Porozumieniem o współpracy w zakresie integracji systemów teleinformatycznych Pojazd i Kierowca z CEPiK pomiędzy MSWiA a PWPW z dnia 1 grudnia 2009 r. Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych SA jest jedynym wykonawcą dokumentów i oznaczeń komunikacyjnych.