Warszawa: Dostawa 14 szt. urządzeń wielofunkcyjnych wraz z instalacją, uruchomieniem oraz przeszkoleniem w zakresie obsługi.
Numer ogłoszenia: 89018 - 2009; data zamieszczenia: 02.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Najwyższa Izba Kontroli , ul. Filtrowa 57, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4445000, faks 022 4445415, 4445410.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nik.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa 14 szt. urządzeń wielofunkcyjnych wraz z instalacją, uruchomieniem oraz przeszkoleniem w zakresie obsługi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. dostawa, instalacja i uruchomienie oraz przeszkolenie w zakresie obsługi 14 szt. średnionakładowych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych (drukarko-kopiarek z funkcją skanowania). Minimalne i maksymalne parametry techniczne określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wszystkie dostarczone urządzenia wielofunkcyjne muszą być fabrycznie nowe, nie używane i wyprodukowane w roku 2009. Na oferowane urządzenia Wykonawca musi udzielić gwarancji na okres min. 3 lat (ale nie więcej niż 7 lat) bez limitu kopii (bez możliwości przeliczenia okresu gwarancji na ilość wykonanych kopii). 3. Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi, Wykonawca musi dostarczyć wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do uruchomienia urządzeń wraz z tonerem, pozwalające na wykonanie minimum 40.000 kopii dla każdego z dostarczonych urządzeń. Jeżeli zestaw materiałów eksploatacyjnych pozwala na wykonanie mniejszej niż minimalna, wymagana ilość 40.000 kopii dla każdego z dostarczonych urządzeń, Wykonawca musi dostarczyć dodatkowy zestaw materiałów eksploatacyjnych dla każdego urządzenia. 4. Wykonawca, po zainstalowaniu i uruchomieniu urządzeń, przeszkoli nieodpłatnie w miejscu instalacji po dwóch pracowników z każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego, spośród wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w zakresie pełnej obsługi dostarczonych urządzeń. 5. Miejscem realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego jest siedziba NIK w Warszawie, 00-950 Warszawa, ul. Filtrowa 57 oraz terenowe jednostki organizacyjne NIK określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Termin dostawy urządzeń wielofunkcyjnych do wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego wynosi do 31 dni kalendarzowych. 7. Instalacja i uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych nastąpi w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty dostawy. W tym samym terminie zostanie wykonane przeszkoleniepracowników zamawiającego. 8. Termin wykonania całości przedmiotu umowy wynosi do 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.13.00 - Urządzenia do powielania 80.53.12.00 - Usługi szkolenia technicznego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 45.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie weryfikacji dokumentów dostarczonych wraz z ofertą, wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności takiego oświadczenia musi być zgodny z podanym w punkcie 3. 5. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, podmioty wchodzące w skład konsorcjum muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 6. Wymagane oświadczenia i dokumenty określone w punktach 2 muszą być złożone oddzielnie przez każdy podmiot wchodzący w skład konsorcjum, dokumenty określone w punktach 1 wspólnie przez wszystkie podmioty stanowiące konsorcjum. 7. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 8. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.: podmioty składające ofertę, cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa, zasady reprezentacji i prowadzenia spraw, oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji). 9. Umowa, o której mowa w pkt 8 nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym. 10. Jeśli Wykonawca w treści oferty powołuje się na dodatkowe fakty, dotyczące przedmiotu zamówienia, musi dostarczyć dokumenty potwierdzające te fakty..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - długość okresu gwarancyjnego - 10
• 3 - koszt brutto wykonania 500.000 kopii - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.nik.gov.pl/pl/bip/ogloszenia/1_zamowienia.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Najwyższa Izba Kontroli Departament Gospodarczy Wydział Teleinformatyki, pok. 83 ul. Filtrowa 57, 00-950 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.04.2009 godzina 12:00, miejsce: Najwyższa Izba Kontroli Departament Gospodarczy Wydział Teleinformatyki, pok. 83 ul. Filtrowa 57, 00-950 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Do oferty należy dołączyć poniższe dokumenty: a) warunki serwisowania urządzenia: Częstotliwość wymaganych, w okresie gwarancji, przeglądów konserwacyjnych przewidzianych przez producenta wraz z ich aktualną ceną, uwzględniającą dojazd serwisu do Zamawiającego, w PLN (netto+VAT) - dotyczy to autoryzowanych usług serwisowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania (przez Wykonawcę) przeglądów konserwacyjnych przed upływem terminu wynikającego z zaleceń producenta urządzenia wskazanych w ofercie. Wykaz wszystkich materiałów eksploatacyjnych (z tonerem) i części zamiennych podlegających wymianie w okresie gwarancji, wraz z aktualną ceną w PLN (netto+VAT), numerami katalogowymi oraz okresami ich wymiany przewidzianymi przez producenta (w ilościach wykonanych kopii). b) Informację o wysokości kosztów brutto wykonania pierwszych 500.000 (słownie: pięciuset tysięcy) kopii (format A-4, pokrycie 5%); z uwzględnieniem zużycia wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, wg aktualnych cen Wykonawcy oraz wymaganych autoryzowanych przeglądów konserwacyjnych, z uwzględnieniem ceny dojazdu serwisu do Zamawiającego, bez uwzględnienia papieru, bez uwzględnienia materiałów eksploatacyjnych dostarczonych Zamawiającemu wraz z urządzeniem. c) Nie wypełnioną kartę gwarancyjną na oferowane urządzenia, zgodną z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. d) Wykaz autoryzowanych punktów serwisowych na terenie kraju oraz czas reakcji serwisu. e) Dokument (certyfikat) stwierdzający, że oferowana kopiarka posiada oznakowanie CE zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2004r. Nr 204, poz. 2087 ze zm.). f) Dokument potwierdzający posiadanie oznaczenia efektywności energetycznej Energy Star (dopuszcza się wydruk ze strony internetowej). g) Certyfikat ISO 9001 dla producenta. h) Certyfikat ISO 14001 dla producenta. i) Potwierdzenie kryteriów środowiskowych oświadczenie producenta o spełnianiu wymogów dyrektywy 2002-95-EC (RoHS - restriction of the use of certain hazardous substances). j) Oświadczenie producenta o spełnieniu wymogów dyrektywy WEEE 2002-96-EC; dopuszczalne jest także oświadczenie o spełnieniu tego wymogu od autoryzowanego przez producenta dystrybutora oferowanego sprzętu na Polskę, poparte dokumentem autoryzacyjnym producenta o ile producent nie prowadzi bezpośredniej sprzedaży na rynku polskim j) Oświadczenie producenta o zgodności z normą ISO 1043 przez oferowane urządzenie. k) Dla oferowanego modelu kopiarki należy przedstawić dokumenty w języku polskim, prezentujące parametry techniczne oferowanych urządzeń (specyfikacje techniczne, foldery). Dokumenty o których mowa w pkt IV.3.13) lit. f-j mogą być dostarczone w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski. Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające spełnianie wszystkich parametrów technicznych oferowanych urządzeń, wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..